Įmonių pertvarkymas – tai juridinio asmens teisinės formos pakeitimas, kai įmonė nepasibaigia: veikla nenutrūksta, sutartys galioja, o įmonės kodas lieka tas pats. Keičiasi tik forma – pavyzdžiui, MB tampa UAB, o UAB – mažąja bendrija ar viešąja įstaiga. MB „Vikagna“ atlieka pertvarkymą už 210 EUR + notaro paslaugos per 14–40 dienų, be Jūsų vizitų pas notarą ar registre.
Trumpai apie paslaugą
Kas yra įmonės pertvarkymas
Įmonės pertvarkymas – tai juridinio asmens teisinės formos pakeitimas, numatytas Civiliniame kodekse. Esminė šios procedūros savybė ir kartu didžiausias jos privalumas: pertvarkomas juridinis asmuo nepasibaigia. Jis nelikviduojamas, jo veikla nenutraukiama, o visos teisės ir pareigos pereina naujos formos juridiniam asmeniui automatiškai, be atskirų perleidimo sandorių. Praktiškai tai reiškia, kad rytoj Jūsų klientams, tiekėjams ir bankui bendrauti reikės su ta pačia įmone – tik kitos teisinės formos.
Kad būtų aiškiau: kai mažoji bendrija pertvarkoma į uždarąją akcinę bendrovę, nesteigiama nauja UAB ir neuždaroma senoji MB. Tas pats juridinis asmuo tęsia veiklą su tuo pačiu kodu, ta pačia sąskaita, tomis pačiomis sutartimis ir tuo pačiu darbuotojų kolektyvu. Pasikeičia dalyvių statusas (nariai tampa akcininkais), valdymo organų struktūra ir steigimo dokumentų pavadinimas – vietoj nuostatų atsiranda įstatai.
Kadangi įmonių pertvarkymas keičia dalyvių atsakomybės ribas ir turtinių teisių pobūdį, įstatymai numato kelias apsaugos priemones: kvalifikuotą balsų daugumą priimant sprendimą, viešą pranešimą apie pertvarkymą, kreditorių informavimą ir – priklausomai nuo formų derinio – tarpinį pertvarkymo balansą bei turto vertinimą. Būtent šie žingsniai ir sudaro didžiąją dalį procedūros trukmės.
Šias procedūras klientai dažnai painioja. Pertvarkymas keičia formą, o ne savininkus. Jei norite pakeisti savininkus, tam skirta atskira, kur kas paprastesnė procedūra – akcininkų ar MB narių keitimas. Abu veiksmus galima atlikti ir vieną po kito, tačiau sujungti juos į vieną sprendimą paprastai neverta.
Įmonės pertvarkymo kaina ir terminai
Mūsų paslaugos kaina fiksuota – 210 EUR. Prie jos prisideda notaro įkainis, nes pertvarkymo dokumentai tvirtinami notariškai; notaro atlyginimas priklauso nuo dokumentų apimties ir galiojančių tarifų, todėl jį pasakome konsultacijos metu, prieš pradedant darbus. Jokių paslėptų mokesčių ar sąskaitų proceso eigoje neatsiranda.
- Nemokama konsultacija dėl tinkamiausios naujos formos
- Naujo pavadinimo rezervavimas, jei jis keičiamas
- Dalyvių (organų) sprendimo dėl pertvarkymo parengimas
- Naujų įstatų arba nuostatų parengimas
- Visų pertvarkymo dokumentų rengimas
- Kreditorių informavimas
- Atstovavimas notaro biure ir registre
- Visas pertvarkymo paketas
- Tarpinio balanso ir ataskaitų parengimas
- MB apskaita nuo 50 EUR/mėn., UAB – nuo 70 EUR/mėn.
- Deklaracijos ir metinės finansinės ataskaitos
- Konsultacijos mokesčių klausimais po formos keitimo
- Prijungimas, sujungimas, padalijimas, išdalijimas
- Reorganizavimo sąlygų parengimas
- Terminas 40–60 dienų
- + notaro ir registro mokesčiai
Terminas – 14–40 dienų. Toks intervalas nėra atsargumo priemonė: jį lemia įstatyminiai laukimo terminai. Po sprendimo dėl pertvarkymo apie jį privaloma viešai paskelbti ir informuoti kreditorius, o kreditoriai turi laiko pareikšti savo reikalavimus. Tik pasibaigus šiam laikotarpiui dokumentai teikiami tvirtinti ir registruoti.
| Etapas | Trukmė | Ką darome mes | Ko reikia iš Jūsų |
|---|---|---|---|
| Konsultacija ir formos parinkimas | Tą pačią dieną | Įvertiname veiklą, dalyvių skaičių, turtą ir mokestines pasekmes | Trumpas pokalbis ir įmonės duomenys |
| Pavadinimo patikra ir rezervavimas | 1–2 darbo dienos | Patikriname tapatumą registre ir rezervuojame | Pavadinimo variantai, jei jis keičiamas |
| Sprendimo ir dokumentų rengimas | 2–5 darbo dienos | Rengiame sprendimą, naujus įstatus / nuostatus, pertvarkymo dokumentus | Dalyvių duomenys, esami steigimo dokumentai |
| Viešas skelbimas ir kreditorių informavimas | 10–30 dienų | Paskelbiame apie pertvarkymą ir informuojame kreditorius | Kreditorių sąrašas iš apskaitos |
| Dokumentų tvirtinimas pas notarą | 1 diena | Atstovaujame Jums notaro biure | Įgaliojimas arba elektroninis parašas |
| Registravimas Juridinių asmenų registre | 1–5 darbo dienos | Pateikiame dokumentus ir baigiame procedūrą | Nieko – viskuo pasirūpiname |
Iš kokios formos į kokią galima pertvarkyti įmonę
Ne kiekviena forma gali virsti bet kuria kita – galimų derinių ratą nustato įstatymai. Žemiau pateikiame praktinę lentelę, kuria remiamės konsultuodami. Ji atsako į dažniausią klausimą prieš pradedant pertvarkymą: ar tai, ko norite, apskritai įmanoma.
| Esama forma | Į kokias formas galima pertvarkyti | Praktinės pastabos |
|---|---|---|
| MB – mažoji bendrija | UAB, AB, individuali įmonė, komanditinė ūkinė bendrija, kooperatinė bendrovė (kooperatyvas), viešoji įstaiga, žemės ūkio bendrovė | Dažniausias kelias – MB pertvarkymas į UAB. Reikia suformuoti įstatinį kapitalą, turto vertinimo neprireikia |
| UAB – uždaroji akcinė bendrovė | AB, valstybės įmonė, savivaldybės įmonė, žemės ūkio bendrovė, kooperatinė bendrovė, tikroji ūkinė bendrija, komanditinė ūkinė bendrija, individuali įmonė, viešoji įstaiga, mažoji bendrija | Plačiausias galimų formų sąrašas. Populiariausi variantai – UAB į MB ir UAB į VšĮ, kai norima mažinti administravimo kaštus |
| IĮ – individuali įmonė | UAB, AB, viešoji įstaiga, mažoji bendrija | Populiariausia priežastis – atsikratyti neribotos savininko atsakomybės. Žr. IĮ pertvarkymą |
| VšĮ – viešoji įstaiga | AB, UAB, mažoji bendrija | Sudaromas tarpinis pertvarkymo balansas, turto vertinimo nereikia. Žr. VšĮ pertvarkymą |
| Kooperatinė bendrovė | UAB, AB, žemės ūkio bendrovė ir kitos įstatymų leidžiamos formos | Dažnas atvejis žemės ūkio ir prekybos sektoriuose; sprendimo priėmimo tvarką lemia bendrovės įstatai |
| Ūkinė bendrija (tikroji ar komanditinė) | UAB, AB, kitos įstatymų numatytos formos | Aktualu, kai norima pereiti nuo neribotos tikrųjų narių atsakomybės prie ribotos |
| Žemės ūkio bendrovė | UAB, AB, kooperatinė bendrovė | Būtina atskirai įvertinti žemės ūkio paskirties turto ir paramos įsipareigojimų klausimus |
Pastebėjimas iš praktikos: net kai norimas derinys teisiškai galimas, jis ne visada yra pigiausias kelias tikslui pasiekti. Pavyzdžiui, jei vienintelis tikslas – sumažinti administravimo sąnaudas, kartais pakanka peržiūrėti apskaitos paslaugų paketą ir vadovo atlygio modelį, o formos keisti nereikia. Konsultacijos metu tai pasakome atvirai.
Jei norimas derinys įstatymuose nenumatytas, tikslą galima pasiekti dviem žingsniais arba per reorganizavimą. Toks kelias brangesnis ir ilgesnis, todėl prieš pradedant visada patikriname, ar tiesioginis pertvarkymas įmanomas.
Pertvarkymas, reorganizavimas ar likvidavimas – kuo skiriasi
Šios trys procedūros dažnai painiojamos, o pasirinkus ne tą, prarandama ir laiko, ir pinigų. Skirtumas paprastas: pertvarkymas keičia formą, reorganizavimas keičia įmonių struktūrą (jungia, dalija, prijungia), o likvidavimas užbaigia veiklą. Žemiau – palyginimas, kurį rodome kiekvienam klientui, abejojančiam, kurio kelio jam reikia.
| Kriterijus | Pertvarkymas | Reorganizavimas | Likvidavimas |
|---|---|---|---|
| Kas keičiasi | Tik teisinė forma | Įmonių skaičius ir struktūra | Įmonė pasibaigia |
| Ar juridinis asmuo išlieka | Taip, tas pats | Dalis įmonių pasibaigia, dalis atsiranda | Ne, išregistruojamas |
| Įmonės kodas | Nesikeičia | Priklauso nuo būdo – dažnai keičiasi | Panaikinamas |
| Veikla | Nenutrūksta | Tęsiama perimančio asmens | Nutraukiama |
| Sutartys su klientais | Galioja toliau | Pereina teisių perėmėjui | Nutraukiamos |
| Darbo sutartys | Galioja, keičiami tik rekvizitai | Pereina perimančiai įmonei | Nutraukiamos įstatymo tvarka |
| Kaina pas mus | 210 EUR + notaras | 450 EUR + notaro ir registro mokesčiai | nuo 180 EUR (mokesčiai įskaičiuoti) |
| Terminas | 14–40 dienų | 40–60 dienų, sudėtingesni – iki 2–3 mėn. | 1–3 mėnesiai |
| Tipinė priežastis | Peraugta forma arba per didelės sąnaudos | Verslų sujungimas, padalijimas, atskyrimas | Veikla nebevykdoma, įmonė nereikalinga |
Praktinė taisyklė: jei norite tęsti tą pačią veiklą, bet kitokia forma – rinkitės pertvarkymą. Jei norite sujungti dvi savo įmones į vieną arba atskirti verslo dalį – Jums reikia reorganizavimo. Jei veikla nebevykdoma ir įmonė tik generuoja apskaitos sąnaudas – tvarkingiausias sprendimas yra įmonės likvidavimas. O jei įmonė nemoki ir su kreditoriais atsiskaityti nepajėgtų, tinkamas kelias yra bankrotas arba restruktūrizavimas, ne pertvarkymas.
Bene dažniausia klaida, kurią matau – bandymas pertvarkymu išspręsti finansinę problemą. Formos keitimas nepanaikina nė vienos skolos ir nesumažina kreditorių reikalavimų: tas pats juridinis asmuo lieka skolingas tiek pat. Jei įmonė nemoki, laiku pradėtas restruktūrizavimas duoda kur kas geresnį rezultatą nei formos keitimas.
Ar keičiasi įmonės kodas, sutartys ir vykdoma veikla
Tai klausimas, kurį girdime beveik kiekvienos konsultacijos pradžioje – ir atsakymas kiekvienam klientui yra geras. Įmonės kodas pertvarkymo metu nesikeičia. Juridinis asmuo lieka tas pats, todėl kodas, su kuriuo Jus pažįsta klientai, bankai ir tiekėjai, išlieka nepakitęs. Praktikoje tai reiškia, kad nereikia iš naujo sudarinėti sutarčių, keisti sąskaitų numeracijos ar pranešinėti apie „naują įmonę“.
Kartu su kodu išlieka ir kiti dalykai, kurių praradimas skaudėtų labiausiai:
Kas išlieka po pertvarkymo
- Sutartys su klientais ir tiekėjais – galioja toliau, pasirašinėti iš naujo nereikia; pakanka informuoti apie pasikeitusius rekvizitus
- Darbo sutartys – nenutrūksta, keičiami tik darbdavio rekvizitai; darbuotojų stažas ir sąlygos nesikeičia
- Banko sąskaita – lieka ta pati, bankui pateikiami atnaujinti dokumentai
- Veiklos kodai – išlieka; naujus galima pridėti bet kada
- PVM mokėtojo kodas – jei įmonė registruota PVM mokėtoja, statusas išlieka
- Registruoti prekių ženklai ir domenai – savininkas nesikeičia
- Turtas ir įsipareigojimai – pereina naujos formos juridiniam asmeniui be atskirų sandorių
Keičiasi tik tai, kas susiję su pačia forma: pavadinimo teisinės formos žymuo (pvz., „MB“ virsta „UAB“), steigimo dokumento tipas, valdymo organų struktūra ir dalyvių statusas. Praktinis darbas po pertvarkymo apsiriboja rekvizitų atnaujinimu sąskaitose faktūrose, svetainėje, elektroniniuose parašuose ir sutarčių šablonuose.
Jei vykdote licencijuojamą veiklą, prieš pertvarkymą būtina patikrinti konkrečios licencijos sąlygas – dalis jų susietos su teisine forma arba reikalauja pranešti apie duomenų pasikeitimą. Tai patikriname konsultacijos metu, kol dar galima planuoti, o ne po fakto.
Kada verta pertvarkyti įmonę
Pertvarkymas retai būna savitikslis. Praktikoje jį inicijuoja konkreti kliūtis, į kurią verslas atsitrenkė. Dažniausi atvejai:
- Riba – 10 narių
- Nariais tik fiziniai asmenys
- Sprendimas – MB į UAB
- Akcijų paketo pardavimas
- Naujų akcijų emisija
- Aiškesnė vertinimo struktūra
- Pigesnė apskaita
- Mažiau formalumų
- Lankstesnis lėšų išsiėmimas
- Asmeninis turtas apsaugotas
- Aiškesnė turto atskirtis
- Ramesnis darbas su rizikinga veikla
- Solidesnis įvaizdis
- Aiški kapitalo struktūra
- Lengviau atitikti kvalifikacijos reikalavimus
- Paramos gavėjo statusas
- Dalininkų struktūra
- Kitokia pelno naudojimo tvarka
Privalumai
- Veikla nenutrūksta – nereikia stabdyti pardavimų ar projektų
- Įmonės kodas lieka tas pats, todėl išlaikoma verslo istorija ir reputacija
- Sutartys galioja toliau – nereikia derėtis iš naujo su klientais ir tiekėjais
- Turtas pereina be atskirų sandorių, taigi be perleidimo mokesčių ir papildomų notarinių sutarčių
- Pigiau nei steigti naują įmonę ir likviduoti senąją – ir gerokai greičiau
- Darbuotojų santykiai nenutrūksta, stažas ir sąlygos išlieka
Į ką atkreipti dėmesį
- Procedūra trunka 14–40 dienų – dėl privalomų kreditorių informavimo terminų jos pagreitinti neįmanoma
- Reikalinga kvalifikuota balsų dauguma, todėl esant nesutariančių dalyvių sprendimas gali neįvykti
- Notaro dalyvavimas privalomas, o tai papildomos išlaidos prie paslaugos kainos
- Pereinant į UAB reikia suformuoti įstatinį kapitalą – ne mažiau kaip 1 000 EUR
- Kreditoriai gali pareikšti reikalavimus ar prašyti papildomo prievolių užtikrinimo
- Skolos nedingsta – pertvarkymas nėra ir negali būti finansinių problemų sprendimas
Kokių įmonių pertvarkymą atliekame
Dirbame su visomis Lietuvoje paplitusiomis juridinio asmens formomis. Kiekvienai jų parengėme atskirą puslapį su konkrečia eiga, niuansais ir dažniausiais atvejais:
Pertvarkymo procesas žingsnis po žingsnio
Kai pertvarkymą patikite mums, Jūsų dalyvavimas apsiriboja duomenų pateikimu ir dokumentų pasirašymu. Notaro biure ir registre atstovaujame Jums patys, todėl fiziškai vykti niekur nereikia.
Kaip vyksta įmonės pertvarkymas
- 1Nemokama konsultacija ir naujos formos parinkimas Tą pačią dienąAptariame, ko iš tikrųjų siekiate: mažesnių sąnaudų, investuotojo, atsakomybės ribojimo ar atitikties reikalavimams. Įvertiname, ar tikslą pasieksite pertvarkymu, ar geriau tiks kita procedūra. Kartu apskaičiuojame apytikslę bendrą kainą su notaro įkainiu.
- 2Įmonės dokumentų ir apskaitos peržiūra 1–2 darbo dienosPeržiūrime galiojančius įstatus ar nuostatus, dalyvių sąrašą, valdymo organų sudėtį ir įsipareigojimų būklę. Šiame etape paaiškėja, ar reikės tarpinio balanso, turto vertinimo ir kokių kreditorių informavimo pareigų atsiras.
- 3Pavadinimo patikra ir rezervavimas 1–2 darbo dienosKadangi keičiantis formai keičiasi pavadinimo teisinės formos žymuo, patikriname naujo pavadinimo tapatumą registre ir jį rezervuojame. Jei norite pasinaudoti proga ir pakeisti visą pavadinimą, tai galima padaryti kartu.
- 4Dalyvių sprendimo dėl pertvarkymo parengimas 1–3 darbo dienosRengiame visuotinio akcininkų susirinkimo, narių susirinkimo ar savininko sprendimą, kuriame nustatoma nauja forma, pertvarkymo sąlygos, dalyvių teisių konvertavimo tvarka ir naujų steigimo dokumentų projektas.
- 5Naujų įstatų arba nuostatų rengimas 2–3 darbo dienosParengiame naujos formos steigimo dokumentą: UAB atveju – įstatus su įstatinio kapitalo ir akcijų struktūra, MB atveju – nuostatus su narių įnašų ir valdymo tvarka, VšĮ atveju – įstatus su dalininkų teisėmis.
- 6Viešas paskelbimas ir kreditorių informavimas 10–30 dienųPaskelbiame apie priimtą sprendimą įstatymų nustatyta tvarka ir raštu informuojame kreditorius. Šis etapas yra ilgiausias – jo trukmę lemia įstatyminiai terminai, per kuriuos kreditoriai gali kreiptis.
- 7Tarpinis balansas ir, jei reikia, turto vertinimas LygiagrečiaiKai to reikalauja formų derinys, sudaromas tarpinis pertvarkymo balansas. Dažniausiuose deriniuose – MB į UAB, UAB į MB, UAB į VšĮ – turto vertinimo atlikti nereikia.
- 8Dokumentų tvirtinimas pas notarą 1 dienaRezervuojame vizitą ir atstovaujame Jums notaro biure. Notaras patvirtina naujus steigimo dokumentus ir pertvarkymo faktą.
- 9Registravimas Juridinių asmenų registre 1–5 darbo dienosPateikiame visus dokumentus registruoti. Nuo įregistravimo momento juridinis asmuo veikia nauja teisine forma. Perduodame Jums visą dokumentų rinkinį skaitmeniniu formatu.
Dalyvių sprendimas dėl pertvarkymo
Sprendimas pertvarkyti juridinį asmenį yra vienas svarbiausių dalyvių sprendimų, todėl įstatymai jam kelia aukštesnius reikalavimus nei kasdieniams klausimams. Paprastos balsų daugumos nepakanka – reikalinga kvalifikuota dauguma, o konkretus jos dydis priklauso nuo teisinės formos ir įstatuose arba nuostatuose įtvirtintų taisyklių. Būtent todėl prieš rengdami dokumentus visada peržiūrime galiojančius steigimo dokumentus: neretai juose nustatytas griežtesnis reikalavimas nei įstatyminis minimumas.
Sprendime turi būti aiškiai užfiksuota: kokia nauja teisinė forma pasirenkama, kaip esamų dalyvių teisės virsta naujos formos dalyvių teisėmis, kas ir kokia tvarka atlieka pertvarkymo veiksmus, taip pat patvirtinamas naujų steigimo dokumentų projektas. Neaiškiai suformuluotas dalyvių teisių konvertavimas yra dažniausia priežastis, dėl kurios vėliau kyla ginčų – ypač kai dalyvių įnašai buvo nevienodi.
Vieno dalyvio įmonėse procedūra kur kas paprastesnė: sprendimą priima vienintelis akcininkas, narys ar savininkas raštu, susirinkimo šaukti nereikia. Praktikoje maždaug pusė mūsų atliekamų pertvarkymų būna būtent tokie – vieno dalyvio, todėl visas procesas apsiriboja dokumentų parengimu ir laukimo terminais.
Jei kvalifikuotos daugumos surinkti nepavyksta, pertvarkymas neįvyks. Tokiose situacijose paprastai sprendžiama kitaip: nesutinkančio dalyvio dalis išperkama atliekant akcininkų ar MB narių keitimą, arba verslo dalis atskiriama reorganizavimo būdu. Abu variantus įvertiname konsultacijos metu.
Tarpinis pertvarkymo balansas ir turto vertinimas
Tarpinis pertvarkymo balansas – tai tam tikrai datai sudaryta finansinė būklės nuotrauka, rodanti, koks turtas ir kokie įsipareigojimai pereis naujos formos juridiniam asmeniui. Jis reikalingas ne formalumo dėlei: tai dokumentas, kuriuo remiantis vertinama, ar pertvarkoma įmonė turi pakankamai turto naujos formos reikalavimams įvykdyti, ir kuriuo gali remtis kreditoriai, spręsdami, ar jų interesai nenukenčia.
Balansą rengia įmonės buhalteris arba mūsų apskaitos specialistai. Praktikoje šis etapas užtrunka ilgiausiai tose įmonėse, kurių apskaita apleista – kai trūksta pirminių dokumentų, neinventorizuotos atsargos ar neuždarytos ankstesnių metų sąskaitos. Todėl jei apskaita nėra tvarkinga, pertvarkymą pradedame nuo jos sutvarkymo; prireikus tai atliekame teikdami buhalterinės apskaitos paslaugas.
Dėl turto vertinimo klientai nerimauja labiausiai, nes tai potencialiai didžiausia papildoma išlaida. Gera žinia ta, kad dažniausiuose deriniuose nepriklausomo turto vertinimo atlikti nereikia. Žemiau – kada jo prireikia, o kada ne:
| Pertvarkymo kryptis | Ar reikia turto vertinimo | Ką reikia atlikti |
|---|---|---|
| MB į UAB | Nereikia | Suformuojamas įstatinis kapitalas, sudaromas tarpinis balansas |
| MB į VšĮ | Nereikia | Suformuojamas dalininko įnašas |
| UAB į MB | Nereikia | Papildomų piniginių įnašų taip pat nereikia |
| UAB į VšĮ | Nereikia | Papildomų piniginių įnašų nereikia |
| IĮ į UAB | Nereikia | Suformuojamas įstatinis kapitalas |
| IĮ į MB | Nereikia | Papildomų piniginių įnašų nereikia |
| VšĮ į UAB, AB ar MB | Nereikia | Sudaromas tarpinis pertvarkymo balansas |
| Kitos formų kombinacijos | Vertiname individualiai | Priklauso nuo naujos formos kapitalo reikalavimų |
Uždarosios akcinės bendrovės minimalus įstatinis kapitalas – 1 000 EUR. Pertvarkant jis dažniausiai suformuojamas iš įmonės turimo turto pagal tarpinį balansą, o ne įnešant naujų pinigų. Ar Jūsų atveju to pakaks, matyti iš balanso – tai patikriname dar konsultacijos metu, prieš pradedant procedūrą.
Kreditorių informavimas ir jų teisių apsauga
Kreditorių informavimas yra privaloma pertvarkymo dalis ir kartu ilgiausiai trunkantis etapas. Logika paprasta: kreditorius sudarė sandorį su tam tikros formos įmone, todėl jam turi būti suteikta galimybė sureaguoti, kai forma keičiasi. Todėl apie priimtą sprendimą skelbiama viešai įstatymų nustatyta tvarka, o žinomi kreditoriai informuojami raštu asmeniškai.
Kreditorius, gavęs pranešimą, gali reikalauti prievolių įvykdymo užtikrinimo arba, jei jo interesams kyla reali grėsmė, ginčyti pertvarkymą. Praktikoje tai atsitinka retai – kadangi juridinis asmuo išlieka ir visi įsipareigojimai lieka galioti nepakitę, kreditoriaus padėtis paprastai nepablogėja. Vis dėlto vienas atvejis reikalauja ypatingo dėmesio: kai pereinama nuo neribotos atsakomybės formos (IĮ, ūkinė bendrija) prie ribotos, kreditoriai netenka galimybės nukreipti išieškojimą į savininko asmeninį turtą, todėl jų reakcija būna aktyvesnė.
Ką darome mes: iš apskaitos duomenų sudarome visą kreditorių sąrašą, parengiame ir išsiunčiame pranešimus, fiksuojame išsiuntimo faktą ir sekame terminus. Kreditorių sąrašo neišsamumas yra viena iš klaidų, dėl kurių procedūrą tenka kartoti, todėl šį etapą tikriname kruopščiai – įtraukiame ne tik tiekėjus, bet ir lizingo bendroves, nuomotojus, darbuotojus bei mokestinius įsipareigojimus.
Kokių dokumentų ir duomenų reikės
Sąrašas priklauso nuo formos, tačiau bazinis rinkinys yra vienodas visiems atvejams:
Ko prireiks pradedant pertvarkymą
- Galiojantys įstatai arba nuostatai – iš jų matyti sprendimų priėmimo tvarka ir reikalinga balsų dauguma
- Dalyvių sąrašas – akcininkų, narių ar dalininkų duomenys ir jų turimos dalys
- Valdymo organų duomenys – vadovo ir, jei yra, valdybos sudėtis
- Naujos formos pavadinimo variantai – bent du, jei pavadinimas keičiamas
- Naujos formos dalyvių struktūra – kaip esamos dalys virs akcijomis, įnašais ar dalininko teisėmis
- Finansinės ataskaitos ir apskaitos duomenys tarpiniam balansui sudaryti
- Kreditorių sąrašas su kontaktais ir įsipareigojimų sumomis
- Duomenys apie turimas licencijas ir leidimus, jei veikla reglamentuojama
- Elektroninis parašas arba įgaliojimas atstovauti Jums notaro biure ir registre
Jei kurio nors dokumento nerandate – tai ne kliūtis. Didžiąją dalį duomenų apie įmonę galime gauti patys, o trūkstamus dokumentus atkuriame proceso eigoje. Būtent todėl dauguma klientų atsiunčia mums tik įmonės kodą ir trumpą situacijos aprašymą, o toliau viską darome mes.
Mokestiniai ir apskaitos aspektai
Pats pertvarkymo faktas paprastai nesukuria apmokestinamųjų pajamų – turtas nėra perleidžiamas, nes juridinis asmuo išlieka tas pats. Tačiau mokestinė aplinka po formos pakeitimo gali pasikeisti iš esmės, ir būtent tai daugumai klientų yra svarbiausia. Skirtumai atsiranda trijose srityse:
| Sritis | Kas keičiasi keičiant formą | Ką verta įvertinti iš anksto |
|---|---|---|
| Pelno apmokestinimas | Smulkioms įmonėms gali būti taikomas lengvatinis tarifas, kurio sąlygos priklauso nuo darbuotojų skaičiaus, pajamų ir dalyvių sąsajų | Ar po pertvarkymo įmonė ir toliau atitiks lengvatos sąlygas |
| Lėšų išsiėmimas dalyviams | MB narys lėšas gali išsiimti lanksčiau nei UAB akcininkas, tačiau atsiranda socialinio draudimo prievolės | Koks bendras krūvis susidaro pagal Jūsų realų išsiėmimo modelį |
| Vadovo statusas | MB vadovas gali dirbti pagal vadovo veiklos sutartį, UAB vadovas paprastai – pagal darbo sutartį | Sąnaudos vadovo atlygiui ir socialinio draudimo įmokoms |
| PVM | PVM mokėtojo statusas išlieka, registracijos riba – 45 000 EUR per 12 mėnesių | Nieko keisti nereikia, tačiau verta patikrinti sąskaitų rekvizitus |
| Apskaitos apimtis | UAB apskaitos ir atskaitomybės reikalavimai griežtesni nei MB | Mėnesinės apskaitos kainos skirtumas – MB nuo 50 EUR, UAB nuo 70 EUR |
| Nuostoliai ir mokestiniai likučiai | Kadangi juridinis asmuo išlieka, mokestiniai rodikliai iš esmės tęsiami | Verta peržiūrėti kartu su buhalteriu prieš keičiant formą |
Lietuvos mokesčių teisė koreguojama beveik kasmet, todėl konkrečių tarifų šiame puslapyje sąmoningai nenurodome. Jūsų atvejui aktualius skaičius patikriname konsultacijos metu pagal tuo metu galiojančią teisės aktų redakciją. Čia pateikiama bendro pobūdžio informacija, o ne individuali mokestinė konsultacija.
Dažniausios įmonių pertvarkymo klaidos
Per aštuonerius veiklos metus matėme, kur savarankiškai besitvarkantys suklumpa dažniausiai. Kiekviena iš šių klaidų kainuoja arba laiko, arba pinigų, arba abiejų:
| Klaida | Kuo baigiasi | Kaip išvengti |
|---|---|---|
| Sprendimas priimtas nesurinkus reikiamos balsų daugumos | Sprendimas nuginčijamas, procedūrą tenka kartoti iš pradžių | Prieš rengiant dokumentus peržiūrime įstatus ir nustatome tikrąjį reikalavimą |
| Neišsamus kreditorių sąrašas | Neinformuotas kreditorius gali ginčyti pertvarkymą | Sąrašą sudarome iš apskaitos duomenų, įtraukdami lizingus ir nuomotojus |
| Netvarkinga apskaita prieš tarpinį balansą | Procesas užstringa keliems mėnesiams | Apskaitos būklę įvertiname pirmomis dienomis, prieš pradedant terminus |
| Pasirinkta forma neatitinka tikrojo tikslo | Po metų tenka pertvarkyti dar kartą ir mokėti iš naujo | Konsultacijos metu klausiame apie planus 2–3 metams, ne tik apie šiandieną |
| Nepatikrintos licencijų sąlygos | Sustabdoma licencijuojama veikla | Licencijų reikalavimus tikriname prieš priimant sprendimą |
| Pamiršta atnaujinti rekvizitus po registracijos | Neteisingos sąskaitos faktūros, ginčai su klientais | Po pertvarkymo pateikiame veiksmų sąrašą su terminais |
| Bandymas pertvarkymu spręsti skolų problemą | Skolos lieka, laikas prarastas, padėtis pablogėja | Nemokumo požymius įvertiname iš karto ir siūlome tinkamą procedūrą |
| Pertvarkymas be įstatinio kapitalo įvertinimo | Paaiškėja, kad turto UAB kapitalui suformuoti nepakanka | Kapitalo pakankamumą patikriname pagal balansą iš anksto |
Ką daryti po pertvarkymo
Įregistravimas registre yra teisinė proceso pabaiga, tačiau kelis praktinius darbus verta atlikti per pirmąsias savaites:
Pirmieji žingsniai po pertvarkymo
- 1Atnaujinti rekvizitus visuose dokumentuose Pirma savaitėSąskaitos faktūros, sutarčių šablonai, elektroninio pašto parašai, svetainė, socialiniai tinklai ir antspaudas, jei jį naudojate. Klaidingi rekvizitai sąskaitoje faktūroje yra dažna ginčų su klientais priežastis.
- 2Informuoti banką ir atnaujinti sąskaitos duomenis Pirma savaitėSąskaita lieka ta pati, tačiau bankui reikia pateikti naujus steigimo dokumentus ir atnaujinti atstovavimo teises.
- 3Pranešti klientams ir tiekėjams Pirmas mėnuoPakanka informacinio laiško apie pasikeitusią teisinę formą ir rekvizitus. Sutarčių perrašinėti nereikia.
- 4Suderinti darbo sutarčių priedus Pirmas mėnuoDarbo santykiai nenutrūksta, tačiau darbdavio rekvizitai sutartyse turi būti atnaujinti.
- 5Pritaikyti apskaitą naujai formai Iš kartoUAB ir MB apskaitos bei atskaitomybės reikalavimai skiriasi. Su buhalteriu peržiūrimas sąskaitų planas, vadovo atlygio ir lėšų išsiėmimo modelis.
- 6Patikrinti licencijas ir registracijas Pagal poreikįJei veikla licencijuojama, pateikiami atnaujinti duomenys. Tas pats galioja registracijoms specializuotuose registruose.
- 7Sutvarkyti dalyvių ir naudos gavėjų duomenis Iš karto po registracijosPo formos pakeitimo atnaujinami duomenys apie dalyvius ir naudos gavėjus – tai privaloma prievolė.
Kodėl įmonės pertvarkymą verta patikėti „Vikagnai“
Pertvarkymas atrodo procedūriškai paprastas tol, kol viskas vyksta sklandžiai. Sunkumai prasideda, kai paaiškėja, kad įstatuose numatyta griežtesnė balsavimo tvarka, kad apskaita neleidžia sudaryti balanso arba kad pasirinkta forma neatitinka to, ko klientas iš tikrųjų siekia. Šiuos dalykus išsiaiškiname prieš pradedant, o ne proceso viduryje.
Pertvarkymo sėkmę lemia ne dokumentų rengimas, o pirmas pokalbis. Kai suprantu, ką klientas planuoja daryti po dvejų metų, dažnai paaiškėja, kad tinka kita forma nei ta, kurios jis atėjo prašyti. Geriau vieną kartą pertvarkyti teisingai, nei du kartus greitai.
Turite klausimų dėl įmonės pertvarkymo? Skambinkite +370 (608) 37367, rašykite info@vikagna.lt arba užpildykite užklausos formą – atsakysime per 1 darbo dieną.
