Vadovo keitimas – tai juridinio asmens vadovo (direktoriaus) atšaukimo ir naujo paskyrimo procedūra, kurios duomenys registruojami Juridinių asmenų registre. Sprendimą priima dalyviai, sudaromas dokumentų perdavimo aktas, o registro duomenys atnaujinami. MB „Vikagna“ vadovo keitimą atlieka nuotoliu per 3 darbo dienas, fiksuota 40 EUR kaina (mokesčiai įskaičiuoti).
Trumpai apie paslaugą
Kas yra vadovo keitimas
Vadovo keitimas – tai dvi vienu metu atliekamos teisinės operacijos: esamo vienasmenio valdymo organo atšaukimas ir naujo asmens paskyrimas į tas pačias pareigas. UAB šis organas vadinamas direktoriumi, mažojoje bendrijoje – MB vadovu, viešojoje įstaigoje – direktoriumi ar vadovu, o asociacijoje – prezidentu arba direktoriumi. Nepriklausomai nuo pavadinimo, teisinis turinys tas pats: keičiasi asmuo, kuris vienvaldiškai atstovauja juridiniam asmeniui santykiuose su trečiaisiais asmenimis.
Svarbiausia suprasti, kad vadovo duomenys yra vieši registro duomenys. Kol Juridinių asmenų registre nurodytas senasis vadovas, būtent jis bankams, tiekėjams, valstybės institucijoms ir teismams atrodo kaip asmuo, turintis teisę pasirašyti įmonės vardu. Todėl nepakanka vidinio sprendimo popieriuje – jį būtina įregistruoti. Praktikoje matome nemažai atvejų, kai sprendimas dėl direktoriaus keitimo priimtas prieš pusmetį, o registre vis dar figūruoja senasis vadovas, ir visos sutartys tą laikotarpį pasirašytos neaiškiais įgaliojimais.
Antras dalykas, kurį verta įsidėmėti: vadovo keitimas nekeičia nei įmonės kodo, nei pavadinimo, nei dalyvių sudėties. Jei kartu keičiasi ir savininkai, tai atskira procedūra – akcininkų ar MB narių keitimas. Šios dvi paslaugos dažnai užsakomos kartu, nes verslo perleidimo atveju paprastai keičiasi ir savininkas, ir vadovas.
Vadovo keitimo kaina ir terminai
Vadovo keitimas yra viena pigiausių mūsų teikiamų juridinių paslaugų – 40 EUR su įskaičiuotais mokesčiais. Kaina fiksuota ir nepriklauso nuo įmonės teisinės formos, dalyvių skaičiaus ar to, ar naujasis vadovas yra vienas iš savininkų. Papildomų sąskaitų proceso metu neatsiranda.
- Konsultacija dėl procedūros ir datų
- Dalyvio sprendimo arba susirinkimo protokolo parengimas
- Dokumentų ir turto perdavimo akto forma
- Duomenų pateikimas Juridinių asmenų registrui
- JADIS duomenų peržiūra
- Paaiškinimas, ką keisti banke, VMI ir „Sodroje“
- Vadovo atšaukimas ir paskyrimas
- Naujo pavadinimo tapatumo patikra
- Įstatų ar nuostatų naujos redakcijos parengimas
- Vienas dalyvių sprendimas abiem klausimais
- Dažnas derinys perimant verslą
- Visas vadovo keitimo paketas
- Apskaitos perėmimas iš ankstesnio buhalterio
- Likučių ir įsiskolinimų peržiūra perdavimo metu
- Deklaracijos VMI ir „Sodrai“
- Nuolatinė buhalterinė apskaita nuo 50 EUR per mėnesį
Terminas – paprastai 3 darbo dienos nuo darbų pradžios. Darbus pradedame per vieną darbo dieną nuo susitarimo, todėl realiai nuo pirmo pokalbio iki atnaujintų registro duomenų praeina apie keturias darbo dienas. Greičiausiai procedūra vyksta tada, kai visi sprendimą priimantys dalyviai turi galiojantį elektroninį parašą ir sutaria dėl vadovo pasikeitimo datos.
| Etapas | Trukmė | Ką darome mes | Ko reikia iš Jūsų |
|---|---|---|---|
| Konsultacija ir situacijos įvertinimas | Tą pačią dieną | Išsiaiškiname dalyvių struktūrą, datas ir sutarties tipą | Trumpas pokalbis telefonu ar el. paštu |
| Sprendimo projekto parengimas | 1 darbo diena | Rengiame vienintelio dalyvio sprendimą arba susirinkimo protokolą | Naujo vadovo duomenys ir paskyrimo data |
| Perdavimo dokumentų parengimas | Kartu su sprendimu | Parengiame dokumentų ir turto perdavimo akto formą | Informacija, kas perduodama |
| Pasirašymas | Kelios valandos | Pateikiame dokumentus pasirašyti elektroniniu būdu | Galiojantis elektroninis parašas |
| Duomenų pateikimas registrui | 1–2 darbo dienos | Pateikiame ir stebime, kol duomenys atnaujinami | Nieko – viskuo pasirūpiname |
| Pokyčių sutvarkymas po registracijos | Po duomenų atnaujinimo | Paaiškiname eiliškumą banke, VMI ir „Sodroje“ | Naujojo vadovo veiksmai banke |
Terminas pailgėja, kai dalyvių keli ir jie nesutaria dėl kandidatūros, kai kuris nors dalyvis neturi elektroninio parašo, kai įmonės dalyvis yra užsienio juridinis asmuo arba kai kartu tvarkomas ir akcininkų keitimas. Šiuos dalykus išsiaiškiname per pirmą pokalbį, kad terminas nebūtų staigmena.
Kada prireikia keisti įmonės vadovą
Klausimas „kaip pakeisti imones vadova“ paprastai kyla ne planuotai, o susiklosčius konkrečiai situacijai. Praktikoje dažniausiai matome šiuos atvejus:
- Dažniausias atvejis
- Derinamas su akcijų perleidimu
- Svarbus tikslus datų suderinimas
- Reikia rašytinio pranešimo
- Būtinas perdavimo aktas
- Dalyviai turi paskirti pakaitalą
- Sprendimas įforminamas protokolu
- Atskirai sprendžiami darbo santykiai
- Verta fiksuoti perdavimo faktą
- Derinama su naujais įstatais
- Gali keistis organo pavadinimas
- Sutvarkoma vienu metu
- Būtina skubiai sutvarkyti
- Kyla atsakomybės klausimų
- Bankas gali blokuoti operacijas
- Svarbu užfiksuoti finansinę būklę
- Perdavimo aktas ypač reikšmingas
- Įvertinama vadovo atsakomybė
Kas gali būti įmonės vadovu
Vadovu gali būti tik fizinis asmuo – juridinis asmuo įmonės direktoriumi paskirtas būti negali. Tai vienas dažniausiai pasitaikančių nesusipratimų, ypač kai įmonės dalyvis yra kita bendrovė ir norima, kad ji „vadovautų“. Tokiu atveju dalyvis-bendrovė skiria konkretų žmogų.
Vadovas neprivalo būti įmonės dalyvis. Direktoriumi gali būti samdomas specialistas, neturintis nė vienos akcijos, taip pat ir vienintelis akcininkas, dirbantis pats sau. Mažojoje bendrijoje vadovu gali būti tiek narys, tiek pašalinis asmuo – jei vadovu skiriamas ne narys, būtina sudaryti MB vadovo veiklos sutartį.
Vadovu negali būti asmuo, kuriam teismas atėmė teisę eiti tokias pareigas ar užsiimti tam tikra veikla. Ribojimai taip pat gali kilti dėl konkrečios veiklos srities reikalavimų: licencijuojamoje veikloje vadovui neretai keliami kvalifikacijos, nepriekaištingos reputacijos ar patirties reikalavimai. Prieš skiriant vadovą, verta patikrinti, ar konkrečiam sektoriui nėra papildomų sąlygų.
| Kriterijus | Reikalavimas | Praktinė pastaba |
|---|---|---|
| Asmens statusas | Tik fizinis asmuo | Juridinis asmuo vadovu būti negali jokia forma |
| Dalyvio statusas | Nebūtinas | Vadovu gali būti ir samdomas specialistas |
| Pilietybė | Neribojama | Užsieniečiui reikia asmens identifikavimo priemonės ir kodo |
| Teismo apribojimai | Neturi galioti draudimas eiti pareigas | Verta pasitikrinti prieš skiriant |
| Kvalifikacija | Priklauso nuo veiklos | Licencijuojamoje veikloje – papildomi reikalavimai |
| Elektroninis parašas | Praktiškai būtinas | Be jo dokumentus tvirtiname per notarą |
Jei skiriamas užsienio pilietis, jam reikės Lietuvos asmens kodo arba užsieniečio registracijos numerio ir identifikavimo priemonės, tinkamos elektroniniam parašui. Šio žingsnio dažnai nepastebi patys klientai, o būtent jis lemia, ar procedūra užtruks tris dienas, ar tris savaites. Situaciją įvertiname iš anksto.
Dalyvių sprendimas dėl vadovo keitimo
Viskas prasideda nuo dalyvių valios. Kas ją išreiškia, priklauso nuo teisinės formos ir įstatų. Uždarojoje akcinėje bendrovėje vadovą renka ir atšaukia visuotinis akcininkų susirinkimas arba valdyba, jei ji sudaryta ir įstatuose jai suteikta ši teisė. Mažojoje bendrijoje sprendimą priima narių susirinkimas. Viešojoje įstaigoje – dalininkų susirinkimas.
Kai dalyvis vienas, procedūra paprasčiausia: rengiamas vienintelio dalyvio sprendimas, kuriame nurodoma, kad senasis vadovas atšaukiamas nuo konkrečios datos, o naujasis paskiriamas nuo kitos datos. Kai dalyvių keli, šaukiamas susirinkimas ir rengiamas protokolas. Protokole turi būti matyti, kas dalyvavo, kaip balsuota ir kokiu balsų skaičiumi priimtas sprendimas.
Praktikoje kritiškai svarbus vienas dalykas – datų tikslumas. Sprendime būtina aiškiai nurodyti paskutinę senojo vadovo darbo dieną ir pirmąją naujojo. Jei tarp šių datų lieka tarpas, įmonė kelias dienas lieka be vadovo, ir tuo laikotarpiu niekas negali teisėtai pasirašyti jos vardu. Jei datos persidengia, formaliai atsiranda du vadovai. Abu variantai sukelia problemų banke, todėl sprendimo projektą visada peržiūrime būtent šiuo požiūriu.
Dažniausia klaida, kurią matau vadovo keitimo dokumentuose, yra ne teisinė, o kalendorinė. Sprendimas surašomas atbuline data arba paskyrimo data nesutampa su darbo sutarties data. Vėliau tai išlenda audito metu arba kilus ginčui – ir tada įrodinėti, kas ir kada turėjo teisę pasirašyti, jau gerokai brangiau.
Senojo vadovo atleidimas ir darbo santykių pabaiga
Vadovo atšaukimas ir darbo santykių nutraukimas – du skirtingi dalykai, kuriuos būtina atlikti abu. Dalyvių sprendimas atšaukia asmenį iš valdymo organo pareigų, tačiau pats savaime nepanaikina darbo sutarties. Jei ji nenutraukiama, formaliai lieka galioti darbo santykiai su žmogumi, kuris nebeturi jokių įgaliojimų – o kartu ir prievolė mokėti darbo užmokestį bei teikti duomenis „Sodrai“.
Todėl kartu su sprendimu tvarkome ir darbo santykių pabaigą: parengiamas susitarimas dėl darbo sutarties nutraukimo arba atleidimas kitu darbo teisės pagrindu, atsiskaitoma su darbuotoju, pateikiami duomenys „Sodrai“ apie darbo santykių pabaigą. Jei vadovas dirbo ne pagal darbo sutartį, o pagal vadovo veiklos sutartį – nutraukiama ji.
Atskiras klausimas – nepanaudotos atostogos ir galutinis atsiskaitymas. Vadovai neretai per metus nepasiima atostogų, todėl atleidimo dieną susikaupia solidi kompensacija. Ją verta suskaičiuoti iš anksto, o ne sužinoti apie sumą po fakto. Jei apskaitą tvarkome mes, šie skaičiavimai atliekami kartu su buhalterinės apskaitos paslauga.
Atleidžiamas vadovas dažnai lieka su galiojančiomis banko prieigomis, elektroninio pašto paskyra, prieiga prie apskaitos programos ir valstybinių sistemų. Formaliai jis jau ne vadovas, techniškai – vis dar gali viską. Prieigų panaikinimas turi vykti tą pačią dieną, kai baigiasi jo įgaliojimai, ir tai turi būti užfiksuota perdavimo akte.
Dokumentų ir turto perdavimo aktas
Perdavimo aktas yra svarbiausias vadovo keitimo dokumentas, kurio dažniausiai ir trūksta. Registre duomenys atnaujinami ir be jo, todėl daugelis jį praleidžia. Bet būtent aktas atsako į klausimą, ką naujasis vadovas realiai gavo ir nuo kada už tai atsako. Be akto senasis vadovas negali įrodyti, kad viską perdavė, o naujasis – kad kai kurių dokumentų iš viso negavo.
Tinkamai parengtame akte fiksuojama ne tik tai, kas perduota, bet ir tai, ko trūksta. Jei kasos knygos nėra, jei dingę trijų mėnesių sąskaitų originalai, jei nerasti sutarčių priedai – tai turi būti įrašyta. Aktas be išlygų reiškia, kad naujasis vadovas patvirtino gavęs viską.
Ką įtraukti į vadovo perdavimo aktą
- Steigimo dokumentai – įstatai ar nuostatai, registravimo pažymėjimas, dalyvių sprendimų protokolai
- Antspaudas, jei įmonė jį naudoja, ir jo naudojimo tvarka
- Apskaitos dokumentai – kasos knyga, sąskaitos, banko išrašai, apskaitos registrai
- Finansinės ataskaitos ir jų patvirtinimo protokolai už ankstesnius metus
- Darbuotojų dokumentai – darbo sutartys, įsakymai, darbo laiko apskaitos žiniaraščiai
- Sutartys su klientais ir tiekėjais, jų priedai ir galiojimo terminai
- Licencijos, leidimai ir sertifikatai, jei veikla reglamentuojama
- Banko prieigos, elektroniniai parašai ir sistemų slaptažodžiai bei jų perdavimo faktas
- Turto sąrašas – automobiliai, įranga, atsargos, jų dokumentai ir raktai
- Bylų ir ginčų apžvalga – vykstantys teismo procesai, pretenzijos, skolos
Aktą pasirašo abu vadovai. Jei senasis vadovas pasirašyti atsisako arba yra nepasiekiamas, aktas surašomas vienašališkai, dalyvaujant dalyviams ar buhalteriui, ir jame užfiksuojama atsisakymo aplinkybė. Tai nėra idealus variantas, tačiau geriau nei visai jokio dokumento.
Vadovo atsakomybės perdavimas
Įmonės vadovo atsakomybė yra asmeninė ir nesibaigia tą akimirką, kai registre atsiranda kito žmogaus pavardė. Už laikotarpį, kurį asmuo ėjo pareigas, jis atsako ir po atleidimo. Tai reiškia, kad senasis vadovas gali būti traukiamas atsakomybėn už tuo metu priimtus sprendimus, neteiktas deklaracijas ar nesąžiningus veiksmus, net jei nuo to laiko praėjo metai.
Naujasis vadovas savo ruožtu perima atsakomybę už einamąją būklę. Jei perimdamas įmonę jis nepasidomėjo, kad yra pradelstų mokestinių prievolių ar nepateiktų ataskaitų, tvarkyti jas vis tiek teks jam. Būtent todėl prieš prisiimant pareigas verta peržiūrėti mokestinių prievolių būklę, atsiskaitymus su „Sodra“, pateiktas finansines ataskaitas ir esamas skolas.
Ypač jautri situacija – kai įmonė jau turi finansinių sunkumų. Vadovui teisės aktai numato pareigą laiku reaguoti į nemokumo požymius, o šios pareigos nevykdymas gali baigtis asmenine atsakomybe. Jei perimate įmonę su neaiškia finansine būkle, prieš sutikdami rekomenduojame įvertinti situaciją – prireikus paaiškiname, kada tinkamesnis kelias yra bankroto ar restruktūrizavimo procedūra, o kada – įmonės likvidavimas.
| Laikotarpis | Kas atsako | Ką svarbu užfiksuoti |
|---|---|---|
| Iki atšaukimo datos | Senasis vadovas | Perdavimo aktas su finansine būkle tai dienai |
| Nuo paskyrimo datos | Naujasis vadovas | Aktualių prievolių ir skolų sąrašas |
| Tarpinis laikotarpis be vadovo | Rizikinga visiems | Datos turi jungtis be tarpo |
| Praeities mokestiniai patikrinimai | Vadovas to laikotarpio | Apskaitos dokumentų perdavimo įrodymas |
| Nepateiktos ataskaitos | Formaliai – esamas vadovas | Būklės patikra prieš perimant pareigas |
Vadovo darbo arba veiklos sutartis
Paskyrus naują vadovą, su juo turi būti sudaryta sutartis. Formos pasirinkimas priklauso nuo teisinės formos ir nuo to, ar vadovas kartu yra dalyvis:
- Sudaroma su samdomu direktoriumi
- Taikomos darbo teisės normos
- Duomenys teikiami „Sodrai“
- Nereikia darbo sutarties
- Lankstesnis atlygio modelis
- Būtina numatyti atlygio tvarką
Sutartį pasirašo ne pats vadovas su savimi, o įmonės vardu – dalyvių susirinkimo įgaliotas asmuo. Tai formalus, bet svarbus niuansas: sutartis, kurioje abiejose pusėse ta pati pavardė be atskiro įgaliojimo, gali būti ginčijama. Kai vadovas yra vienintelis dalyvis, jis pasirašo dviem statusais, ir tai turi būti aiškiai matyti dokumento tekste.
Sutartyje verta numatyti daugiau nei minimumą: atlygio dydį ir peržiūrėjimo tvarką, konfidencialumo įsipareigojimus, nekonkuravimo sąlygas, atsiskaitymo tvarką nutraukiant sutartį, taip pat pareigą perduoti dokumentus pagal aktą. Paskutinis punktas ypač naudingas – jis paverčia perdavimą sutartine prievole, o ne geros valios reikalu.
Vadovas iš vidaus ar samdomas iš išorės
Kai keičiate vadovą, praktinis klausimas dažnai skamba ne „kaip“, o „ką skirti“. Abu variantai turi savo kainą ir savo riziką.
Privalumai
- Vadovas dalyvis – interesai sutampa su savininkų, motyvacija natūrali
- Nereikia derėtis dėl atlygio su trečiuoju asmeniu, ypač MB atveju
- Greitas paskyrimas – nereikia paieškos, atrankos ir įvedimo laikotarpio
- Visa informacija jau žinoma, perdavimo aktas paprastesnis
- Mažesnė konfidencialumo rizika – duomenys lieka savininkų rate
- Lankstesnis atlygio modelis, derinamas su pelno paskirstymu
Į ką atkreipti dėmesį
- Samdomas vadovas reikalauja aiškaus atlygio ir dažnai papildomų garantijų
- Interesų konfliktas, jei dalyvis-vadovas turi kitų verslų toje pačioje srityje
- Sunkiau atšaukti vadovą, kuris kartu yra reikšmingas akcininkas
- Kompetencijos trūkumas, jei dalyvis skiriamas tik dėl statuso, o ne dėl patirties
- Samdomam vadovui reikia įvedimo – realiai 1–3 mėnesiai, kol jis visiškai įsivažiuoja
- Būtinos aiškios sutarties sąlygos dėl nekonkuravimo ir konfidencialumo
Vadovo keitimas žingsnis po žingsnio
Kai direktoriaus keitimą patikite mums, Jūsų dalyvavimas apsiriboja duomenų pateikimu ir dokumentų pasirašymu elektroniniu parašu.
Kaip vyksta vadovo keitimas
- 1Nemokama konsultacija Tą pačią dienąIšsiaiškiname teisinę formą, dalyvių struktūrą, ar vadovas dirbo pagal darbo ar veiklos sutartį, ir kokią datą norite fiksuoti. Jei kartu keičiasi savininkai, iš karto suplanuojame abi procedūras.
- 2Sprendimo projekto parengimas 1 darbo dienaParengiame vienintelio dalyvio sprendimą arba dalyvių susirinkimo protokolą su tiksliomis atšaukimo ir paskyrimo datomis. Patikriname, ar įstatai nenumato papildomų reikalavimų, pavyzdžiui, valdybos pritarimo.
- 3Sutarties ir perdavimo akto parengimas Kartu su sprendimuParengiame naujo vadovo darbo arba veiklos sutartį ir dokumentų bei turto perdavimo akto formą. Aktą pritaikome Jūsų įmonei, o ne pateikiame vieno lapo šabloną.
- 4Dokumentų pasirašymas Kelios valandosVisus dokumentus pasirašote elektroniniu parašu – mobiliuoju parašu arba kvalifikuotu Smart-ID. Fiziškai niekur vykti nereikia.
- 5Duomenų pateikimas Juridinių asmenų registrui 1–2 darbo dienosPateikiame duomenis apie vadovo pasikeitimą ir stebime procesą, kol įrašas atnaujinamas. Apie atnaujinimą informuojame iš karto.
- 6Tolesnių veiksmų planas Po duomenų atnaujinimoPerduodame visus dokumentus skaitmeniniu formatu ir paaiškiname eiliškumą: ką ir kada padaryti banke, VMI, „Sodroje“, su prieigomis ir sutartimis.
Kokių duomenų prireiks
Sąrašas trumpas – tai viena paprasčiausių registro procedūrų. Iš Jūsų prireiks:
Ko prireiks keičiant vadovą
- Galiojantis elektroninis parašas sprendimą priimantiems dalyviams – mobilusis parašas arba kvalifikuotas Smart-ID
- Duomenys apie juridinio asmens dalyvius – kas ir kokia dalimi valdo įmonę
- Naujojo vadovo duomenys – vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, kontaktai
- Vadovo paskyrimo data ir senojo vadovo atšaukimo data
- Informacija apie esamą sutartį – darbo ar vadovo veiklos sutartis, jos nutraukimo pagrindas
- Galiojanti įstatų ar nuostatų redakcija, kad patikrintume sprendimų priėmimo tvarką
- Trumpa informacija apie perduodamą turtą ir dokumentus perdavimo aktui parengti
Jei kurio nors dokumento neturite po ranka – ne bėda. Galiojančią įstatų redakciją ir dalyvių duomenis patikriname patys, o perdavimo akto turinį suformuojame pagal trumpą pokalbį su buhalteriu ar senuoju vadovu.
Mobilųjį parašą aktyvuosite pas savo mobiliojo ryšio operatorių, o kvalifikuotą Smart-ID – per banko programėlę. Procedūra trunka nuo kelių minučių iki poros dienų. Jei elektroninio parašo gauti negalite, dokumentus tvirtiname per notarą ir atstovaujame Jums – vykti reikės tik pasirašyti.
Ką sutvarkyti po vadovo pakeitimo: bankas, VMI, „Sodra“
Registro įrašo atnaujinimas – tik pirmoji dalis. Kad įmonė realiai veiktų, naujasis vadovas per pirmąsias dienas turi sutvarkyti prieigas ir atstovavimą institucijose. Eiliškumas svarbus: kol registre nėra naujo įrašo, bankas ir institucijos naujojo vadovo nepripažins.
Pirmieji žingsniai po vadovo keitimo
- 1Bankas Pirma diena po įrašoNaujasis vadovas kreipiasi į banką dėl atstovavimo teisių ir elektroninės bankininkystės prieigos. Senojo vadovo teisės panaikinamos, peržiūrimi mokėjimų limitai ir įgaliojimai kitiems darbuotojams. Nepamirškite mokėjimo kortelių ir automatinių mokėjimų.
- 2VMI Pirmos dienosAtnaujinami įmonės atstovo duomenys ir prieigos prie elektroninių paslaugų. Peržiūrimi anksčiau suteikti įgaliojimai buhalteriams ir kitiems asmenims, panaikinami nebeaktualūs. Patikrinama, ar nėra nepateiktų deklaracijų.
- 3„Sodra“ Per įstatymo nustatytus terminusPateikiami duomenys apie senojo vadovo darbo santykių pabaigą ir naujojo vadovo pradžią, atnaujinamos prieigos prie elektroninių paslaugų. Šis žingsnis pamirštamas dažniausiai – ir sukelia painiavos su draudimo laikotarpiais.
- 4Apskaita ir vidinės sistemos Iš kartoPerleidžiamos apskaitos programos, dokumentų valdymo, elektroninio pašto, kasos ir kitų sistemų administratoriaus teisės. Senojo vadovo prieigos uždaromos tą pačią dieną.
- 5Sutartys ir partneriai Pirma savaitėInformuojami svarbiausi klientai, tiekėjai, nuomotojai ir lizingo bendrovės. Kai kuriose sutartyse numatyta pareiga pranešti apie vadovo pasikeitimą, o kai kuriose – net teisė peržiūrėti sąlygas.
- 6Licencijos ir leidimai Pagal reglamentavimąJei veikla licencijuojama, pranešama licenciją išdavusiai institucijai. Kai kuriems leidimams vadovo duomenys yra sąlyga jų galiojimui.
Jei kartu su vadovu keičiasi ir įmonės buveinė, tą patį eiliškumą taikome ir registracijos adreso keitimui – abi procedūras patogiausia atlikti vienu metu, kad institucijoms ir bankui duomenis tektų atnaujinti tik kartą.
Kai vadovas nori atsistatydinti pats
Vadovas turi teisę pasitraukti savo iniciatyva – niekas negali priversti žmogaus eiti pareigų prieš jo valią. Procedūra prasideda nuo rašytinio pranešimo dalyviams, kuriame nurodoma paskutinė pareigų ėjimo diena. Pranešimą būtina įteikti taip, kad liktų įteikimo įrodymas: registruotu paštu, per notarą arba elektroniniu būdu su patvirtinimu.
Pranešimo terminas paprastai nustatomas įstatuose ar vadovo sutartyje, o jei nenustatytas – taikomi bendrieji darbo ar civilinės teisės terminai. Praktikoje verta duoti savininkams realų laiką pakaitalui rasti: staigus pasitraukimas beveik visada baigiasi ginču dėl žalos.
Didžiausia problema kyla tada, kai dalyviai į pranešimą nereaguoja. Atsistatydinantis vadovas atsiduria nemalonioje padėtyje: registre jis lieka nurodytas, vadinasi, formaliai atsakingas, nors realiai nieko nebevaldo. Tokiu atveju svarbu turėti pranešimo įteikimo įrodymą, surašyti vienašalį dokumentų perdavimo aktą ir pateikti registrui prašymą dėl duomenų apie save išregistravimo. Šiuos atvejus tvarkome nuolat ir žinome, kaip suformuluoti dokumentus, kad prašymas nebūtų atmestas.
Jei jau parašėte pranešimą, o savininkai tyli, nedelskite. Kiekvienas mėnuo, kurį registre likote nurodytas vadovu, yra mėnuo, už kurį Jums gali tekti aiškintis dėl nepateiktų ataskaitų ar naujų prievolių. Susisiekite ir įvertinsime, kokį kelią rinktis konkrečioje situacijoje.
Ką daryti, jei dalyviai nepriima sprendimo
Antra dažna aklavietė – kai dalyviai negali arba nenori priimti sprendimo. Tipiniai scenarijai: du dalyviai po lygiai, ir kiekvienas blokuoja kito kandidatą; vienas dalyvis nepasiekiamas ar išvykęs; dalyvis mirė, o paveldėjimo procedūra dar nebaigta; arba susirinkimui tiesiog nesurenkamas reikiamas kvorumas.
| Situacija | Kuo tai gresia | Ką galima daryti |
|---|---|---|
| Balsai pasiskirsto po lygiai | Vadovas neatšaukiamas, sprendimai blokuojami | Ieškoti kompromisinės kandidatūros, taikyti įstatuose numatytą ginčų mechanizmą |
| Dalyvis nepasiekiamas | Nesurenkamas kvorumas | Tinkamai įteikti pranešimus ir fiksuoti neatvykimą, šaukti pakartotinį susirinkimą |
| Dalyvis mirė | Balsavimo teisė neaiški iki paveldėjimo pabaigos | Sulaukti paveldėjimo dokumentų arba spręsti dėl laikino valdymo |
| Vadovas atsistatydino, pakaitalo nėra | Įmonė lieka be atstovo | Pateikti prašymą dėl duomenų išregistravimo su įteikimo įrodymu |
| Įstatai numato valdybos pritarimą | Sprendimas be pritarimo negalioja | Pirmiausia sušaukti valdybą arba pakeisti įstatus |
| Konfliktas tarp savininkų neišsprendžiamas | Įmonės veikla stringa mėnesiais | Vertinti akcijų perleidimą arba įmonės likvidavimą |
Ilgalaikė aklavietė paprastai reiškia, kad problema ne vadove, o savininkų santykiuose. Tokiais atvejais realus sprendimas dažnai yra ne naujas direktorius, o dalyvių sudėties pokytis – vienam iš savininkų perleidžiant savo dalį. Tai atskira procedūra, kurią aprašome akcininkų ir MB narių keitimo puslapyje. Jei įmonė realiai nebeveikia, kartais tvarkingiausias kelias yra įmonės likvidavimas.
Dažniausios klaidos keičiant vadovą
Vadovo keitimas atrodo formalumas, todėl jį dažnai atlieka skubotai. Štai kur suklumpama dažniausiai:
| Klaida | Kuo baigiasi | Kaip išvengti |
|---|---|---|
| Nesudarytas dokumentų perdavimo aktas | Ginčas, ko trūksta ir kas kaltas | Aktą rengiame kartu su sprendimu |
| Atšaukta, bet nenutraukta darbo sutartis | Tęsiasi darbo santykiai ir prievolės „Sodrai“ | Sprendimą ir darbo santykių pabaigą tvarkome kartu |
| Tarpas tarp atšaukimo ir paskyrimo datų | Įmonė kelias dienas be teisėto atstovo | Datas suderiname taip, kad jos jungtųsi |
| Nepanaikintos senojo vadovo prieigos | Buvęs vadovas techniškai valdo sąskaitą | Prieigų sąrašą fiksuojame perdavimo akte |
| Neatnaujinti duomenys banke, VMI ir „Sodroje“ | Blokuojami mokėjimai, nepasiekiamos deklaracijos | Pateikiame veiksmų planą su eiliškumu |
| Nepatikrinti įstatų reikalavimai | Sprendimas priimtas netinkamo organo | Prieš rengdami peržiūrime galiojančią redakciją |
| Sprendimas surašomas atbuline data | Rizika ginčuose ir patikrinimų metu | Fiksuojame realias datas ir suplanuojame iš anksto |
| Neįvertinta įmonės finansinė būklė | Naujasis vadovas perima jau susikaupusias problemas | Prieš perimant peržiūrime prievoles ir ataskaitas |
Kodėl vadovo keitimą verta patikėti „Vikagnai“
Duomenų pateikimas registrui yra techninė proceso dalis, kurią galima atlikti ir savarankiškai. Vertė atsiranda ten, kur klientai dažniausiai nepagalvoja: datų suderinime, perdavimo akte, darbo santykių pabaigoje ir prieigų sutvarkyme. Šias detales matome kasdien, todėl sprendžiame jas iš anksto.
Vadovo keitimas kainuoja keturiasdešimt eurų, o netvarkingas vadovo keitimas kartais kainuoja dešimtis tūkstančių. Skirtumą lemia du popieriai: tikslus sprendimas ir sąžiningas perdavimo aktas. Rekomenduoju niekada neperimti pareigų neperžiūrėjus, kokia įmonės finansinė būklė perėmimo dieną.
Turite klausimų dėl vadovo ar direktoriaus keitimo? Skambinkite +370 (608) 37367, rašykite info@vikagna.lt arba užpildykite užklausos formą – atsakysime per 1 darbo dieną. Daugiau paslaugų rasite kitų paslaugų skiltyje.
