UAB steigimas – tai uždarosios akcinės bendrovės įregistravimo Juridinių asmenų registre procedūra. UAB gali steigti vienas ar keli fiziniai ar juridiniai asmenys, o minimalus įstatinis kapitalas – 1 000 EUR. MB „Vikagna“ įsteigia UAB per 2–4 darbo dienas nuotoliniu būdu, fiksuota 150 EUR kaina su įskaičiuotais mokesčiais.
Trumpai apie paslaugą
Kas yra UAB (uždaroji akcinė bendrovė)
Uždaroji akcinė bendrovė – ribotos civilinės atsakomybės pelno siekiantis juridinis asmuo, kurio kapitalas padalytas į akcijas. Bendrovės veiklą reglamentuoja Akcinių bendrovių įstatymas ir Civilinis kodeksas. UAB gali vykdyti bet kokią įstatymų nedraudžiamą ūkinę komercinę veiklą: nuo paslaugų teikimo ir prekybos iki gamybos, statybų ar tarptautinės logistikos.
Svarbiausias praktinis dalykas, kurį reikia suprasti prieš pradedant UAB steigimą, yra atsakomybės riba. Akcininkas už bendrovės prievoles atsako tik tuo, ką į ją įnešė – įsigytų akcijų verte. Jei verslas nepasiteisina, kreditoriai negali nukreipti reikalavimų į akcininko asmeninį butą, automobilį ar santaupas. Būtent tuo UAB iš esmės skiriasi nuo individualios įmonės ar individualios veiklos pagal pažymą, kur savininkas atsako visu savo turtu be jokių ribų.
Antras bruožas, dėl kurio UAB registravimas dažnai pasirenkamas vietoje paprastesnių formų – akcijos kaip apyvartinis nuosavybės vienetas. Akcijas galima parduoti, dovanoti, paveldėti, įkeisti ar išleisti naujų, kai į verslą ateina investuotojas. Nė viena kita smulkaus verslo forma Lietuvoje tokio lankstumo nuosavybės klausimais nesuteikia. Todėl UAB įkūrimas yra standartinis pasirinkimas ten, kur numatomas augimas, partnerių pasikeitimai ar išorinis finansavimas.
Trečia – reputacinis aspektas. Bankai, lizingo bendrovės, viešųjų pirkimų organizatoriai ir stambūs užsakovai UAB formą vertina kaip solidesnę. Praktikoje tai pasireiškia paprasčiau: didesnė tikimybė gauti kredito liniją, mažesnis reikalaujamas užstatas ir mažiau klausimų sudarant ilgalaikes sutartis.
Taip. Vieno akcininko uždaroji akcinė bendrovė yra visiškai įprastas variantas – tokiu atveju vietoje steigimo sutarties rengiamas steigimo aktas, o vienintelis akcininkas paprastai paskiriamas ir bendrovės vadovu. Sprendimus vienintelis akcininkas priima raštu, be visuotinių susirinkimų protokolų.
UAB steigimo kaina ir terminai
Klausimas „kiek kainuoja atidaryti UAB“ turi du atsakymus, kuriuos verta skirti. Pirmasis – paslaugos kaina: pas mus ji fiksuota, 150 EUR, su įskaičiuotais registravimo mokesčiais. Antrasis – Jūsų pačių investicija į bendrovę, tai yra įstatinis kapitalas nuo 1 000 EUR. Šie pinigai nėra sąnaudos: juos įnešate į savo pačių bendrovės sąskaitą ir po įregistravimo galite naudoti veiklai – įrangai, prekėms, nuomai ar atlyginimams.
- Nemokama konsultacija dėl formos ir veiklos
- UAB pavadinimo tapatumo patikra ir rezervavimas
- Steigimo akto arba steigimo sutarties parengimas
- UAB įstatų parengimas pagal Jūsų situaciją
- Depozitinės (kaupiamosios) sąskaitos atidarymas
- Juridinio asmens įregistravimas
- Duomenų pateikimas JADIS ir JANGIS
- Visas UAB steigimo paketas
- Mėnesinė UAB buhalterinė apskaita nuo 70 EUR
- Deklaracijos VMI ir „Sodrai“
- Metinių finansinių ataskaitų rinkinys
- Integracijos su banku, VMI ir „Sodra“
- Individualiai parengti UAB įstatai
- Sudėtingesnė akcijų ar valdymo struktūra
- Nepiniginiai įnašai į įstatinį kapitalą
- Atstovavimas notaro biure
- Notaro įkainis pagal galiojančius tarifus
Terminas priklauso nuo dviejų dalykų: kaip greitai gauname steigėjų duomenis ir kaip greitai bankas atidaro kaupiamąją sąskaitą bei patvirtina kapitalo įnešimą. Kai visi steigėjai turi galiojantį elektroninį parašą, uždaroji akcinė bendrovė realiai įregistruojama per 2–4 darbo dienas.
| Etapas | Trukmė | Ką darome mes | Ko reikia iš Jūsų |
|---|---|---|---|
| Konsultacija ir struktūros aptarimas | Tą pačią dieną | Įvertiname veiklą, akcininkų sudėtį, kapitalo dydį | Trumpas pokalbis telefonu ar el. paštu |
| Pavadinimo patikra ir rezervavimas | 1 darbo diena | Patikriname tapatumą registre, rezervuojame | 2–3 pavadinimo variantai |
| Steigimo dokumentų parengimas | 1 darbo diena | Parengiame aktą arba sutartį ir įstatus | Akcininkų duomenys, buveinės adresas |
| Depozitinė sąskaita ir kapitalas | 1–2 darbo dienos | Padedame atidaryti kaupiamąją sąskaitą | Įstatinio kapitalo įnešimas |
| Dokumentų pasirašymas | Kelios valandos | Pateikiame dokumentus pasirašyti | Elektroninis parašas |
| Įregistravimas registre | 1–2 darbo dienos | Pateikiame duomenis ir įregistruojame | Nieko – viskuo pasirūpiname |
Terminas pailgėja, jei pasirinktas pavadinimas sutampa su jau registruotu, jei kuris nors steigėjas neturi elektroninio parašo arba jei akcininkas yra užsienio juridinis asmuo ir reikia legalizuotų dokumentų. Terminas ilgėja ir tuomet, kai įstatinis kapitalas formuojamas nepiniginiu įnašu, nes tokiu atveju reikalingas turto vertinimas. Visus šiuos dalykus išsiaiškiname pirmos konsultacijos metu.
Kas gali steigti UAB ir nuo ko pradėti
Klausimas „kas gali steigti UAB“ turi paprastą atsakymą: bet kuris veiksnus fizinis asmuo ir bet kuris juridinis asmuo – tiek Lietuvos, tiek užsienio. Steigėjų skaičius neribojamas: bendrovę gali įsteigti vienas žmogus arba dešimt partnerių. Būtent tuo UAB steigimo reikalavimai skiriasi nuo mažosios bendrijos, kurios nariais gali būti tik fiziniai asmenys ir ne daugiau kaip dešimt.
Kai klientai klausia, nuo ko pradėti UAB steigimą, atsakymas visada tas pats: ne nuo pavadinimo ir ne nuo dokumentų, o nuo trijų sprendimų. Pirma – kas bus akcininkai ir kokiomis dalimis. Antra – koks bus įstatinis kapitalas ir kaip jis formuojamas. Trečia – kas vadovaus bendrovei. Kai šie trys klausimai atsakyti, visa likusi procedūra yra techninis darbas, kurį atliekame mes.
UAB steigimo reikalavimai – trumpai
- Bent vienas steigėjas – fizinis arba juridinis asmuo, Lietuvos ar užsienio
- Įstatinis kapitalas nuo 1 000 EUR, suformuotas iki įregistravimo
- Buveinės adresas Lietuvoje su patalpų savininko sutikimu
- Unikalus pavadinimas, nesutampantis su registruotais juridiniais asmenimis ir prekių ženklais
- Paskirtas bendrovės vadovas (direktorius) – veiksnus fizinis asmuo
- Parengti įstatai, atitinkantys Akcinių bendrovių įstatymo reikalavimus
- Elektroninis parašas kiekvienam steigėjui arba dokumentų tvirtinimas pas notarą
Atskirai verta paminėti apribojimus. Bendrovės vadovu negali būti asmuo, kuriam teismas atėmė teisę eiti vadovaujamas pareigas. Steigėju negali būti neveiksniu pripažintas asmuo. Jei kuris nors iš steigėjų ar vadovų turi neįvykdytų įsipareigojimų valstybei, tai gali sukelti kliūčių atidarant banko sąskaitą – bankai atlieka savo klientų patikrą nepriklausomai nuo registro.
Įstatinis kapitalas ir depozitinė sąskaita
Įstatinis kapitalas yra tai, kas UAB steigimą daro sudėtingesnį už mažosios bendrijos steigimą, ir tai, dėl ko savarankiškai besisteigiantys dažniausiai užstringa. Minimali suma – 1 000 EUR. Ji turi būti realiai suformuota prieš bendrovės įregistravimą, o ne po jo.
Kapitalas formuojamas per specialią depozitinę (kaupiamąją) sąskaitą. Tai laikina sąskaita, kurią bankas atidaro dar neįsteigtos bendrovės vardu vieninteliu tikslu – priimti steigėjų įnašus. Iš jos negalima nieko mokėti, pervesti ar išsiimti tol, kol bendrovė neįregistruota. Bankas išduoda pažymą apie įneštą sumą, ir būtent ši pažyma yra vienas iš privalomų steigimo dokumentų. Įregistravus bendrovę, kaupiamoji sąskaita uždaroma, o lėšos perkeliamos į įprastą atsiskaitomąją sąskaitą, kurią jau galima naudoti veiklai.
Kaip formuojamas UAB įstatinis kapitalas
- 1Nusprendžiate kapitalo dydį Konsultacijos metuMinimumas 1 000 EUR, bet dydį galima pasirinkti didesnį. Praktikoje verta įnešti tiek, kiek realiai reikės pirmiesiems veiklos mėnesiams – įrangai, prekėms, nuomai. Vėliau kapitalą didinti galima, tačiau tai atskira procedūra su registro pakeitimais.
- 2Atidaroma depozitinė sąskaita 1–2 darbo dienosKreipiamės į banką steigiamos bendrovės vardu. Padedame parinkti banką ir paruošti dokumentus – reikalavimai skirtinguose bankuose skiriasi, ypač užsienio akcininkų atveju.
- 3Įnešami akcininkų įnašai Tą pačią dienąKiekvienas akcininkas perveda savo dalį pagal pasirašomų akcijų skaičių. Pavedimo paskirtyje būtina nurodyti, kad tai įstatinio kapitalo įnašas – kitaip bankas pažymos neišduos.
- 4Gaunama banko pažyma 1 darbo dienaBankas patvirtina, kad kapitalas suformuotas. Ši pažyma teikiama kartu su kitais steigimo dokumentais.
- 5Sąskaita konvertuojama po įregistravimo Po įregistravimoĮregistravus bendrovę, kaupiamoji sąskaita uždaroma, atidaroma įprasta atsiskaitomoji, ir lėšos tampa laisvai naudojamos veiklai.
Kapitalas gali būti formuojamas ne tik pinigais, bet ir nepiniginiais įnašais – įranga, transporto priemone, nekilnojamuoju turtu, intelektine nuosavybe. Tačiau čia yra sąlyga, kuri procesą pailgina: nepiniginį įnašą turi įvertinti nepriklausomas turto vertintojas, o dokumentai tvirtinami notaro. Praktikoje dėl to steigimo terminas prailgėja bent savaite, todėl daugumai klientų rekomenduojame kapitalą suformuoti pinigais, o turtą į bendrovę perduoti jau vėliau – pirkimo–pardavimo sandoriu arba per įstatinio kapitalo didinimą.
Dažnas nesusipratimas: klientai mano, kad 1 000 EUR turi gulėti sąskaitoje visą bendrovės gyvavimo laiką. Taip nėra. Įregistravus bendrovę, lėšos naudojamos veiklai kaip ir bet kurios kitos. Įstatinis kapitalas registre lieka kaip apskaitinis dydis, rodantis akcininkų įsipareigojimų mastą, o ne kaip privalomas sąskaitos likutis.
Akcijos ir akcininkų sutartis
Įstatinis kapitalas dalijamas į akcijas, kurių kiekviena turi nominaliąją vertę. Pavyzdžiui, 1 000 EUR kapitalą galima suskaidyti į 1 000 akcijų po 1 EUR arba į 100 akcijų po 10 EUR. Techniškai skirtumo mažai, tačiau smulkesnis nominalas patogesnis, kai vėliau akcijos dalijamos tarp partnerių ar parduodama nedidelė dalis – nereikia keisti įstatų dėl nominalo perskaičiavimo.
UAB akcijos yra nematerialios ir apskaitomos bendrovės tvarkomame akcininkų sąraše. Priešingai nei akcinės bendrovės atveju, uždarosios bendrovės akcijomis viešai prekiauti negalima, o įstatuose paprastai numatoma esamų akcininkų pirmumo teisė įsigyti parduodamas akcijas. Tai apsauga nuo situacijos, kai partneris savo dalį parduoda nepažįstamam trečiajam asmeniui.
Kai bendrovę steigia du ar daugiau partnerių, be įstatų verta pasirašyti ir atskirą akcininkų sutartį. Įstatai yra viešas dokumentas, kuriame aprašoma bendrovės struktūra. Akcininkų sutartis – privatus susitarimas, reguliuojantis santykius tarp žmonių. Praktikoje būtent jos nebuvimas yra dažniausia partnerių konfliktų priežastis.
Akcininkų sudėtis nėra fiksuota visam laikui – akcijas galima perleisti bet kada. Kai bendrovėje keičiasi savininkai, atliekamas akcininkų keitimas su duomenų atnaujinimu registruose.
Direktoriaus paskyrimas ir valdymo organai
Kiekviena uždaroji akcinė bendrovė privalo turėti vienasmenį valdymo organą – bendrovės vadovą (direktorių). Jis skiriamas dar steigimo metu ir įregistruojamas kartu su bendrove. Be paskirto vadovo bendrovės įregistruoti neįmanoma, todėl šis klausimas turi būti išspręstas iki dokumentų teikimo.
Direktoriumi gali būti tiek akcininkas, tiek visiškai pašalinis asmuo. Dažniausias variantas smulkiame versle – vienintelis akcininkas skiria save direktoriumi. Su vadovu sudaroma darbo sutartis, o jo darbo užmokestis apmokestinamas įprasta tvarka. Tai vienas iš esminių skirtumų nuo mažosios bendrijos, kur narys gali dirbti be darbo sutarties.
| Organas | Ar privalomas | Ką sprendžia |
|---|---|---|
| Visuotinis akcininkų susirinkimas | Taip | Įstatų keitimas, pelno paskirstymas, vadovo rinkimas, kapitalo didinimas, bendrovės pabaiga |
| Bendrovės vadovas (direktorius) | Taip | Kasdienė veikla, atstovavimas, sandoriai, darbuotojų priėmimas, apskaitos organizavimas |
| Valdyba | Ne | Strateginiai sprendimai, vadovo skyrimas ir atšaukimas, jei numatyta įstatuose |
| Stebėtojų taryba | Ne | Valdymo organų priežiūra – praktiškai naudojama tik didesnėse bendrovėse |
Smulkiame ir vidutiniame versle valdybos ir stebėtojų tarybos paprastai nesteigiamos – jos tik apsunkina sprendimų priėmimą ir didina administravimo sąnaudas. Rekomenduojame paprasčiausią struktūrą: akcininkų susirinkimas plius direktorius. Prireikus valdybą galima įsteigti vėliau, pakeitus įstatus.
Verta žinoti ir apie vadovo atsakomybę. Direktorius atsako už bendrovės apskaitos organizavimą, finansinių ataskaitų teikimą laiku ir prievolę kreiptis dėl nemokumo proceso, kai bendrovė tampa nemoki. Neįvykdžius pastarosios pareigos, vadovui gali kilti asmeninė civilinė atsakomybė – tai viena iš temų, kurią detaliai aptariame teikdami bankroto ir restruktūrizavimo paslaugas. Jei vadovas keičiasi jau veikiančioje bendrovėje, atliekame vadovo keitimą registre.
Dažna klaida – direktoriumi formaliai paskirti žmogų, kuris realiai bendrovės nevaldo. Atsakomybė tenka tam, kas įrašytas registre, nepriklausomai nuo to, kas priima sprendimus. Jei vadovaujate ne Jūs, tai turi būti aiškiai atspindėta ir dokumentuose, ir realiuose sprendimų priėmimo procesuose.
UAB steigimo žingsniai
Kai UAB steigimą patikite mums, Jūsų dalyvavimas apsiriboja trimis dalykais: duomenų pateikimu, įstatinio kapitalo įnešimu ir dokumentų pasirašymu elektroniniu parašu. Visa kita – mūsų darbas.
Kaip vyksta UAB steigimas
- 1Nemokama konsultacija ir struktūros parinkimas Tą pačią dienąAptariame planuojamą veiklą, akcininkų sudėtį, kapitalo dydį ir tai, kas vadovaus bendrovei. Jei paaiškėja, kad Jūsų atvejui tinkamesnė mažoji bendrija ar viešoji įstaiga – pasakome tiesiai, o ne siūlome tai, ką paprasčiau parduoti.
- 2Pavadinimo tapatumo patikra ir rezervavimas 1 darbo dienaPatikriname, ar norimas pavadinimas nesutampa su jau registruotais juridiniais asmenimis ir prekių ženklais bei atitinka pavadinimų sudarymo taisykles. Radę laisvą variantą, rezervuojame jį Jūsų vardu.
- 3Steigimo dokumentų parengimas 1 darbo dienaVienam steigėjui rengiame steigimo aktą, keliems – steigimo sutartį. Kartu parengiame UAB įstatus, kuriuose aprašomas kapitalas, akcijų skaičius, valdymo organai ir sprendimų priėmimo tvarka.
- 4Depozitinės sąskaitos atidarymas 1–2 darbo dienosPadedame atidaryti kaupiamąją sąskaitą steigiamos bendrovės vardu ir paaiškiname, kaip teisingai atlikti pavedimą, kad bankas išduotų kapitalo suformavimo pažymą.
- 5Buveinės adreso sutikimo sutvarkymas Kartu su dokumentaisParuošiame patalpų savininko sutikimą suteikti adresą registracijai – be jo bendrovės įregistruoti nepavyks. Jei savo patalpų neturite, paaiškiname registracijos adreso nuomos galimybes.
- 6Dokumentų pasirašymas Kelios valandosVisus dokumentus pasirašote elektroniniu parašu – mobiliuoju parašu arba kvalifikuotu Smart-ID. Fiziškai niekur vykti nereikia. Jei įstatai netipiniai arba kapitalas formuojamas turtu, atstovaujame Jums notaro biure.
- 7Įregistravimas Juridinių asmenų registre 1–2 darbo dienosPateikiame visus duomenis registrui ir stebime procesą. Gavę įregistravimą, perduodame registravimo pažymėjimą, įstatus ir visus dokumentus skaitmeniniu formatu.
- 8JADIS ir JANGIS duomenų sutvarkymas Iš karto po įregistravimoUžpildome duomenis apie bendrovės dalyvius ir naudos gavėjus. Tai privaloma prievolė, už kurios nevykdymą numatytos baudos – daug savarankiškai steigusiųjų apie ją sužino per vėlai.
Kokių duomenų ir dokumentų reikia UAB steigimui
Sąrašas trumpesnis, nei dauguma tikisi. Štai viskas, ko iš Jūsų prireiks:
Ko prireiks steigiant UAB
- Akcininkų duomenys – vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, kontaktai; juridinio asmens atveju – kodas, buveinė ir atstovo duomenys
- Norimas pavadinimas – geriausia pateikti 2–3 variantus tam atvejui, jei pirmas bus užimtas
- Planuojama veiklos sritis – trumpas aprašymas, kad parinktume tinkamus veiklos kodus
- Įstatinio kapitalo dydis ir kiekvieno akcininko įnašo dalis
- Direktoriaus duomenys ir paskyrimo data
- Buveinės (registracijos) adresas ir patalpų unikalus numeris
- Patalpų savininko sutikimas suteikti adresą juridinio asmens registracijai
- Galiojantis elektroninis parašas kiekvienam steigėjui – mobilusis parašas arba kvalifikuotas Smart-ID
- Kontaktiniai būsimos bendrovės duomenys – telefonas ir el. pašto adresas
Mobilųjį parašą galima aktyvuoti pas savo mobiliojo ryšio operatorių, o kvalifikuotą Smart-ID – per banko programėlę. Procedūra trunka nuo kelių minučių iki poros dienų. Jei elektroninio parašo gauti negalite, UAB įsteigsime per notarą – atstovausime Jums, todėl vykti reikės tik pasirašyti.
UAB įstatai – ką svarbu numatyti
Įstatai yra svarbiausias uždarosios akcinės bendrovės dokumentas. Jie nustato, kaip priimami sprendimai, kokias teises turi akcininkai ir ką gali daryti vadovas be papildomo pritarimo. Tipiniai įstatai, siūlomi savitarnos sistemose, tinka paprasčiausiam vieno akcininko atvejui, tačiau kelių partnerių situacijai jų dažnai nepakanka.
Rengdami įstatus visada aptariame šiuos punktus:
Kai UAB steigia du akcininkai po 50 %, kiekvienas turi po pusę balsų – ir bet koks nesutarimas užblokuoja bendrovę. Todėl arba padalykite akcijas nelygiai (pavyzdžiui, 51 ir 49), arba įstatuose bei akcininkų sutartyje numatykite aiškų ginčų sprendimo mechanizmą. Tai vienas dažniausių dalykų, dėl kurių partneriai grįžta pas mus po metų.
UAB ar MB – kurią formą pasirinkti
Tai dažniausias klausimas po kainos. Abi formos suteikia ribotą atsakomybę, tačiau skiriasi starto kaina, valdymo paprastumu ir tuo, kaip į jas žiūri investuotojai bei stambūs užsakovai. Žemiau – praktinis palyginimas, kuriuo remdamiesi konsultuojame klientus.
| Kriterijus | UAB (uždaroji akcinė bendrovė) | MB (mažoji bendrija) |
|---|---|---|
| Steigėjai | Fiziniai ir juridiniai asmenys, skaičius neribojamas | Tik fiziniai asmenys, 1–10 |
| Minimalus kapitalas | Nuo 1 000 EUR | Nereikalingas |
| Steigimo kaina pas mus | 150 EUR | 120 EUR |
| Steigimo terminas | 2–4 darbo dienos | 1–3 darbo dienos |
| Nuosavybės vienetas | Akcijos – galima parduoti, įkeisti, paveldėti | Nario įnašas – perleidimas sudėtingesnis |
| Valdymas | Akcininkų susirinkimas, direktorius, galima valdyba | Narių susirinkimas arba MB vadovas |
| Vadovo santykiai | Paprastai darbo sutartis su direktoriumi | Galimas darbas be darbo sutarties |
| Investuotojų pritraukimas | Patogus – išleidžiamos naujos akcijos | Ribotas – akcijų nėra |
| Apskaitos kaina pas mus | Nuo 70 EUR/mėn. | Nuo 50 EUR/mėn. |
| Įvaizdis rinkoje | Solidesnis, dažnai reikalaujamas viešuosiuose pirkimuose | Tinka smulkiam ir vidutiniam verslui |
Trumpai: rinkitės UAB, jei akcininkais taps kita įmonė, jei planuojate pritraukti investicijų, dalyvausite viešuosiuose pirkimuose arba numatote daugiau nei dešimt dalyvių. Rinkitės MB steigimą, jei pradedate vienas ar su keliais partneriais, norite mažiausių sąnaudų ir dar netikrinote idėjos rinkoje. Sprendimas nėra negrįžtamas – MB bet kada galima pertvarkyti į UAB, o UAB – į kitą formą, nekeičiant įmonės kodo ir nenutraukiant veiklos.
UAB privalumai ir trūkumai
Privalumai
- Ribota civilinė atsakomybė – už bendrovės prievoles atsakote tik įneštu kapitalu, asmeninis turtas apsaugotas
- Akcijos kaip apyvartinis turtas – galima parduoti dalį verslo, įkeisti akcijas ar jas paveldėti
- Patogus investuotojų pritraukimas – išleidžiamos naujos akcijos, nereikia keisti teisinės formos
- Steigėjais gali būti ir įmonės – tinka holdingo ar dukterinių bendrovių struktūroms
- Solidus įvaizdis bankų, lizingo bendrovių, viešųjų pirkimų organizatorių ir stambių užsakovų akyse
- Aiški valdymo struktūra – kompetencijos padalytos tarp akcininkų susirinkimo ir vadovo
- Neribotas dalyvių skaičius – galima augti nekeičiant formos
- Galima steigti nuotoliu per kelias dienas su elektroniniu parašu
Į ką atkreipti dėmesį
- Reikalingas 1 000 EUR įstatinis kapitalas – jį būtina suformuoti dar iki įregistravimo
- Papildomas žingsnis su depozitine sąskaita – procesas ilgesnis nei steigiant MB
- Didesnės administravimo sąnaudos – griežtesni apskaitos ir ataskaitų reikalavimai
- Vadovui paprastai reikia darbo sutarties su visomis su ja susijusiomis prievolėmis
- Formalesnis sprendimų priėmimas – reikalingi susirinkimų protokolai ir sprendimų įforminimas
- Pelno išsiėmimas tik dividendais ar atlyginimu – lėšų judėjimą reikia planuoti su buhalteriu
UAB steigimas užsieniečiui
Lietuvos teisė nenustato pilietybės ar gyvenamosios vietos reikalavimų UAB steigėjams ar vadovams. Bendrovę gali įsteigti tiek Europos Sąjungos, tiek trečiųjų šalių piliečiai, taip pat užsienio įmonės. Praktikoje užsieniečiai UAB steigimą Lietuvoje renkasi dėl santykinai žemų administravimo sąnaudų, elektroninių paslaugų ir prieigos prie ES rinkos.
Vis dėlto procedūra turi keletą niuansų, kuriuos verta žinoti iš anksto:
| Aspektas | Ką reikia žinoti | Kaip sprendžiame |
|---|---|---|
| Elektroninis parašas | ES kvalifikuoti parašai pripažįstami, tačiau ne visi trečiųjų šalių parašai tinka | Įvertiname parašo tinkamumą; jei netinka – rengiame dokumentus per notarą su įgaliojimu |
| Užsienio įmonė kaip akcininkas | Reikalingi registro išrašai, dažnai su vertimu ir legalizavimu (apostille) | Pasakome tikslų dokumentų sąrašą ir padedame juos sutvarkyti |
| Banko sąskaita | Bankai atlieka savo klientų patikrą; užsienio akcininkams ji išsamesnė | Padedame parinkti banką ir paruošti veiklos aprašymą |
| Buveinės adresas | Adresas privalo būti Lietuvoje, su patalpų savininko sutikimu | Paaiškiname registracijos adreso nuomos galimybes |
| Vadovo statusas | Vadovu gali būti užsienietis; su juo sudaroma darbo sutartis Lietuvoje | Konsultuojame dėl socialinio draudimo ir dokumentų |
| Leidimas gyventi | Bendrovės įsteigimas savaime nesuteikia teisės gyventi Lietuvoje | Įvertiname situaciją ir nurodome, kur kreiptis dėl migracijos klausimų |
Visą procesą galima atlikti nuotoliu, nė karto neatvykus į Lietuvą – išskyrus atvejus, kai bankas reikalauja identifikuoti klientą gyvai. Šis reikalavimas skiriasi tarp bankų ir elektroninių mokėjimo įstaigų, todėl banką parenkame atsižvelgdami į akcininkų pilietybę ir planuojamos veiklos pobūdį.
UAB mokesčiai – ką reikia žinoti
Mokestinė aplinka yra ta sritis, kurioje daugiausia klaidų padaro savarankiškai besisteigiantys. Žemiau – bendras vaizdas, su kuo susidursite. Tikslius tarifus ir lengvatų taikymą visada patikriname pagal aktualią teisės aktų redakciją, nes jie reguliariai keičiasi.
| Mokestis | Kada aktualu | Ką svarbu žinoti |
|---|---|---|
| Pelno mokestis | Nuo bendrovės apmokestinamojo pelno | Smulkioms įmonėms taikomas lengvatinis tarifas, o pirmaisiais veiklos metais – dažnai 0 %, jei tenkinamos įstatymo sąlygos |
| PVM | Kai apyvarta per 12 mėn. viršija 45 000 EUR | Registruotis galima ir savanoriškai anksčiau – dažnai apsimoka dirbant su PVM mokėtojais |
| GPM nuo dividendų | Kai akcininkams paskirstomas pelnas | Skaičiuojamas nuo akcininkui tenkančios dividendų sumos, išskaičiuoja pati bendrovė |
| GPM ir „Sodra“ nuo atlyginimų | Nuo direktoriaus ir darbuotojų darbo užmokesčio | Standartinės darbo santykių prievolės – vadovas čia nėra išimtis |
| Nekilnojamojo turto mokestis | Jei bendrovė turi nekilnojamojo turto | Deklaruojama kasmet; aktualu turint biurą, sandėlį ar gamybines patalpas |
Praktinis patarimas: lėšų išsiėmimo modelį iš bendrovės suplanuokite dar prieš pradėdami veiklą. Dividendai ir darbo užmokestis apmokestinami skirtingai, ir optimalus derinys priklauso nuo pajamų dydžio bei to, ar Jums svarbus socialinio draudimo stažas. Šiuos klausimus padedame išspręsti teikdami buhalterinės apskaitos paslaugas – UAB apskaita pas mus prasideda nuo 70 EUR per mėnesį.
Lietuvos mokesčių teisė koreguojama beveik kasmet, todėl konkrečius tarifus ir lengvatų sąlygas patikriname konsultacijos metu pagal tuo metu galiojančią redakciją. Šiame puslapyje pateikiama bendro pobūdžio informacija, o ne individuali mokestinė konsultacija.
UAB steigimas internetu ir regionuose
UAB steigimas internetu šiandien yra standartas, o ne išimtis. Kai visi steigėjai turi elektroninį parašą, o įstatai standartiniai, visa procedūra – nuo pavadinimo patikros iki registravimo pažymėjimo – atliekama elektroninėje erdvėje. Fizinis apsilankymas reikalingas tik dviem atvejais: kai bankas reikalauja identifikuoti klientą gyvai ir kai dokumentus būtina tvirtinti notarine forma.
Notarinės formos prireikia tuomet, kai įstatai netipiniai, kai įstatinis kapitalas formuojamas nepiniginiu įnašu arba kai steigėjas negali pasirašyti elektroniniu parašu. Ir tokiais atvejais Jūsų dalyvavimą sumažiname iki minimumo – parengiame dokumentus ir atstovaujame Jums notaro biure pagal įgaliojimą.
Dirbame nuotoliu visoje Lietuvoje. UAB steigimas Vilniuje, Kaune, Klaipėdoje, Šiauliuose, Panevėžyje ar mažesniame miestelyje vyksta vienodai ir vienoda kaina – geografija termino nekeičia, nes dokumentai teikiami elektroniniu būdu. Bendraujame telefonu, el. paštu arba vaizdo skambučiu tuo metu, kuris Jums patogus.
Dažniausios klaidos steigiant UAB
Per daugiau nei aštuonerius veiklos metus matėme, kur savarankiškai besisteigiantieji suklumpa dažniausiai. Šie dalykai kainuoja arba laiko, arba pinigų:
| Klaida | Kuo baigiasi | Kaip išvengti |
|---|---|---|
| Kapitalas pervestas į paprastą, o ne depozitinę sąskaitą | Bankas neišduoda pažymos, steigimas stringa | Kaupiamąją sąskaitą atidarome ir pavedimo paskirtį nurodome mes |
| Neparengtas patalpų savininko sutikimas | Dokumentai grąžinami, procesas užstringa | Sutikimą paruošiame kartu su kitais dokumentais |
| Pasirinktas jau užimtas ar per panašus pavadinimas | Atmestas prašymas, prarastas laikas ir mokestis | Atliekame tapatumo patikrą prieš teikiant dokumentus |
| Tipiniai įstatai kelių akcininkų bendrovei | Blokuojami sprendimai ir ginčai po metų | Įstatus pritaikome konkrečiai akcininkų struktūrai |
| Neužpildyti JADIS ir JANGIS duomenys | Baudos už prievolės nevykdymą | Duomenis sutvarkome iš karto po įregistravimo |
| Netinkamai parinkti veiklos kodai | Problemos su licencijomis, banku ir mokesčiais | Kodus parenkame pagal realiai planuojamą veiklą |
| Direktorius dirba be darbo sutarties | Prievolės „Sodrai“ atgaline data ir baudos | Paaiškiname vadovo įforminimo tvarką dar prieš steigimą |
| Pavėluota PVM registracija | PVM su delspinigiais atgaline data | Paaiškiname, kada ir kaip stebėti apyvartą |
Ką daryti po UAB įsteigimo
Įregistravimas registre – dar ne finišas. Kad bendrovė galėtų realiai veikti, per pirmąsias savaites reikia sutvarkyti kelis dalykus:
Pirmieji žingsniai po įregistravimo
- 1Konvertuoti depozitinę sąskaitą į atsiskaitomąją Pirma savaitėSu registravimo pažymėjimu ir įstatais kreipiamasi į banką. Nuo šios akimirkos įstatinio kapitalo lėšos tampa laisvai naudojamos veiklai.
- 2Įforminti direktoriaus darbo santykius Iš kartoSudaroma darbo sutartis, pateikiami pranešimai apie darbo pradžią. Vadovas įforminamas net tada, kai jis yra vienintelis akcininkas.
- 3Susitvarkyti buhalterinę apskaitą Iš kartoUAB privalo tvarkyti apskaitą nuo pirmos dienos. Galima samdyti buhalterį arba pirkti paslaugą – savarankiškas tvarkymasis UAB atveju pasiteisina retai.
- 4Įvertinti PVM registracijos poreikį Pirmas mėnuoNuspręsti, ar registruotis savanoriškai, ir nusistatyti apyvartos stebėjimo tvarką iki 45 000 EUR ribos.
- 5Pasirūpinti veiklos leidimais Prieš veiklos pradžiąJei veikla licencijuojama ar reglamentuojama, gauti reikalingus leidimus prieš pradedant dirbti.
- 6Sudaryti sutartis su klientais ir tiekėjais Pagal poreikįNaudoti tvarkingas sutarčių formas – tai pigiausias būdas išvengti ginčų vėliau.
- 7Susiplanuoti ataskaitų kalendorių NuolatŽinoti, kada teikiamos deklaracijos ir metinių finansinių ataskaitų rinkinys, kad neatsirastų delspinigių ir baudų.
Kodėl UAB steigimą verta patikėti „Vikagnai“
UAB atidarymas atrodo paprastas tol, kol viskas vyksta sklandžiai. Problemos prasideda tada, kai bankas nepriima pavedimo, pavadinimas užimtas, o įstatai nenumato situacijos, kuri jau susiklostė. Mes šias situacijas matome kasdien, todėl sprendžiame jas iš anksto, o ne po fakto.
Kiekvieną UAB steigimą pradedame nuo klausimo, kokia bus akcininkų struktūra po trejų metų. Jei atsakymas – „nežinau“, tai jau pakankama priežastis įstatuose numatyti akcijų perleidimo tvarką. Dokumentai, parengti galvojant apie ateitį, kainuoja tiek pat, o sutaupo daug.
Turite klausimų dėl UAB steigimo? Skambinkite +370 (608) 37367, rašykite info@vikagna.lt arba užpildykite užklausos formą – atsakysime per 1 darbo dieną.
