IĮ pertvarkymas – tai individualios įmonės teisinės formos pakeitimas į UAB, MB, AB ar VšĮ nenutraukiant veiklos. Juridinis asmuo nepasibaigia, įmonės kodas nesikeičia, o svarbiausia – savininkas nustoja atsakyti už įmonės prievoles visu savo asmeniniu turtu. MB „Vikagna“ kaina – 210 EUR + notaro paslaugos, terminas – 14–40 dienų.
Trumpai apie paslaugą
Kas yra individualios įmonės (IĮ) pertvarkymas
Individualios įmonės pertvarkymas – tai juridinio asmens teisinės formos pakeitimas, kai IĮ tampa uždarąja akcine bendrove, mažąja bendrija, akcine bendrove ar viešąja įstaiga. Esminis dalykas, kurį svarbu suprasti iš karto: pertvarkymo metu juridinis asmuo nepasibaigia. Įmonė nelikviduojama, veikla nenutrūksta, o įmonės kodas išlieka tas pats. Keičiasi teisinė forma, valdymo struktūra ir – svarbiausia – savininko atsakomybės pobūdis.
Tai reiškia, kad visos IĮ sudarytos sutartys lieka galioti, klientai ir tiekėjai lieka tie patys, darbuotojų darbo santykiai tęsiasi, o banko sąskaita, licencijos ir turtas pereina pertvarkytam juridiniam asmeniui. Praktiškai antradienį įmonė dirba kaip IĮ, o trečiadienį – kaip UAB, su tuo pačiu kodu ir tais pačiais įsipareigojimais.
Individualios įmonės pertvarkymas reglamentuojamas Civiliniu kodeksu ir konkrečios teisinės formos įstatymu. Procedūra yra nesudėtinga: pertvarkant IĮ į UAB ar MB juridinio asmens turto vertinimo atlikti nereikia, papildomų apsunkinimų nėra. Būtent dėl to IĮ pertvarkymas yra viena greičiausiai atliekamų struktūrinių procedūrų – įprastai 14–40 dienų. Visas kitų formų procedūras rasite įmonių pertvarkymo skiltyje, o jei reikia keisti ne formą, o įmonių struktūrą – žiūrėkite įmonių reorganizavimą.
Dažnas nesusipratimas – manoma, kad pertvarkius IĮ reikės iš naujo sudaryti visas sutartis, gauti naują kodą ir persiregistruoti pas visus partnerius. Ne. Juridinis asmuo lieka tas pats, tik kita teisine forma. Praktiškai tenka atnaujinti tik rekvizitus dokumentuose ir informuoti partnerius apie formos pasikeitimą.
Neribota savininko atsakomybė – pagrindinė pertvarkymo priežastis
Jei reikėtų nurodyti vieną priežastį, dėl kurios individualios įmonės pertvarkomos, tai būtų neribota savininko civilinė atsakomybė. Individuali įmonė yra neribotos civilinės atsakomybės juridinis asmuo: kai įmonės turto nepakanka jos prievolėms įvykdyti, už likusias prievoles savininkas atsako savo asmeniniu turtu. Butas, namas, automobilis, santaupos, o sutuoktinių bendrosios jungtinės nuosavybės atveju – ir bendras šeimos turtas.
Kol verslas nedidelis, sutartys smulkios, o tiekėjų kreditas minimalus, ši rizika atrodo teorinė. Ji tampa labai reali trimis momentais, ir visi trys ateina staiga:
- Netesybos pagal sutartį
- Žalos atlyginimas
- Atsakomybė už subrangovus
- Ilgalaikiai įsipareigojimai
- Palūkanų našta
- Turto vertės kritimas
- Darbo užmokesčio prievolės
- Žala tretiesiems asmenims
- Ginčai su darbuotojais
- Vėluojantys mokėjimai
- Grandininės skolos
- Apyvartinių lėšų trūkumas
- Žalos turtui
- Reglamentuojama veikla
- Draudimo išimtys
- Perskaičiavimai
- Delspinigiai
- Baudos
Pertvarkius IĮ į UAB ar MB, situacija keičiasi iš esmės: šios formos yra ribotos civilinės atsakomybės juridiniai asmenys. Akcininkas ar narys už bendrovės prievoles atsako tik savo įnašu arba akcijomis. Asmeninis turtas nustoja būti verslo rizikos dalimi.
Atsakomybės apribojimas taikomas prievolėms, atsiradusioms po pertvarkymo. Prievolės, kurios atsirado, kol įmonė veikė kaip IĮ, lieka su ta pačia atsakomybės tvarka. Todėl pertvarkymas yra prevencinė priemonė, o ne būdas atsikratyti jau esamų skolų. Būtent dėl to pertvarkyti verta anksčiau, o ne tada, kai problemos jau prasidėjo.
Kada verta pertvarkyti individualią įmonę
Praktikoje yra keli aiškūs signalai, kad IĮ forma jau nebeatitinka verslo masto. Jei atpažįstate bent du iš jų, pertvarkymą verta bent jau apskaičiuoti:
- Auga apyvarta ir sutarčių vertė – vienos sutarties suma jau lyginama su metine apyvarta
- Priimami darbuotojai – atsiranda prievolės, kurių dydžio negalima iš anksto numatyti
- Planuojamas kreditas ar lizingas – finansuotojai paprastai palankiau vertina ribotos atsakomybės formas
- Į verslą įtraukiami partneriai – IĮ savininkas gali būti tik vienas asmuo, todėl bendram verslui forma netinka
- Dalyvaujama viešuosiuose pirkimuose arba dirbama su stambiais užsakovais, kurie vertina teisinę formą
- Įsigyjamas brangus turtas – nekilnojamasis turtas, gamybinė įranga, transporto parkas
- Planuojamas verslo pardavimas – akcijas ar dalis parduoti gerokai paprasčiau nei individualią įmonę
- Norima aiškiai atskirti asmenines ir verslo finansų sritis – ypač turint šeimos turto
Atskirai verta paminėti paveldėjimo klausimą. Individuali įmonė glaudžiai susieta su savininko asmeniu, todėl jos perdavimas ar paveldėjimas praktikoje sudėtingesnis nei akcijų ar MB dalių perleidimas. Jei galvojate apie verslo tęstinumą ar perdavimą vaikams, tai dar vienas argumentas pertvarkyti anksčiau.
Į kokias formas galima pertvarkyti IĮ
Individuali įmonė gali būti pertvarkoma į akcinę bendrovę (AB), uždarąją akcinę bendrovę (UAB), viešąją įstaigą (VšĮ) arba mažąją bendriją (MB). Praktikoje beveik visi pasirinkimai susiveda į du variantus – UAB arba MB.
| Forma | Kam tinka | Atsakomybė | Ypatumai |
|---|---|---|---|
| UAB | Augančiam verslui, dirbančiam su stambiais klientais ir bankais | Ribota – akcininkas atsako akcijomis | Reikia suformuoti įstatinį kapitalą, minimali riba – 1 000 EUR |
| MB | Smulkiam verslui, kur savininkas dirba pats | Ribota – narys atsako įnašu | Įstatinio kapitalo nereikia, nariai – tik fiziniai asmenys, iki 10 |
| AB | Stambesniam verslui, planuojančiam platesnę kapitalo struktūrą | Ribota – akcininkas atsako akcijomis | Griežtesni kapitalo ir valdymo reikalavimai |
| VšĮ | Kai veikla pereina į ne pelno siekiančią sritį | Ribota – dalininkas atsako įnašu | Pelnas dalininkams neskirstomas, kitokia veiklos logika |
Pertvarkymas į VšĮ pasitaiko retai ir paprastai tada, kai veikla iš tikrųjų keičia pobūdį – iš komercinės tampa visuomenei naudinga. Svarbu suprasti, kad viešojoje įstaigoje pelnas dalininkams neskirstomas, todėl tai nėra „mokestinis manevras“, o realus veiklos modelio pasikeitimas. Jei svarstote šią kryptį, palyginkite ją ir su nauja VšĮ steigimo galimybe.
IĮ pertvarkymas į UAB
Tai dažniausias pasirinkimas. IĮ gali būti pertvarkoma į UAB gana nesudėtingai – suformuojant įstatinį kapitalą, neatliekant juridinio asmens turto vertinimo procedūros ir be papildomų apsunkinimų. Po pertvarkymo buvęs IĮ savininkas tampa bendrovės akcininku, o įmonės turtas lieka bendrovės nuosavybe.
Praktinė eiga, kai darbus atliekame mes:
IĮ pertvarkymo į UAB eiga
- 1Pavadinimo rezervavimas 1–2 dienosRezervuojame pertvarkomos įmonės pavadinimą su nauja teisine forma. Jei norite pavadinimą ir pakeisti, tai patogiausia padaryti kartu su pertvarkymu.
- 2Savininko sprendimas dėl pertvarkymo 1–2 dienosParengiame juridinio asmens organų sprendimą dėl pertvarkymo – jame nustatomos pertvarkymo sąlygos, nauja forma ir įstatinio kapitalo dydis.
- 3Naujų UAB įstatų parengimas 2–3 dienosRengiame įstatus pagal Jūsų veiklą: valdymo modelį, akcijų skaičių ir nominalią vertę, direktoriaus kompetenciją, sprendimų priėmimo tvarką.
- 4Pertvarkymo dokumentų parengimas 2–4 dienosParengiame visą dokumentų paketą, reikalingą pertvarkymo registravimui, įskaitant balanso duomenis ir kapitalo formavimo dokumentus.
- 5Kreditorių informavimas Pagal terminusInformuojame visus žinomus kreditorius apie planuojamą pertvarkymą – tai privalomas etapas, kurio praleisti negalima.
- 6Dokumentų pateikimas registrui 2–5 dienosPateikiame pertvarkymo dokumentus Juridinių asmenų registrui ir stebime procesą.
- 7Notarinis patvirtinimas 1–3 dienosRezervuojame vizitą pas notarą ir patvirtiname dokumentus. Atstovaujame Jums pagal įgaliojimą – vykti nereikia.
- 8Naujų įstatų įregistravimas 3–5 dienosPatvirtintus UAB įstatus pateikiame registruoti ir perduodame Jums visą dokumentaciją skaitmeniniu formatu.
Vienintelis papildomas žingsnis, palyginti su pertvarkymu į MB, yra įstatinio kapitalo suformavimas. Minimalus UAB įstatinis kapitalas – 1 000 EUR. Praktikoje jis dažniausiai formuojamas iš jau esamo įmonės turto, todėl papildomų lėšų įnešti neprireikia – tai patikriname pagal Jūsų balanso duomenis dar prieš pradedant. Vėliau prireikus kapitalą galima padidinti atskira procedūra – atliekame įstatinio kapitalo didinimą.
IĮ pertvarkymas į MB
Antras pagal populiarumą variantas – mažoji bendrija. IĮ gali būti pertvarkoma į MB neatlikus juridinio asmens turto vertinimo procedūros ir be papildomų piniginių įnašų. Tai lengviausias kelias iš neribotos atsakomybės, jei verslas nedidelis ir savininkas dirba pats.
Procedūros logika ta pati, tik vietoj įstatų rengiami MB nuostatai, o įstatinio kapitalo formuoti nereikia:
IĮ pertvarkymo į MB eiga
- 1Pavadinimo rezervavimas 1–2 dienosRezervuojame pertvarkomos įmonės pavadinimą su nauja forma – „MB“ vietoj „IĮ“.
- 2Sprendimas dėl pertvarkymo 1–2 dienosParengiame savininko sprendimą dėl pertvarkymo į mažąją bendriją su visomis reikalingomis sąlygomis.
- 3MB nuostatų parengimas 2–3 dienosRengiame nuostatus: valdymo modelį, narių įnašus, pelno paskirstymo tvarką, narių priėmimo ir pasitraukimo taisykles.
- 4Pertvarkymo dokumentų parengimas 2–4 dienosParengiame visą dokumentų paketą, reikalingą pertvarkymui įregistruoti.
- 5Kreditorių informavimas Pagal terminusInformuojame visus kreditorius apie pertvarkymą įstatymų nustatyta tvarka.
- 6Notarinis patvirtinimas ir registravimas 3–7 dienosPatvirtiname MB nuostatus pas notarą ir pateikiame juos registruoti. Atstovaujame Jums visą procesą.
Vienas praktinis niuansas: MB nariais gali būti tik fiziniai asmenys, jų skaičius – nuo 1 iki 10. Jei ateityje planuojate, kad verslo dalį įsigis kita įmonė arba kad dalyvių bus daugiau nei dešimt, MB forma bus per ankšta ir teks atlikti dar vieną MB pertvarkymą į UAB. Tokiu atveju logiškiau iš karto rinktis UAB.
UAB ar MB – kurią formą rinktis pertvarkant IĮ
Abi formos išsprendžia pagrindinį uždavinį – apriboja savininko atsakomybę. Skiriasi administravimo sąnaudos, kapitalo reikalavimai ir tai, kaip formą vertina rinka.
| Kriterijus | IĮ (dabar) | MB (po pertvarkymo) | UAB (po pertvarkymo) |
|---|---|---|---|
| Savininko atsakomybė | Neribota – visu asmeniniu turtu | Ribota – nario įnašu | Ribota – akcijomis |
| Įstatinis kapitalas | Nereikalingas | Nereikalingas | Nuo 1 000 EUR |
| Dalyvių skaičius | Tik vienas savininkas | 1–10 fizinių asmenų | Be viršutinės ribos, ir juridiniai asmenys |
| Administravimo sąnaudos | Mažos | Mažos | Didesnės |
| Dalies verslo perleidimas | Sudėtingas | Galimas per narystės pokyčius | Paprastas – parduodamos akcijos |
| Investuotojų pritraukimas | Praktiškai neįmanomas | Ribotas – akcijų nėra | Patogus |
| Įvaizdis stambiems užsakovams | Silpnesnis | Tinka smulkiam ir vidutiniam verslui | Solidžiausias |
| Tinkamumas viešiesiems pirkimams | Ribotas | Galimas | Dažniausiai renkamas |
Trumpa taisyklė, kurią taikome konsultuodami: jei apyvarta nedidelė, dirbate pats arba su vienu dviem žmonėmis ir investuotojų neplanuojate – rinkitės MB. Jei jau dabar dirbate su stambiais klientais, imate finansavimą, planuojate partnerį arba verslo pardavimą – rinkitės UAB, kad po dvejų metų nereikėtų pertvarkyti antrą kartą.
Dažniausia klaida, kurią matau – IĮ savininkas atideda pertvarkymą tol, kol atsiranda pirma rimta problema. Bet pertvarkymas apsaugo tik nuo būsimų prievolių. Kai skambina žmogus, kuriam jau pateiktas ieškinys, galiu pasiūlyti gynybą, bet ne atsakomybės apribojimą atgaline data. Pertvarkyti verta tada, kai viskas gerai.
Savininko turto atskyrimas nuo įmonės turto
Individualioje įmonėje riba tarp asmeninio ir verslo turto praktikoje būna neaiški. Automobilis naudojamas ir darbui, ir šeimai; įranga pirkta asmeninėmis lėšomis; patalpos priklauso savininkui, o įmonė jomis naudojasi be sutarties. Kol viskas gerai, tai netrukdo. Kai atsiranda išieškojimas, ši painiava tampa brangi.
Pertvarkymas yra puiki proga sudėlioti turto klausimus į vietas. Ką peržiūrime kiekviename procese:
| Turto rūšis | Klausimas | Sprendimas pertvarkant |
|---|---|---|
| Patalpos, kuriose vykdoma veikla | Ar jos priklauso savininkui asmeniškai, ar įmonei | Sudaroma nuomos sutartis arba turtas įnešamas į kapitalą |
| Transporto priemonės | Kieno vardu registruotos ir kas jas realiai naudoja | Registro duomenų sutvarkymas, naudojimo sutartys |
| Gamybinė įranga | Ar apskaityta įmonės balanse | Įtraukiama į balansą arba formuojamas įstatinis kapitalas |
| Prekės ženklas ir domenai | Dažnai registruoti fizinio asmens vardu | Savininko duomenų atnaujinimas arba licencijos sutartis |
| Piniginės lėšos | Ar naudojama atskira sąskaita verslui | Aiškus lėšų atskyrimas ir naujos sąskaitos tvarka |
| Atsargos ir prekės | Ar inventorizuotos prieš pertvarkymą | Inventorizacija ir balanso patikslinimas |
Atskirai atkreipiame dėmesį į sutuoktinių turto klausimą. Jei savininkas susituokęs, o turtas įgytas santuokoje, jis paprastai laikomas bendrąja jungtine nuosavybe – tai reiškia, kad IĮ prievolės gali paliesti ir bendrą šeimos turtą. Pertvarkius įmonę į ribotos atsakomybės formą, ši rizika būsimoms prievolėms nebetaikoma. Tai vienas dažniausių argumentų, kurį pasakome klientams, turintiems būstą su hipoteka.
Ribotos atsakomybės forma neapsaugo nuo asmeninių laidavimų, kuriuos savininkas pasirašė bankui ar lizingo bendrovei, taip pat nuo vadovo atsakomybės už netinkamą pareigų vykdymą. Todėl kartu su pertvarkymu visada peržiūrime galiojančius laidavimus ir garantijas – kartais jų persvarstymas duoda daugiau naudos nei pati forma.
IĮ pertvarkymo kaina ir terminai
Mūsų paslaugos kaina – 210 EUR, prie jos prisideda notaro paslaugos pagal galiojančius įkainius. Į kainą įeina visas procesas nuo A iki Z: nuo dalyvių sprendimo parengimo iki naujų steigimo dokumentų įregistravimo. Papildomų sąskaitų proceso metu neatsiranda.
- Nemokama konsultacija dėl formos parinkimo
- Pavadinimo rezervavimas
- Savininko sprendimo dėl pertvarkymo parengimas
- MB nuostatų parengimas pagal Jūsų veiklą
- Kreditorių informavimas
- Atstovavimas notaro biure ir registre
- Visas pertvarkymo paketas
- Naujų UAB įstatų parengimas
- Įstatinio kapitalo formavimo konsultacija
- Pertvarkymo dokumentų rengimas
- Kreditorių informavimas
- Registravimas ir dokumentų perdavimas
- Visas pertvarkymo paketas
- MB apskaita – nuo 50 EUR/mėn.
- UAB apskaita – nuo 70 EUR/mėn.
- Deklaracijos ir metinės ataskaitos
- Konsultacijos mokesčių klausimais
Terminas – 14–40 dienų. Skirtumas tarp dviejų ir šešių savaičių priklauso nuo kelių dalykų:
| Veiksnys | Kaip veikia terminą | Ką darome |
|---|---|---|
| Apskaitos būklė | Netvarkinga apskaita pailgina procesą kelias savaites | Peržiūrime balanso duomenis dar konsultacijos metu |
| Kreditorių skaičius | Kuo daugiau kreditorių, tuo ilgesnis informavimo etapas | Sąrašą sudarome iš karto ir informuojame lygiagrečiai |
| Pasirinkta forma | Pertvarkymas į UAB reikalauja kapitalo formavimo | Kapitalo klausimą išsprendžiame iš esamo turto |
| Notaro laisvi laikai | Vizito laukimas gali pridėti kelias dienas | Vizitą rezervuojame iš anksto, dar rengiant dokumentus |
| Elektroninio parašo turėjimas | Be parašo dokumentų pasirašymas lėtėja | Paaiškiname, kaip greitai jį aktyvuoti |
| Turto ir sutarčių apimtis | Daug turto – ilgesnė inventorizacija | Sudarome sąrašus kartu su Jumis |
Kaip vyksta pertvarkymas, kai darbus perimame mes
Pertvarkymo procedūros metu Jums nereikės nei fiziškai vykti pas notarą ar į registrą, nei rengti papildomų dokumentų – viskuo pasirūpiname mes. Jūsų dalyvavimas apsiriboja duomenų pateikimu ir dokumentų pasirašymu.
Konkrečiai mūsų darbas apima:
Kokių dokumentų ir duomenų reikia
Sąrašas nedidelis – didžiąją dalį informacijos gauname iš viešų registrų patys.
- IĮ registro duomenys – įmonės kodas, buveinė, veiklos sritys
- Galiojantys IĮ nuostatai su visais pakeitimais
- Savininko duomenys – vardas, pavardė, asmens kodas, kontaktai
- Naujausi apskaitos duomenys – balansas ir turto sąrašas
- Kreditorių sąrašas su sumomis ir kontaktais
- Galiojančių sutarčių apžvalga – nuoma, lizingas, kreditai, stambesnės klientų sutartys
- Darbuotojų sąrašas, jei įmonėje dirba darbuotojų
- Informacija apie įkeitimus, areštus ir laidavimus
- Norimas pavadinimas, jei kartu su forma keičiate ir jį
- Galiojantis elektroninis parašas – mobilusis parašas arba kvalifikuotas Smart-ID
Jei IĮ apskaita vesta netvarkingai arba turto sąrašas neatitinka realybės, pertvarkymas užtrunka ilgiau: prieš rengiant dokumentus tenka sutvarkyti balansą. Tai nėra kliūtis, bet apie tai geriau žinoti iš anksto. Prireikus apskaitą sutvarkome patys, teikdami buhalterinės apskaitos paslaugas.
Pertvarkyti IĮ ar likviduoti ir steigti naują įmonę
Šis klausimas užduodamas beveik kiekvienoje konsultacijoje, ir atsakymas ne visada vienodas. Pertvarkymas išsaugo tęstinumą, bet kartu perkelia ir visą praeitį. Naujos įmonės steigimas duoda švarų startą, bet reiškia, kad viską teks pradėti iš naujo. Lentelėje – kriterijai, pagal kuriuos sprendžiame.
| Kriterijus | Verta pertvarkyti IĮ | Verta likviduoti ir steigti naują |
|---|---|---|
| Sutartys su klientais | Yra ilgalaikių sutarčių, kurias norite išsaugoti | Sutartys trumpalaikės arba jų nedaug |
| Licencijos ir leidimai | Turite leidimų, kuriuos sunku gauti iš naujo | Veikla nelicencijuojama |
| Veiklos istorija ir reputacija | Svarbi patirtis, atsiliepimai, dalyvavimas pirkimuose | Verslas naujas, istorija nesvarbi |
| Darbuotojai | Yra darbuotojų, kurių stažą ir sutartis norite išsaugoti | Darbuotojų nėra |
| Turtas | Įmonė turi turto, įrangos, atsargų | Turto praktiškai nėra |
| Įsipareigojimai | Įsipareigojimai valdomi ir bus vykdomi toliau | Įsipareigojimų nėra arba jie jau įvykdyti |
| Įmonės kodas ir pavadinimas | Kodą ir pavadinimą norite išsaugoti | Norite pradėti su nauju pavadinimu ir istorija |
| Kaina ir laikas | 210 EUR + notaras, 14–40 dienų | Likvidavimas nuo 180 EUR ir 1–3 mėn. plius naujos įmonės steigimas nuo 120 EUR |
Praktinė išvada paprasta: kuo daugiau įmonė sukaupusi – tuo labiau apsimoka pertvarkyti. Jei IĮ realiai neveikia, turto neturi, sutarčių nėra ir tai tik „popierinis“ juridinis asmuo, pigiau ir greičiau atlikti įmonės likvidavimą ir įsteigti naują. Jei įmonė dirba – pertvarkymas beveik visada geresnis pasirinkimas.
Kreditoriai, sutartys ir darbuotojai pertvarkymo metu
Kadangi juridinis asmuo nepasibaigia, santykiai su trečiaisiais asmenimis iš esmės nesikeičia. Vis dėlto kelis dalykus reikia sutvarkyti tvarkingai.
Kreditoriai. Apie planuojamą pertvarkymą privaloma informuoti visus žinomus kreditorius. Tai daroma įstatymų nustatyta tvarka, o pranešimus rengiame ir išsiunčiame mes. Kreditoriaus reikalavimai dėl to nedingsta ir nesumažėja – jie tiesiog lieka tam pačiam juridiniam asmeniui, tik nauja forma. Bankai ir lizingo bendrovės dažnai prašo pateikti pertvarkymo dokumentus, todėl juos parengiame iš karto tinkamu formatu.
Sutartys. Galiojančios sutartys lieka galioti. Tačiau kai kuriose sutartyse būna nuostata, reikalaujanti informuoti kitą šalį apie juridinio asmens formos pasikeitimą arba gauti sutikimą. Todėl prieš pradedant peržiūrime svarbiausias sutartis – nuomos, kredito, lizingo ir stambiausių klientų. Po pertvarkymo prireikia atnaujinti tik rekvizitus, o ne sudaryti sutartis iš naujo.
Darbuotojai. Darbo santykiai tęsiasi be pertrūkio: stažas, atlyginimas, pareigos ir atostogos išlieka. Formaliai reikia parengti susitarimus dėl darbdavio rekvizitų pasikeitimo ir atnaujinti duomenis socialinio draudimo apskaitoje. Darbo sutarčių nutraukti ar sudaryti iš naujo nereikia – tai dažnas nerimo šaltinis, kuris praktikoje visiškai nepagrįstas.
Mokestiniai IĮ pertvarkymo aspektai
Mokestinė pusė yra viena iš priežasčių, dėl kurių pertvarkymas svarstomas – bet kartu ir sritis, kurioje daugiausia mitų. Aprašome, į ką verta atkreipti dėmesį:
- Pelno apmokestinimo logika keičiasi. IĮ, UAB ir MB pelno apmokestinimo bei savininko pajamų išsiėmimo tvarka skiriasi. Smulkioms įmonėms teisės aktai numato lengvatinį tarifą, jei tenkinamos įstatymo sąlygos – ar Jūsų atvejis jas atitinka, vertinama individualiai.
- Lėšų išsiėmimas. IĮ savininko lėšų paėmimo tvarka skiriasi nuo MB nario išsiėmimų ir nuo UAB dividendų. Tai tiesiogiai veikia socialinio draudimo prievoles, todėl išsiėmimo modelį verta suplanuoti kartu su buhalteriu prieš pertvarkymą.
- PVM. Jei įmonė yra PVM mokėtoja, registracija dėl pertvarkymo nedingsta – juridinis asmuo lieka tas pats. Jei riba dar nepasiekta, verta prisiminti, kad prievolė registruotis atsiranda apyvartai per 12 mėnesių viršijus 45 000 EUR.
- Turto perkėlimas į kapitalą. Formuojant UAB įstatinį kapitalą iš esamo turto, svarbu tinkamai įforminti apskaitą, kad vėliau nekiltų klausimų dėl turto vertės ir kilmės.
- Sukaupti nuostoliai ir mokestinės prievolės. Pertvarkymas nepanaikina esamų mokestinių prievolių – jos lieka tam pačiam juridiniam asmeniui.
Šiame puslapyje mokestiniai klausimai pateikiami bendrai ir nėra individuali mokestinė konsultacija. Konkrečius tarifus, ribas ir lengvatų taikymo sąlygas patikriname konsultacijos metu pagal tuo metu galiojančią teisės aktų redakciją. Jei apskaitą tvarkome mes, mokestinį poveikį apskaičiuojame dar prieš pradedant pertvarkymą.
IĮ pertvarkymo privalumai ir trūkumai
Privalumai
- Ribojama savininko atsakomybė – asmeninis ir šeimos turtas nustoja būti verslo rizikos dalimi
- Veikla nenutrūksta – sutartys, licencijos ir darbuotojai lieka tie patys
- Įmonės kodas nesikeičia, todėl nereikia persiregistruoti pas partnerius
- Nereikia turto vertinimo pertvarkant į UAB ar MB
- Galima priimti partnerių – IĮ savininkas gali būti tik vienas, UAB ir MB dalyvių gali būti keli
- Paprastesnis verslo pardavimas – parduodamos akcijos ar dalys, o ne visa įmonė
- Patikimesnis įvaizdis bankams, stambiems užsakovams ir viešųjų pirkimų dalyviams
- Aiškesnis verslo tęstinumas ir paveldėjimo klausimai
Į ką atkreipti dėmesį
- Neveikia atgaline data – jau atsiradusioms prievolėms senoji atsakomybės tvarka išlieka
- Kaina ir terminas – 210 EUR + notaro paslaugos ir 14–40 dienų
- Didesnės administravimo sąnaudos, ypač pasirinkus UAB
- UAB reikalauja įstatinio kapitalo nuo 1 000 EUR
- Neapsaugo nuo asmeninių laidavimų, pasirašytų bankui ar lizingo bendrovei
- Reikia sutvarkyti apskaitą – netvarkingas balansas pailgina procesą
- Keičiasi lėšų išsiėmimo tvarka, todėl reikia peržiūrėti asmeninių pajamų planavimą
Dažniausios klaidos pertvarkant individualią įmonę
| Klaida | Kuo baigiasi | Kaip išvengti |
|---|---|---|
| Pertvarkymas atidedamas iki pirmos problemos | Atsakomybės apribojimas nebeapsaugo nuo jau atsiradusių prievolių | Pertvarkoma tada, kai verslas dirba stabiliai |
| Nesutvarkyta apskaita prieš procesą | Procesas užtrunka ilgiau, tenka taisyti balansą | Balanso duomenis peržiūrime konsultacijos metu |
| Pasirinkta per maža forma | Po metų reikia dar vieno pertvarkymo į UAB | Formą renkame pagal 2–3 metų planus, ne pagal šiandieną |
| Neperžiūrėtos kredito ir lizingo sutartys | Finansuotojas reikalauja papildomų dokumentų viduryje proceso | Svarbiausias sutartis tikriname prieš pradedant |
| Neinformuoti kreditoriai | Procedūros pažeidimas ir ginčai | Pranešimus rengiame ir siunčiame patys |
| Užmiršti asmeniniai laidavimai | Ribota atsakomybė neveikia ten, kur pasirašytas laidavimas | Laidavimus peržiūrime kartu su pertvarkymu |
| Turtas lieka registruotas fizinio asmens vardu | Neaiški nuosavybė ir ginčai su bendrove | Turto klausimus sutvarkome proceso metu |
| Neatnaujinti rekvizitai po pertvarkymo | Klaidos sąskaitose, problemos su banku ir mokėjimais | Po registravimo pateikiame rekvizitų atnaujinimo sąrašą |
Ką daryti po IĮ pertvarkymo
Įregistravus naują formą, lieka keli praktiniai darbai, kuriuos verta atlikti per pirmąsias savaites.
Pirmieji žingsniai po pertvarkymo
- 1Atnaujinti rekvizitus Pirma savaitėPakeisti teisinę formą sąskaitų faktūrų šablonuose, sutartyse, svetainėje, el. parašuose ir antspauduose, jei jie naudojami.
- 2Informuoti banką ir partnerius Pirma savaitėPateikti bankui naujus dokumentus, atnaujinti atstovavimo teises, pranešti klientams ir tiekėjams apie formos pasikeitimą.
- 3Sutvarkyti darbuotojų dokumentus Pirmos dvi savaitėsParengti susitarimus dėl darbdavio rekvizitų pasikeitimo ir atnaujinti duomenis socialinio draudimo apskaitoje.
- 4Peržiūrėti apskaitos nustatymus Pirmas mėnuoPritaikyti apskaitą naujai formai – ypač savininko lėšų išsiėmimo ir pelno paskirstymo tvarką.
- 5Patikrinti licencijas ir leidimus Iš kartoĮsitikinti, kad reglamentuojamai veiklai reikalingi leidimai atitinka naują teisinę formą.
- 6Peržiūrėti draudimą Pirmas mėnuoPatikrinti, ar turto ir civilinės atsakomybės draudimas atitinka naują juridinio asmens formą.
- 7Suplanuoti valdymo dokumentus Pirmi du mėnesiaiUAB atveju – direktoriaus sutartis ir akcininko sprendimų tvarka; MB atveju – vadovo veiklos sutartis ir narių susitarimai.
Kodėl IĮ pertvarkymą verta patikėti „Vikagnai“
Pertvarkymas atrodo paprastas tol, kol nepaaiškėja, kad balansas neatitinka realaus turto, kad lizingo sutartis reikalauja sutikimo, o dalis įrangos registruota savininko vardu. Šiuos dalykus išsiaiškiname prieš pradėdami, o ne proceso viduryje.
Individualios įmonės savininkui pertvarkymas dažnai yra pirmas kartas, kai jis pamato ribą tarp savo ir įmonės turto. Ta riba turi būti nubrėžta popieriuje, o ne galvoje. Kai ji aiški, ir verslo sprendimai priimami ramiau.
Turite klausimų dėl individualios įmonės pertvarkymo? Skambinkite +370 (608) 37367, rašykite info@vikagna.lt arba užpildykite užklausos formą – atsakysime per 1 darbo dieną.
