VšĮ steigimas – tai viešosios įstaigos įregistravimo Juridinių asmenų registre procedūra. VšĮ yra pelno nesiekiantis juridinis asmuo, kurį gali steigti fiziniai ir juridiniai asmenys, o įstatinio kapitalo reikalavimo nėra. MB „Vikagna“ įsteigia viešąją įstaigą per 2–4 darbo dienas nuotoliniu būdu, fiksuota 120 EUR kaina su įskaičiuotais mokesčiais.
Trumpai apie paslaugą
Kas yra viešoji įstaiga (VšĮ)
Viešoji įstaiga – ribotos civilinės atsakomybės pelno nesiekiantis juridinis asmuo, kurio tikslas – tenkinti viešuosius interesus. VšĮ veiklą reglamentuoja Viešųjų įstaigų įstatymas ir Civilinis kodeksas. Įstaiga vykdo švietimo, mokymo ir mokslinę, kultūrinę, sveikatos priežiūros, aplinkos apsaugos, sporto, socialinės ar teisinės pagalbos teikimo bei kitokią visuomenei naudingą veiklą.
Esminis skirtumas nuo MB ar UAB slypi ne veiklos pobūdyje, o pelno paskirstyme. Viešoji įstaiga gali uždirbti – ir dažnai uždirba. Tačiau uždirbto pelno ji negali išmokėti savo dalininkams. Visos lėšos privalo būti nukreiptos atgal į įstatuose numatytų tikslų įgyvendinimą. Būtent dėl šio apribojimo VšĮ laikoma ne pelno organizacija ir dėl to jai atsiveria finansavimo šaltiniai, neprieinami komercinėms įmonėms: parama, dotacijos, projektinis finansavimas ir gyventojų skiriama pajamų mokesčio dalis.
Antras svarbus bruožas – atsakomybės riba. VšĮ dalininkas už įstaigos prievoles atsako tik savo įnašu, o asmeninis turtas lieka nepaliestas. Tai skiria viešąją įstaigą nuo neformalių iniciatyvų ir bendruomeninių grupių, veikiančių be juridinio asmens statuso, kur už įsipareigojimus faktiškai atsako konkretūs žmonės asmeniškai.
Trečia – steigėjų ratas. Viešąją įstaigą gali steigti tiek fiziniai, tiek juridiniai asmenys, o steigėjų skaičius neribojamas. Praktikoje VšĮ steigimas dažnai pasirenkamas tada, kai prie iniciatyvos nori prisidėti ir įmonė, ir privatūs asmenys – asociacijos atveju tokia mišri sudėtis įmanoma, tačiau valdymo logika visai kita.
Taip. Vieno dalininko viešoji įstaiga yra visiškai įprastas variantas – tokiu atveju vietoje steigimo sutarties rengiamas steigimo aktas, o vienintelis dalininkas priima sprendimus raštu, be susirinkimų protokolų. Tai dažnas pasirinkimas švietimo, sporto ir kultūros iniciatyvoms, kurias pradeda vienas žmogus.
VšĮ steigimo kaina ir terminai
Viešosios įstaigos steigimas pas mus kainuoja 120 EUR su įskaičiuotais registravimo mokesčiais. Kaina fiksuota ir žinoma iš anksto – papildomų sąskaitų proceso eigoje neatsiranda. Į ją įeina ir tai, ką dauguma paslaugų teikėjų siūlo už atskirą mokestį: paramos gavėjo statuso registravimas.
- Nemokama konsultacija dėl formos ir veiklos tikslų
- Pavadinimo tapatumo patikra ir rezervavimas
- Steigimo akto arba steigimo sutarties parengimas
- VšĮ įstatų parengimas pagal veiklos tikslus
- Juridinio asmens įregistravimas
- Paramos gavėjo statuso registravimas
- Duomenų pateikimas JADIS ir JANGIS
- Visas VšĮ steigimo paketas
- Mėnesinė apskaita ne pelno organizacijoms nuo 60 EUR
- Paramos gavimo ir panaudojimo apskaita
- Metinių finansinių ataskaitų rinkinys
- Deklaracijos VMI ir „Sodrai“
- Reikalingi bent 3 steigėjai
- Steigiamojo susirinkimo dokumentai
- Įstatai pagal Asociacijų įstatymą
- Paramos gavėjo statuso registravimas
- Duomenų pateikimas JADIS ir JANGIS
Terminas priklauso nuo to, kaip greitai suderinami veiklos tikslai įstatuose ir gaunami steigėjų parašai. Kai visi steigėjai turi galiojantį elektroninį parašą, viešoji įstaiga realiai įregistruojama per 2–4 darbo dienas.
| Etapas | Trukmė | Ką darome mes | Ko reikia iš Jūsų |
|---|---|---|---|
| Konsultacija ir formos parinkimas | Tą pačią dieną | Įvertiname veiklą ir tikslus, palyginame VšĮ su asociacija ir fondu | Trumpas pokalbis telefonu ar el. paštu |
| Pavadinimo patikra ir rezervavimas | 1 darbo diena | Patikriname tapatumą registre, rezervuojame | 2–3 pavadinimo variantai |
| Veiklos tikslų suformulavimas | 1 darbo diena | Suformuluojame tikslus taip, kad tiktų ir paramai, ir projektams | Aprašymas, ką planuojate veikti |
| Steigimo dokumentų parengimas | 1 darbo diena | Parengiame aktą arba sutartį ir įstatus | Steigėjų duomenys, buveinės adresas |
| Dokumentų pasirašymas | Kelios valandos | Pateikiame dokumentus pasirašyti | Elektroninis parašas |
| Įregistravimas ir paramos gavėjo statusas | 1–2 darbo dienos | Įregistruojame įstaigą ir sutvarkome paramos gavėjo statusą | Nieko – viskuo pasirūpiname |
Terminas pailgėja, jei pasirinktas pavadinimas sutampa su jau registruotu, jei kuris nors steigėjas neturi elektroninio parašo arba jei steigėjas yra užsienio juridinis asmuo ir reikia legalizuotų dokumentų. Terminas ilgėja ir tuomet, kai planuojama licencijuojama veikla – pavyzdžiui, švietimo ar sveikatos priežiūros – ir įstatai turi būti suderinti su licencijavimo reikalavimais.
Kam tinka viešoji įstaiga
VšĮ nėra universalus sprendimas. Yra situacijų, kai tinkamesnė forma bus asociacija, labdaros ir paramos fondas arba paprasčiausiai mažoji bendrija. Praktikoje viešoji įstaiga geriausiai pasiteisina šiais atvejais:
- Galimybė gauti savivaldybės finansavimą
- Tinka ugdymo krepšelio programoms
- Paramos gavėjo statusas
- Prieiga prie projektinio finansavimo
- Galimybė teikti akredituotas paslaugas
- Parama iš įmonių
- Tinka sporto rėmimo lėšoms
- Galimybė gauti 1,2 % GPM
- Aiški valdymo struktūra
- Kultūros fondų finansavimas
- ES projektų partnerystė
- Rėmėjų parama
- Įprasta forma šiam sektoriui
- Sutartys dėl kompensuojamų paslaugų
- Ribota atsakomybė
- Galimybė pritraukti savanorius
- Vietos veiklos grupių finansavimas
- Parama iš gyventojų
Viešoji įstaiga netinka, jei tikslas – uždirbti pelną ir jį pasiimti. Pelno paskirstyti dalininkams negalima, o bandymai tai apeiti per dirbtinai išpūstus atlyginimus ar sandorius su susijusiais asmenimis baigiasi patikromis. Jei siekiate komercinės naudos, tinkamesnė forma yra UAB arba mažoji bendrija.
Dalininkai ir steigėjai – kuo jie skiriasi
Tai viena labiausiai painiojamų viešosios įstaigos sąvokų, o painiava vėliau virsta realiais ginčais dėl valdymo. Skirtumas paprastas, bet svarbus.
Steigėjas – asmuo, kuris pasirašė steigimo dokumentus. Tai istorinis faktas: steigėju būti nustoti negalima, bet ir jokių teisių valdyti įstaigą pats steigėjo statusas nesuteikia. Dalininkas – asmuo, kuris turi dalininko teises: dalyvauja visuotiniame dalininkų susirinkime, balsuoja, tvirtina ataskaitas, renka vadovą. Steigimo momentu steigėjai paprastai tampa ir pirmaisiais dalininkais, todėl abi sąvokos atrodo tapačios. Vėliau jos išsiskiria: dalininkų sudėtis gali keistis, o steigėjų sąrašas registre lieka nepakitęs amžinai.
| Kriterijus | Steigėjas | Dalininkas |
|---|---|---|
| Kaip tampama | Pasirašant steigimo dokumentus | Perimant ar įgyjant dalininko teises, įnešant įnašą |
| Ar gali pasikeisti | Ne – įrašas registre lieka visam laikui | Taip – teisės perleidžiamos, dalininkų gali atsirasti naujų |
| Balsavimo teisė | Tik jei kartu yra dalininkas | Taip, visuotiniame dalininkų susirinkime |
| Teisė į pelną | Ne | Ne – pelnas dalininkams neskirstomas |
| Teisė į turtą pasitraukiant | Ne | Ribota – tik įstatuose numatyta apimtimi |
| Atsakomybė | Neatsako už įstaigos prievoles | Atsako tik savo įnašu |
Praktinė išvada: rengiant įstatus būtina aiškiai aprašyti, kaip dalininku tampama, kaip dalininko teisės perleidžiamos ir kas nutinka, jei dalininkas nori pasitraukti. Vieno dalininko įstaigoje tai atrodo nesvarbu, bet situacija keičiasi, kai prie iniciatyvos prisijungia partneriai arba kai steigėjas nori pasitraukti iš veiklos, kurią pats pradėjo.
Dažniausias klausimas, su kuriuo pas mus grįžta prieš kelerius metus VšĮ įsteigę žmonės: „Kaip man iš čia išeiti?“ Jei įstatuose dalininko teisių perleidimo tvarka neaprašyta, atsakymas būna sudėtingesnis, nei galėtų būti. Dešimt minučių pokalbio steigimo metu sutaupo mėnesius vėliau.
VšĮ valdymas ir vadovas
Viešosios įstaigos valdymo struktūra yra paprastesnė, nei daugelis tikisi. Privalomi tik du organai: visuotinis dalininkų susirinkimas ir vienasmenis valdymo organas – įstaigos vadovas (direktorius). Kiti organai, pavyzdžiui, kolegialus valdymo organas ar patariamoji taryba, gali būti numatyti įstatuose, bet privalomi nėra.
- Privalomas organas
- Sprendimai įforminami protokolais
- Vienintelis dalininkas sprendžia raštu
- Privalomas organas
- Sudaroma darbo sutartis
- Skiriamas dar steigimo metu
Vadovu gali būti tiek dalininkas, tiek pašalinis asmuo. Dažniausias variantas – iniciatyvos autorius tampa ir dalininku, ir direktoriumi. Su vadovu sudaroma darbo sutartis, o jo darbo užmokestis yra įprastos įstaigos veiklos sąnaudos. Tai visiškai teisėta ir nereiškia pelno paskirstymo – svarbu tik tai, kad atlygis būtų proporcingas realiai atliekamam darbui ir įstaigos mastui.
Vadovo atsakomybė čia tokia pat rimta kaip komercinėje bendrovėje: jis atsako už apskaitos organizavimą, ataskaitų teikimą laiku ir gautos paramos panaudojimą pagal paskirtį. Jei vadovas keičiasi jau veikiančioje įstaigoje, atliekame vadovo keitimą registre.
VšĮ veiklos tikslai įstatuose
Įstatai yra svarbiausias viešosios įstaigos dokumentas, o svarbiausia jų dalis – veiklos tikslai. Nuo to, kaip jie suformuluoti, priklauso beveik viskas: ar galėsite dalyvauti konkrečiuose finansavimo konkursuose, ar gausite paramos gavėjo statusą be papildomų klausimų, ar galėsite vykdyti ūkinę veiklą tikslams pasiekti.
Praktikoje matome du kraštutinumus, ir abu kelia problemų. Pirmasis – per siauri tikslai. Įstaiga įsteigiama „vaikų futbolo treniruotėms organizuoti“, o po metų nori vykdyti stovyklas, mokymus treneriams ir leisti metodinę medžiagą. Kiekvienam naujam veiklos barui reikia keisti įstatus, o tai užtrunka. Antrasis kraštutinumas – beprasmiškai platūs tikslai, perrašyti iš įstatymo teksto. Tokie įstatai atrodo tinkami, bet finansavimo konkursuose vertintojai iš jų negali suprasti, ką įstaiga iš tikrųjų veikia, ir tai vertinama neigiamai.
Ką turi apimti VšĮ veiklos tikslai
- Pagrindinis tikslas – aiškiai įvardyta visuomenei naudinga sritis, kurioje veiksite
- Konkretūs uždaviniai – 3–6 punktai, kaip tikslo bus siekiama praktiškai
- Veiklos sritys – pakankamai plačios, kad apimtų numatomą plėtrą per artimiausius kelerius metus
- Ūkinė komercinė veikla – aiškiai numatyta galimybė ją vykdyti tikslams pasiekti
- Paramos naudojimas – nuostata, kad gauta parama naudojama įstatuose numatytiems tikslams
- Tikslinės grupės – kam skirta veikla: vaikams, senjorams, bendruomenei, specialistams
Prieš rengiant įstatus verta peržiūrėti 2–3 finansavimo programas, į kurias planuojate teikti paraiškas, ir pasižiūrėti jų tinkamumo kriterijus. Tikslai, suformuluoti derinant su realiais konkursų reikalavimais, vėliau sutaupo daug laiko ir pašalina klausimą „ar mes tinkami pareiškėjai“.
Ar VšĮ gali uždirbti pelną ir vykdyti komercinę veiklą
Trumpas atsakymas: taip, gali. Ilgesnis atsakymas paaiškina, kur yra riba.
Viešoji įstaiga turi teisę vykdyti ūkinę komercinę veiklą – parduoti bilietus į renginius, imti mokestį už mokymus, teikti mokamas paslaugas, prekiauti leidiniais ar atributika. Tokia veikla ne tik leidžiama, bet ir pageidautina: ji suteikia įstaigai finansinį stabilumą ir nepriklausomybę nuo projektinio finansavimo ciklų. Svarbi tik viena sąlyga – ūkinė veikla turi būti priemonė įstatuose numatytiems tikslams pasiekti, o ne savarankiškas tikslas.
Riba brėžiama ne prie uždirbimo, o prie paskirstymo. Uždirbtas pelnas negali būti išmokėtas dalininkams nei dividendais, nei kokia kita forma. Jis privalo likti įstaigoje ir būti panaudotas veiklai: įrangai, patalpoms, darbuotojų atlyginimams, naujoms programoms. Tas pats galioja ir įstaigos likvidavimo atveju – likęs turtas dalininkams neatitenka, jis perduodamas kitam panašius tikslus turinčiam subjektui pagal įstatuose numatytą tvarką.
Privalumai
- Leidžiama teikti mokamas paslaugas – mokymus, konsultacijas, renginius, sporto užsiėmimus
- Leidžiama prekiauti leidiniais, atributika ar veiklos rezultatais, jei tai susiję su tikslais
- Leidžiama mokėti atlyginimus vadovui ir darbuotojams pagal realiai atliekamą darbą
- Leidžiama kaupti lėšas ir investuoti jas į įstaigos plėtrą bei ilgalaikį turtą
- Leidžiama derinti komercines pajamas su parama ir projektiniu finansavimu
Į ką atkreipti dėmesį
- Draudžiama skirstyti pelną dalininkams – nei dividendais, nei kitokia forma
- Draudžiama perleisti turtą dalininkams lengvatinėmis sąlygomis ar neatlygintinai
- Draudžiama naudoti paramą ne pagal paskirtį – tai tikrinama ir užtraukia statuso praradimą
- Rizikinga mokėti neproporcingai didelius atlygius susijusiems asmenims – tai vertinama kaip paslėptas pelno paskirstymas
- Likvidavus įstaigą turtas dalininkams neatitenka – jis perduodamas panašius tikslus turinčiam subjektui
Paramos gavėjo statusas ir 1,2 % GPM
Paramos gavėjo statusas yra viena svarbiausių priežasčių, dėl kurių pasirenkamas VšĮ steigimas. Šis statusas suteikia teisę gauti paramą iš fizinių ir juridinių asmenų bei priimti gyventojų skiriamą 1,2 % gyventojų pajamų mokesčio dalį. Kartu su statusu atsiranda ir prievolė atsiskaityti, kaip gauta parama panaudota.
Statusas nesuteikiamas automatiškai kartu su įregistravimu – jį reikia atskirai įregistruoti. Mes tai atliekame kartu su steigimu ir kaina į paslaugą jau įskaičiuota. Praktikoje tai reiškia, kad įstaiga paramą gali priimti nuo pirmųjų savo veiklos dienų, o ne po kelių mėnesių, kai kas nors sugalvoja pasidomėti, kodėl rėmėjo pavedimas negali būti priimtas.
| Finansavimo šaltinis | Kas gali skirti | Į ką atkreipti dėmesį |
|---|---|---|
| 1,2 % GPM | Gyventojai, deklaruojantys pajamas | Reikia paramos gavėjo statuso; lėšos pervedamos kartą per metus, todėl planuoti reikia iš anksto |
| Parama iš įmonių | Juridiniai asmenys | Įmonėms parama gali būti mokestiškai naudinga – tai stiprus argumentas kalbantis su rėmėjais |
| Parama iš gyventojų | Fiziniai asmenys | Pinigais arba turtu; būtina tvarkinga gautos paramos apskaita |
| Projektinis finansavimas | Fondai, ministerijos, savivaldybės | Tinkamumo kriterijai dažnai reikalauja atitinkamų tikslų įstatuose |
| ES struktūrinės lėšos | ES programos ir jų administratoriai | Reikia veiklos istorijos ir dažnai partnerystės; verta planuoti nuo antrų metų |
| Ūkinė komercinė veikla | Įstaigos klientai | Leidžiama, jei tarnauja įstatuose numatytiems tikslams |
Praktinis patarimas: paramos gavimą ir panaudojimą apskaitykite atskirai nuo komercinių pajamų nuo pat pirmos dienos. Tai palengvina metinę atskaitomybę ir pašalina klausimus per patikras. Ne pelno organizacijų apskaita turi savo specifiką, todėl buhalterinę apskaitą VšĮ ir asociacijoms teikiame nuo 60 EUR per mėnesį.
VšĮ, asociacija ar labdaros ir paramos fondas
Visos trys formos yra ne pelno siekiančios ir visos gali gauti paramą bei 1,2 % GPM. Skiriasi jos valdymo logika ir tuo, kam iš esmės skirtos. Pasirinkimas priklauso ne nuo veiklos srities, o nuo to, kaip norite priimti sprendimus ir iš kur ateis lėšos.
| Kriterijus | VšĮ (viešoji įstaiga) | Asociacija | Labdaros ir paramos fondas |
|---|---|---|---|
| Esmė | Paslaugų teikimas visuomenei | Narių bendrų interesų atstovavimas | Lėšų telkimas ir dalijimas paramai |
| Minimalus steigėjų skaičius | 1 | 3 | 1 |
| Dalyvių pavadinimas | Dalininkai | Nariai | Dalininkai |
| Steigėjai | Fiziniai ir juridiniai asmenys | Fiziniai ir juridiniai asmenys | Fiziniai ir juridiniai asmenys |
| Įstatinis kapitalas | Nereikalingas | Nereikalingas | Nereikalingas |
| Valdymas | Dalininkų susirinkimas ir vadovas | Narių susirinkimas ir valdymo organas | Dalininkų susirinkimas ir vadovas |
| Pagrindinės pajamos | Paslaugos, parama, projektai | Nario mokesčiai, parama, projektai | Parama, aukos, investicijų pajamos |
| Paramos gavėjo statusas | Galimas | Galimas | Galimas |
| Pelno skirstymas dalyviams | Draudžiamas | Draudžiamas | Draudžiamas |
| Steigimo kaina pas mus | 120 EUR | 120 EUR | Pagal susitarimą |
| Kam tinka labiausiai | Švietimas, sportas, kultūra, socialinės ir sveikatos paslaugos | Klubai, bendruomenės, profesinės organizacijos, verslo asociacijos | Filantropija, stipendijos, parama socialiniams projektams |
Štai praktinė taisyklė, kuria remiamės konsultuodami. Jei veikla yra paslauga žmonėms – mokymai, treniruotės, konsultacijos, priežiūra – rinkitės viešąją įstaigą. Jei esmė yra narystė ir bendri interesai – klubas, bendruomenė, profesinė organizacija – tinkamesnė asociacija. Jei tikslas – rinkti lėšas ir jas dalyti kitiems, pavyzdžiui, skirti stipendijas ar remti gydymą – rinkitės labdaros ir paramos fondą. Visas šias formas steigiame, o platesnę apžvalgą rasite įmonių steigimo puslapyje.
Pasirinkimas nėra negrįžtamas. Prireikus viešąją įstaigą galima pertvarkyti į akcinę bendrovę, UAB ar mažąją bendriją. Vis dėlto pertvarkymas kainuoja daugiau nei laiku priimtas teisingas sprendimas, todėl formą verta aptarti dar prieš steigiant.
VšĮ steigimo žingsniai
Kai viešosios įstaigos steigimą patikite mums, Jūsų dalyvavimas apsiriboja dviem dalykais: duomenų pateikimu ir dokumentų pasirašymu elektroniniu parašu. Visa kita – mūsų darbas.
Kaip vyksta VšĮ steigimas
- 1Nemokama konsultacija ir formos parinkimas Tą pačią dienąAptariame planuojamą veiklą, finansavimo šaltinius ir dalininkų sudėtį. Palyginame VšĮ su asociacija ir fondu. Jei paaiškėja, kad Jūsų atvejui tinkamesnė kita forma, pasakome tiesiai, o ne siūlome tai, ką paprasčiau parduoti.
- 2Pavadinimo tapatumo patikra ir rezervavimas 1 darbo dienaPatikriname, ar norimas pavadinimas nesutampa su jau registruotais juridiniais asmenimis ir prekių ženklais bei atitinka pavadinimų sudarymo taisykles. Radę laisvą variantą, rezervuojame jį Jūsų vardu.
- 3Veiklos tikslų suformulavimas 1 darbo dienaKartu suformuluojame tikslus ir uždavinius taip, kad jie apimtų numatomą plėtrą ir atitiktų finansavimo programų, į kurias planuojate teikti paraiškas, reikalavimus.
- 4Steigimo dokumentų parengimas 1 darbo dienaVienam steigėjui rengiame steigimo aktą, keliems – steigimo sutartį. Kartu parengiame VšĮ įstatus, kuriuose aprašomi tikslai, valdymo organai, dalininkų teisės ir jų perleidimo tvarka.
- 5Buveinės adreso sutikimo sutvarkymas Kartu su dokumentaisParuošiame patalpų savininko sutikimą suteikti adresą registracijai – be jo įstaigos įregistruoti nepavyks. Jei savo patalpų neturite, paaiškiname registracijos adreso nuomos galimybes.
- 6Dokumentų pasirašymas Kelios valandosVisus dokumentus pasirašote elektroniniu parašu – mobiliuoju parašu arba kvalifikuotu Smart-ID. Fiziškai niekur vykti nereikia. Jei elektroninio parašo neturite, atstovaujame Jums notaro biure.
- 7Įregistravimas Juridinių asmenų registre 1–2 darbo dienosPateikiame visus duomenis registrui ir stebime procesą. Gavę įregistravimą, perduodame registravimo pažymėjimą, įstatus ir visus dokumentus skaitmeniniu formatu.
- 8Paramos gavėjo statuso registravimas Po įregistravimoSutvarkome paramos gavėjo statusą, kad įstaiga galėtų priimti paramą ir 1,2 % GPM nuo pirmųjų veiklos dienų. Ši paslauga jau įskaičiuota į 120 EUR kainą.
- 9JADIS ir JANGIS duomenų sutvarkymas Iš karto po įregistravimoUžpildome duomenis apie įstaigos dalyvius ir naudos gavėjus. Tai privaloma prievolė, už kurios nevykdymą numatytos baudos – daug savarankiškai steigusiųjų apie ją sužino per vėlai.
Kokių duomenų ir dokumentų reikia VšĮ steigimui
Sąrašas trumpesnis, nei dauguma tikisi. Štai viskas, ko iš Jūsų prireiks:
Ko prireiks steigiant viešąją įstaigą
- Steigėjų duomenys – vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, kontaktai; juridinio asmens atveju – kodas, buveinė ir atstovo duomenys
- Norimas pavadinimas – geriausia pateikti 2–3 variantus tam atvejui, jei pirmas bus užimtas
- Planuojamos veiklos aprašymas – kuo išsamesnis, tuo tikslesnius tikslus suformuluosime įstatuose
- Vadovo (direktoriaus) duomenys ir paskyrimo data
- Dalininkų įnašai, jei jie numatomi – įstatinio kapitalo reikalavimo nėra, tačiau įnašai galimi
- Buveinės (registracijos) adresas ir patalpų unikalus numeris
- Patalpų savininko sutikimas suteikti adresą juridinio asmens registracijai
- Galiojantis elektroninis parašas kiekvienam steigėjui – mobilusis parašas arba kvalifikuotas Smart-ID
- Kontaktiniai būsimos įstaigos duomenys – telefonas ir el. pašto adresas
Mobilųjį parašą galima aktyvuoti pas savo mobiliojo ryšio operatorių, o kvalifikuotą Smart-ID – per banko programėlę. Procedūra trunka nuo kelių minučių iki poros dienų. Jei elektroninio parašo gauti negalite, VšĮ įsteigsime per notarą – atstovausime Jums, todėl vykti reikės tik pasirašyti.
Viešosios įstaigos privalumai ir trūkumai
Privalumai
- Nereikia įstatinio kapitalo – pradėti galima be pradinės piniginės investicijos
- Paramos gavėjo statusas – galimybė gauti paramą, dotacijas ir 1,2 % GPM
- Ribota civilinė atsakomybė – dalininkas atsako tik savo įnašu
- Steigėjais gali būti ir įmonės, ir fiziniai asmenys, o jų skaičius neribojamas
- Galima steigti vienam – skirtingai nei asociacijai, trijų steigėjų nereikia
- Leidžiama ūkinė komercinė veikla tikslams pasiekti – galima derinti paramą ir mokamas paslaugas
- Prieiga prie projektinio finansavimo, kurio komercinės įmonės dažnai negali gauti
- Paprasta valdymo struktūra – privalomi tik dalininkų susirinkimas ir vadovas
Į ką atkreipti dėmesį
- Pelno skirstyti dalininkams negalima – uždirbtos lėšos lieka įstaigoje
- Likvidavus įstaigą turtas dalininkams neatitenka – jis perduodamas panašius tikslus turinčiam subjektui
- Griežtesnė paramos apskaita ir prievolė atsiskaityti už jos panaudojimą
- Veiklos tikslai riboja veiksmų laisvę – naujoms sritims kartais reikia keisti įstatus
- Dalininko teisių perleidimas turi būti aiškiai aprašytas įstatuose, kitaip pasitraukti sudėtinga
- Investuotojų pritraukti negalima – akcijų nėra, o investicija negrįžta dividendais
VšĮ mokesčiai ir apskaita
Ne pelno statusas nereiškia, kad viešoji įstaiga mokesčių nemoka. Jis reiškia tik tai, kad kai kurioms pajamoms taikomos lengvatos, o apskaita turi savo specifiką. Žemiau – bendras vaizdas, su kuo susidursite.
| Mokestis ar prievolė | Kada aktualu | Ką svarbu žinoti |
|---|---|---|
| Pelno mokestis | Nuo ūkinės komercinės veiklos rezultato | Pelno nesiekiantiems vienetams taikoma lengvatinė tvarka, jei lėšos naudojamos įstatuose numatytiems tikslams |
| PVM | Kai apyvarta per 12 mėn. viršija 45 000 EUR | Dalis viešojo intereso paslaugų gali būti neapmokestinamos – vertinama individualiai |
| GPM ir „Sodra“ nuo atlyginimų | Nuo vadovo ir darbuotojų darbo užmokesčio | Standartinės darbo santykių prievolės – ne pelno statusas jų nekeičia |
| Gautos paramos apskaita | Nuo pirmos gautos paramos | Parama apskaitoma atskirai; teikiama metinė ataskaita apie jos gavimą ir panaudojimą |
| Metinių ataskaitų rinkinys | Kasmet | Teikiamas registrui; be jo įstaiga laikoma neatsiskaičiusia, o tai užkerta kelią finansavimui |
| Veiklos ataskaita | Kasmet | Aprašoma, kaip įgyvendinti įstatuose numatyti tikslai – svarbu rėmėjams ir konkursams |
Lietuvos mokesčių teisė koreguojama beveik kasmet, o pelno nesiekiantiems vienetams taikomos lengvatos turi savo sąlygas. Todėl konkrečius tarifus ir lengvatų taikymą patikriname konsultacijos metu pagal tuo metu galiojančią redakciją. Šiame puslapyje pateikiama bendro pobūdžio informacija, o ne individuali mokestinė konsultacija.
Dažniausios klaidos steigiant VšĮ
Per daugiau nei aštuonerius veiklos metus matėme, kur savarankiškai besisteigiantieji suklumpa dažniausiai. Šie dalykai kainuoja arba laiko, arba prarastų finansavimo galimybių:
| Klaida | Kuo baigiasi | Kaip išvengti |
|---|---|---|
| Per siaurai suformuluoti veiklos tikslai | Po metų naujai veiklai reikia keisti įstatus | Tikslus formuluojame su atsarga numatomai plėtrai |
| Tikslai perrašyti iš įstatymo teksto | Neigiamas vertinimas finansavimo konkursuose | Rašome konkrečiai, ką ir kam įstaiga darys |
| Neįregistruotas paramos gavėjo statusas | Negalima priimti paramos ir 1,2 % GPM | Statusą registruojame kartu su steigimu, kaina įskaičiuota |
| Neaprašyta dalininko teisių perleidimo tvarka | Sudėtinga pasitraukti ar priimti naują dalininką | Tvarką aprašome įstatuose iš karto |
| Neparengtas patalpų savininko sutikimas | Dokumentai grąžinami, steigimas užstringa | Sutikimą paruošiame kartu su kitais dokumentais |
| Painiojami steigėjo ir dalininko statusai | Ginčai dėl balsavimo teisių | Statusus aiškiai atskiriame dokumentuose |
| Parama apskaitoma kartu su kitomis pajamomis | Problemos metinėje atskaitomybėje ir per patikras | Nuo pradžių įdiegiame atskirą paramos apskaitą |
| Neužpildyti JADIS ir JANGIS duomenys | Baudos už prievolės nevykdymą | Duomenis sutvarkome iš karto po įregistravimo |
Ką daryti po VšĮ įsteigimo
Įregistravimas registre – dar ne finišas. Kad įstaiga galėtų realiai veikti ir priimti paramą, per pirmąsias savaites reikia sutvarkyti kelis dalykus:
Pirmieji žingsniai po įregistravimo
- 1Atsidaryti banko sąskaitą Pirma savaitėSu registravimo pažymėjimu ir įstatais kreipiamasi į banką. Verta iš karto paklausti apie sąlygas ne pelno organizacijoms – kai kurie bankai taiko lengvatinius aptarnavimo įkainius.
- 2Įforminti vadovo darbo santykius Iš kartoSudaroma darbo sutartis su direktoriumi, pateikiami pranešimai apie darbo pradžią. Vadovas įforminamas net tada, kai jis yra vienintelis dalininkas.
- 3Susitvarkyti buhalterinę apskaitą Iš kartoVšĮ privalo tvarkyti apskaitą nuo pirmos dienos, o paramos apskaita turi savo specifiką. Ne pelno organizacijų apskaitą teikiame nuo 60 EUR per mėnesį.
- 4Patikrinti paramos gavėjo statusą Pirmos savaitėsĮsitikinti, kad statusas įregistruotas ir įstaiga gali priimti paramą bei 1,2 % GPM.
- 5Pasirūpinti licencijomis ir leidimais Prieš veiklos pradžiąŠvietimo, sveikatos priežiūros ir socialinių paslaugų veiklai dažnai reikia licencijos ar akreditacijos. Ją gauti reikia prieš pradedant teikti paslaugas.
- 6Suplanuoti finansavimo kalendorių Pirmas mėnuoIšsiaiškinti, kada skelbiami konkursai ir kada gyventojai gali skirti GPM dalį, kad paraiškos nebūtų rengiamos paskutinę dieną.
- 7Susiplanuoti atskaitomybės kalendorių NuolatŽinoti, kada teikiamas metinių finansinių ataskaitų rinkinys, veiklos ataskaita ir paramos ataskaita.
Kodėl VšĮ steigimą verta patikėti „Vikagnai“
Viešosios įstaigos steigimas atrodo paprastas tol, kol viskas vyksta sklandžiai. Problemos prasideda tada, kai po pusmečio paaiškėja, kad įstatuose numatyti tikslai neatitinka konkurso reikalavimų, o paramos gavėjo statusas taip ir liko neįregistruotas. Mes šias situacijas matome kasdien, todėl sprendžiame jas iš anksto, o ne po fakto.
Ne pelno organizacijos dažniausiai kreipiasi tada, kai jau reikia paraiškos, o įstatai nebetinka. Todėl kiekvieno VšĮ steigimo metu klausiame, kokį finansavimą planuojate per artimiausius trejus metus – ir tikslus formuluojame būtent taip, kad paraiškos rengimo dieną nebereikėtų keisti dokumentų.
Turite klausimų dėl VšĮ steigimo? Skambinkite +370 (608) 37367, rašykite info@vikagna.lt arba užpildykite užklausos formą – atsakysime per 1 darbo dieną.
