Įmonės steigimas – tai teisinės formos parinkimas ir juridinio asmens įregistravimas Juridinių asmenų registre. MB „Vikagna“ steigia mažąsias bendrijas, UAB, viešąsias įstaigas, asociacijas bei labdaros ir paramos fondus – nuotoliniu būdu visoje Lietuvoje. Kaina – nuo 120 EUR (mokesčiai įskaičiuoti), terminas – 3–5 darbo dienos.
Trumpai apie paslaugą
Kas yra įmonės steigimas
Įmonės steigimas – tai procedūra, kurios metu verslo ar visuomeninė idėja tampa savarankišku juridiniu asmeniu: su savo kodu, buveine, sąskaita banke, turtu ir įsipareigojimais. Teisiškai tai reiškia, kad atsiranda naujas teisės subjektas, kuris pats sudaro sutartis, samdo darbuotojus, moka mokesčius ir atsako už savo prievoles.
Praktiškai procesas susideda iš keturių dalių. Pirma – teisinės formos parinkimas. Antra – steigimo dokumentų parengimas: steigimo akto arba sutarties ir įstatų (mažosios bendrijos atveju – nuostatų). Trečia – įregistravimas Juridinių asmenų registre. Ketvirta – duomenų apie dalyvius ir naudos gavėjus pateikimas JADIS ir JANGIS sistemose. Paskutinis žingsnis dažnai pamirštamas savarankiškai besisteigiančiųjų, nors už jo neatlikimą numatytos baudos.
Šis puslapis skirtas svarbiausiam sprendimui – formos pasirinkimui, nes visa likusi procedūra yra techninis darbas, o forma nulemia, kiek mokėsite mokesčių, kuo rizikuojate, ar galėsite pritraukti investuotoją ir ar galėsite gauti paramą. Klaidingai pasirinkta forma nėra katastrofa – ją galima pertvarkyti, tačiau tai kainuoja daugiau nei laiku priimtas teisingas sprendimas.
Kokias teisines formas steigiame
Steigiame visas populiariausias Lietuvos teisines formas – tiek pelno siekiančias, tiek ne pelno. Žemiau – trumpai apie kiekvieną, kad būtų lengviau susiorientuoti prieš skaitant detalų palyginimą.
- 120 EUR, 1–3 darbo dienos
- Ribota atsakomybė
- Mažiausios administravimo sąnaudos
- 150 EUR, 2–4 darbo dienos
- Įstatinis kapitalas nuo 1 000 EUR
- Patogu pritraukti investuotojų
- 120 EUR, 2–4 darbo dienos
- Kapitalo nereikia
- Paramos gavėjo statusas įskaičiuotas
- 120 EUR
- Kapitalo nereikia
- Galima gauti paramą ir 1,2 % GPM
- Kaina pagal susitarimą
- Kapitalo nereikia
- Galima gauti paramą ir 1,2 % GPM
- Steigimo procedūros nėra
- Neribota atsakomybė visu turtu
- Tinka labai smulkiai veiklai
Ją įtraukiame į palyginimą, nes praktikoje būtent tarp individualios veiklos ir mažosios bendrijos dvejoja daugiausia pradedančiųjų. Svarbiausias skirtumas – atsakomybė: vykdydami individualią veiklą už įsipareigojimus atsakote visu asmeniniu turtu, o įsteigę MB ar UAB – tik įneštu įnašu.
Visų teisinių formų palyginimas
Žemiau – lentelė, kurią naudojame konsultacijų metu. Ji atsako į daugumą klausimų, kylančių renkantis formą. Jei kuris nors kriterijus Jums svarbiausias, pradėkite nuo jo eilutės ir žiūrėkite, kurios formos tinka.
| Kriterijus | MB | UAB | VšĮ | Asociacija | Fondas | Individuali veikla |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ar pelno siekianti | Taip | Taip | Ne | Ne | Ne | Taip |
| Juridinis asmuo | Taip | Taip | Taip | Taip | Taip | Ne |
| Steigėjų skaičius | 1–10 | Nuo 1, be ribos | Nuo 1 | Nuo 3 | Nuo 1 | Netaikoma |
| Kas gali steigti | Tik fiziniai asmenys | Fiziniai ir juridiniai | Fiziniai ir juridiniai | Fiziniai ir juridiniai | Fiziniai ir juridiniai | Fizinis asmuo |
| Minimalus kapitalas | Nereikalingas | Nuo 1 000 EUR | Nereikalingas | Nereikalingas | Nereikalingas | Nereikalingas |
| Atsakomybė | Ribota – įnašu | Ribota – akcijomis | Ribota – įnašu | Ribota – įnašu | Ribota – įnašu | Neribota – visu turtu |
| Dalyvių pavadinimas | Nariai | Akcininkai | Dalininkai | Nariai | Dalininkai | Nėra |
| Pelno paskirstymas dalyviams | Galimas | Dividendais | Draudžiamas | Draudžiamas | Draudžiamas | Pajamos priklauso asmeniui |
| Investuotojų pritraukimas | Ribotas | Patogus – akcijos | Negalimas | Negalimas | Negalimas | Negalimas |
| Parama ir 1,2 % GPM | Ne | Ne | Taip | Taip | Taip | Ne |
| Darbuotojų samda | Galima | Galima | Galima | Galima | Galima | Ribota |
| Steigimo kaina pas mus | 120 EUR | 150 EUR | 120 EUR | 120 EUR | Pagal susitarimą | Netaikoma |
| Steigimo terminas | 1–3 d. d. | 2–4 d. d. | 2–4 d. d. | 3–5 d. d. | 3–5 d. d. | Netaikoma |
| Apskaita pas mus nuo | 50 EUR/mėn. | 70 EUR/mėn. | 60 EUR/mėn. | 60 EUR/mėn. | 60 EUR/mėn. | Pagal susitarimą |
Kaip pasirinkti teisinę formą – sprendimų medis
Lentelė duoda faktus, bet sprendimą priimti padeda kitas dalykas – teisinga klausimų seka. Žemiau pateikta seka, kurią naudojame konsultacijose. Atsakykite į klausimus iš eilės ir sustokite ten, kur atsakymas Jus atveda.
Teisinės formos pasirinkimo seka
- 1Ar siekiate pelno sau? 1 klausimasJei taip – renkatės tarp individualios veiklos, MB ir UAB, o toliau eikite prie 2 klausimo. Jei ne, tai yra veikla, skirta visuomenei, o uždirbtos lėšos liks organizacijoje – renkatės tarp VšĮ, asociacijos ir labdaros bei paramos fondo, todėl pereikite prie 5 klausimo.
- 2Ar Jums svarbi asmeninio turto apsauga? 2 klausimasJei veikla susijusi su rizika – sutartimis, avansais, darbuotojais, prekių partijomis, statybomis – rinkitės juridinį asmenį. Jei apyvarta labai maža, klientai fiziniai asmenys, o rizika minimali, individuali veikla gali būti pigiausias variantas pradžiai. Riba praktikoje eina ten, kur atsiranda pirma rimta sutartis ar pirmas darbuotojas.
- 3Ar tarp dalyvių bus kita įmonė arba daugiau nei 10 žmonių? 3 klausimasJei taip – atsakymas vienareikšmis: UAB. Mažosios bendrijos nariais gali būti tik fiziniai asmenys ir ne daugiau kaip dešimt. Jei ne – eikite toliau.
- 4Ar planuojate pritraukti investuotoją arba dalyvauti viešuosiuose pirkimuose? 4 klausimasJei taip – rinkitės UAB. Akcijos leidžia parduoti dalį verslo ar išleisti naujų akcijų nekeičiant formos, o viešųjų pirkimų ir stambių užsakovų aplinkoje UAB vertinama kaip solidesnė. Jei ne – rinkitės MB: pigiau steigti, pigiau administruoti, o prireikus vėliau pertvarkysite į UAB nekeisdami įmonės kodo.
- 5Ne pelno veikla: kas yra veiklos esmė? 5 klausimasJei esmė – paslauga žmonėms (mokymai, treniruotės, priežiūra, konsultacijos), rinkitės viešąją įstaigą. Jei esmė – narystė ir bendri interesai (klubas, bendruomenė, profesinė ar verslo organizacija), rinkitės asociaciją, tačiau atminkite: reikės bent trijų steigėjų. Jei esmė – rinkti lėšas ir jas dalyti kitiems, rinkitės labdaros ir paramos fondą.
- 6Patikrinkite sprendimą trimis kontroliniais klausimais PatikraAr ši forma leis gauti tokį finansavimą, kokio tikitės? Ar ji leis priimti į veiklą tuos partnerius, kuriuos numatote? Ar ji nebus per brangi administruoti pirmaisiais metais, kol pajamų dar mažai? Jei bent vienas atsakymas neigiamas – grįžkite prie ankstesnio klausimo.
Maždaug du iš trijų pas mus besikreipiančių pradedančiųjų galiausiai renkasi mažąją bendriją, o po dvejų ar trejų metų dalis jų pertvarko ją į UAB. Tai natūrali seka: pradėti pigiau ir paprasčiau, o formą pakelti tada, kai to reikalauja realūs sandoriai, o ne prielaidos apie ateitį.
Atsakomybė ir asmeninio turto apsauga
Tai kriterijus, kurį pradedantieji dažniausiai įvertina per vėlai. Atsakomybės klausimas paprastas: jei veikla nepasiseks ir liks neįvykdytų įsipareigojimų, iš ko jie bus išieškomi?
Visuose juridiniuose asmenyse – MB, UAB, VšĮ, asociacijoje ir fonde – atsakomybė yra ribota. Dalyvis rizikuoja tik tuo, ką įnešė. Kreditoriai negali nukreipti reikalavimų į jo butą, automobilį ar santaupas. Vykdant individualią veiklą pagal pažymą, atsakomybė yra neribota: verslo skolos yra asmens skolos, ir jos išieškomos iš viso turto.
Juridinio asmens privalumai
- Juridinis asmuo: asmeninis turtas atskirtas nuo veiklos turto
- Juridinis asmuo: galima pritraukti partnerių ir aiškiai padalyti dalis
- Juridinis asmuo: solidesnis įvaizdis derantis su bankais ir stambiais užsakovais
- Juridinis asmuo: veiklą galima parduoti, perleisti ar paveldėti
- Juridinis asmuo: galima tvarkingai užbaigti veiklą per likvidavimą
Individualios veiklos ribos
- Individuali veikla: už įsipareigojimus atsakoma visu asmeniniu turtu
- Individuali veikla: partnerio priimti į veiklą negalima
- Individuali veikla: veiklos kaip vieneto parduoti negalima
- Individuali veikla: stambūs užsakovai ir viešieji pirkimai dažnai jos nepriima
- Individuali veikla: augant apyvartai rizika didėja greičiau nei nauda
Svarbu žinoti ir ribotos atsakomybės išimtis. Bendrovės vadovui gali kilti asmeninė civilinė atsakomybė, jei jis laiku nesikreipė dėl nemokumo proceso, netvarkė apskaitos arba veikė bendrovės nenaudai. Tai ne teorinė grėsmė – su tokiomis bylomis susiduriame nuolat, teikdami bankroto ir restruktūrizavimo paslaugas.
Įstatinis kapitalas pagal formas
Įstatinio kapitalo reikalavimą turi tik viena iš steigiamų formų – UAB. Visoms kitoms minimalaus kapitalo nereikia, todėl steigimo procedūra jose yra vienu žingsniu trumpesnė.
| Forma | Kapitalo reikalavimas | Kaip formuojamas | Įtaka terminui |
|---|---|---|---|
| UAB | Nuo 1 000 EUR | Per depozitinę (kaupiamąją) banko sąskaitą, iki įregistravimo | Prideda 1–2 darbo dienas |
| MB | Nereikalingas | Nariai gali įnešti simbolinius įnašus, jie aprašomi nuostatuose | Neturi įtakos |
| VšĮ | Nereikalingas | Dalininkų įnašai galimi, bet neprivalomi | Neturi įtakos |
| Asociacija | Nereikalingas | Veikla finansuojama nario mokesčiais ir parama | Neturi įtakos |
| Labdaros ir paramos fondas | Nereikalingas | Veikla finansuojama parama ir aukomis | Neturi įtakos |
| Individuali veikla | Nereikalingas | Kapitalo sąvokos nėra | Netaikoma |
Dažnas nesusipratimas: klientai mano, kad UAB įstatinis kapitalas yra papildoma steigimo išlaida. Taip nėra. Tai Jūsų pačių pinigai, kuriuos įnešate į savo bendrovės sąskaitą ir po įregistravimo naudojate veiklai – įrangai, prekėms, nuomai. Kapitalą vėliau galima ir padidinti, kai to reikalauja partneriai ar bankai – tam atliekame įstatinio kapitalo didinimą.
Steigimo kainos ir terminai
Kainos fiksuotos ir žinomos iš anksto. Registravimo mokesčiai jau įskaičiuoti – papildomų sąskaitų proceso eigoje neatsiranda.
| Forma | Kaina | Terminas | Kas įskaičiuota |
|---|---|---|---|
| MB steigimas | 120 EUR | 1–3 darbo dienos | Pavadinimo registravimas, steigimo dokumentai, nuostatai, JADIS ir JANGIS pildymas |
| UAB steigimas | 150 EUR | 2–4 darbo dienos | Pavadinimo registravimas, steigimo dokumentai, depozitinės sąskaitos atidarymas, JADIS ir JANGIS pildymas |
| VšĮ steigimas | 120 EUR | 2–4 darbo dienos | Pavadinimo registravimas, steigimo dokumentai, paramos gavėjo statuso registravimas, JADIS ir JANGIS pildymas |
| Asociacijos steigimas | 120 EUR | 3–5 darbo dienos | Pavadinimo registravimas, steigimo dokumentai, paramos gavėjo statuso registravimas, JADIS ir JANGIS pildymas |
| Labdaros ir paramos fondo steigimas | Pagal susitarimą | 3–5 darbo dienos | Kaina pateikiama įvertinus steigėjų sudėtį ir veiklos pobūdį |
| Steigimas per notarą | Kaina + notaro įkainis | Pailgėja 1–3 dienomis | Kai dokumentai netipiniai, kapitalas formuojamas turtu arba nėra elektroninio parašo |
- Nemokama konsultacija dėl formos
- Pavadinimo patikra ir rezervavimas
- Steigimo aktas arba sutartis ir nuostatai
- Įregistravimas, JADIS ir JANGIS
- Terminas – 1–3 darbo dienos
- Nemokama konsultacija dėl struktūros
- Pavadinimo patikra ir rezervavimas
- Steigimo dokumentai ir įstatai
- Depozitinės sąskaitos atidarymas
- Įregistravimas, JADIS ir JANGIS
- Nemokama konsultacija dėl formos
- Veiklos tikslų suformulavimas įstatuose
- Steigimo dokumentai ir įstatai
- Paramos gavėjo statuso registravimas
- Įregistravimas, JADIS ir JANGIS
Prie steigimo galima iš karto pridėti ir buhalterinę apskaitą: MB – nuo 50 EUR per mėnesį, UAB – nuo 70 EUR, VšĮ ir asociacijoms – nuo 60 EUR. Integracijos su banku, mokesčių administratoriaus ir socialinio draudimo sistemomis bei registru papildomai neapmokestinamos.
Terminas pailgėja, jei pasirinktas pavadinimas užimtas, jei kuris nors steigėjas neturi elektroninio parašo arba jei steigėjas yra užsienio juridinis asmuo ir reikia legalizuotų dokumentų. Terminas ilgėja ir tuomet, kai UAB įstatinis kapitalas formuojamas nepiniginiu įnašu, nes tokiu atveju reikalingas turto vertinimas. Visus šiuos dalykus išsiaiškiname pirmos konsultacijos metu, kad terminas nebūtų staigmena.
Kaip vyksta įmonės steigimas
Procesas visoms formoms panašus, skiriasi tik dokumentų turinys ir tai, ar reikia formuoti įstatinį kapitalą. Jūsų dalyvavimas apsiriboja duomenų pateikimu ir dokumentų pasirašymu elektroniniu parašu.
Įmonės steigimo eiga
- 1Nemokama konsultacija ir formos parinkimas Tą pačią dienąAptariame planuojamą veiklą, dalyvių sudėtį, pajamų prognozę, atsakomybės ir finansavimo klausimus. Pasakome, kuri forma Jūsų atveju kainuos mažiausiai ir sukels mažiausiai problemų – net jei tai reiškia mažesnį užsakymą mums.
- 2Pavadinimo tapatumo patikra ir rezervavimas 1 darbo dienaPatikriname, ar norimas pavadinimas nesutampa su jau registruotais juridiniais asmenimis ir prekių ženklais bei atitinka pavadinimų sudarymo taisykles. Radę laisvą variantą, rezervuojame jį Jūsų vardu.
- 3Steigimo dokumentų parengimas 1–2 darbo dienosVienam steigėjui rengiame steigimo aktą, keliems – steigimo sutartį. Kartu parengiame įstatus arba nuostatus, pritaikytus Jūsų dalyvių struktūrai ir veiklai, o ne vienodą šabloną visiems.
- 4Įstatinio kapitalo formavimas 1–2 darbo dienosTaikoma tik UAB atveju. Padedame atidaryti depozitinę (kaupiamąją) sąskaitą ir paaiškiname, kaip teisingai atlikti pavedimą, kad bankas išduotų kapitalo suformavimo pažymą.
- 5Buveinės adreso sutikimo sutvarkymas Kartu su dokumentaisParuošiame patalpų savininko sutikimą suteikti adresą registracijai – be jo įregistruoti juridinio asmens nepavyks. Jei savo patalpų neturite, paaiškiname registracijos adreso nuomos galimybes.
- 6Dokumentų pasirašymas Kelios valandosVisus dokumentus pasirašote elektroniniu parašu – mobiliuoju parašu arba kvalifikuotu Smart-ID. Fiziškai niekur vykti nereikia. Jei dokumentai netipiniai arba parašo neturite, atstovaujame Jums notaro biure.
- 7Įregistravimas Juridinių asmenų registre 1–2 darbo dienosPateikiame visus duomenis registrui ir stebime procesą. Gavę įregistravimą, perduodame registravimo pažymėjimą, įstatus ir visus dokumentus skaitmeniniu formatu.
- 8Paramos gavėjo statusas, JADIS ir JANGIS Iš karto po įregistravimoNe pelno formoms sutvarkome paramos gavėjo statusą. Visoms formoms užpildome duomenis apie dalyvius ir naudos gavėjus – tai privaloma prievolė, už kurios nevykdymą numatytos baudos.
Kokių duomenų ir dokumentų reikia steigimui
Bazinis sąrašas vienodas visoms formoms. Papildomi reikalavimai atsiranda tik UAB atveju – dėl įstatinio kapitalo – ir ne pelno formoms, kur svarbu tiksliai aprašyti veiklos tikslus.
Ko prireiks steigiant įmonę
- Steigėjų (dalyvių) duomenys – vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas, kontaktai; juridinio asmens atveju – kodas, buveinė ir atstovo duomenys
- Numatomas pavadinimas – geriausia pateikti 2–3 variantus tam atvejui, jei pirmas bus užimtas
- Planuojama veiklos sritis – trumpas aprašymas, kad parinktume tinkamus veiklos kodus, o ne pelno formoms – suformuluotume tikslus
- Buveinės (registracijos) adresas ir patalpų unikalus numeris
- Patalpų savininko sutikimas suteikti adresą juridinio asmens registracijai
- Vadovo duomenys ir paskyrimo data
- Galiojantis elektroninis parašas kiekvienam steigėjui – mobilusis parašas arba kvalifikuotas Smart-ID
- Įstatinio kapitalo dydis ir dalys – tik UAB atveju
- Kontaktiniai būsimo juridinio asmens duomenys – telefonas ir el. pašto adresas
Mobilųjį parašą galima aktyvuoti pas savo mobiliojo ryšio operatorių, o kvalifikuotą Smart-ID – per banko programėlę. Procedūra trunka nuo kelių minučių iki poros dienų. Jei elektroninio parašo gauti negalite, įmonę įsteigsime per notarą – atstovausime Jums, todėl vykti reikės tik pasirašyti.
Pavadinimas ir buveinės adresas
Du dalykai, dėl kurių savarankiškai teikiami steigimo dokumentai grąžinami dažniausiai. Abu išsprendžiami iš anksto, jei apie juos žinoma.
Pavadinimas turi būti unikalus – nesutapti su jau registruotais ar rezervuotais juridiniais asmenimis ir neklaidinti dėl panašumo į registruotus prekių ženklus. Papildomi reikalavimai: pavadinimas negali prieštarauti viešajai tvarkai ir gerai moralei, o jei jame vartojami užsienio kalbos žodžiai, taikomos atskiros sudarymo taisyklės. Praktinis patarimas – turėkite 2–3 variantus. Pirmasis pasirinkimas užimtas maždaug kas trečiu atveju, o naujo varianto paieška proceso viduryje kainuoja laiko. Jei pavadinimą prireiks keisti jau veikiančiai įmonei, atliekame pavadinimo keitimą.
Buveinės adresas privalo būti Lietuvoje. Juo gali būti dalyvio ar vadovo gyvenamoji vieta, nuomojamos ar valdomos komercinės patalpos arba registracijos adreso paslauga. Visais atvejais reikės patalpų savininko rašytinio sutikimo suteikti adresą juridinio asmens registracijai, o jei patalpos priklauso keliems bendrasavininkiams – sutikimą turi duoti visi. Adresą vėliau galima pakeisti: tai atskira, nesudėtinga procedūra – registracijos adreso keitimas.
Mokestiniai skirtumai tarp formų
Mokesčiai yra antras pagal svarbą kriterijus po atsakomybės. Žemiau – bendras vaizdas, kuo formos skiriasi. Tikslius tarifus ir lengvatų taikymą visada patikriname pagal aktualią teisės aktų redakciją, nes jie reguliariai keičiasi.
| Aspektas | MB ir UAB | VšĮ, asociacija, fondas | Individuali veikla |
|---|---|---|---|
| Pelno apmokestinimas | Pelno mokestis; smulkioms įmonėms – lengvatinis tarifas, pirmaisiais metais dažnai 0 % | Lengvatinė tvarka, jei lėšos naudojamos įstatuose numatytiems tikslams | Gyventojų pajamų mokestis nuo veiklos pajamų |
| PVM riba | Registracija privaloma viršijus 45 000 EUR per 12 mėn. | Ta pati riba; dalis viešojo intereso paslaugų gali būti neapmokestinamos | Ta pati 45 000 EUR riba |
| Lėšų paėmimas sau | MB – nario išsiimamos lėšos, UAB – dividendai arba atlyginimas | Negalima – pelnas dalyviams neskirstomas | Pajamos priklauso pačiam asmeniui |
| Socialinis draudimas | Nuo vadovo atlygio ir nario išsiimamų lėšų | Nuo vadovo ir darbuotojų atlyginimų | Nuo veiklos pajamų pagal nustatytą tvarką |
| Parama ir 1,2 % GPM | Negalima gauti | Galima gauti turint paramos gavėjo statusą | Negalima gauti |
| Metinė atskaitomybė | Finansinių ataskaitų rinkinys registrui | Finansinių ataskaitų rinkinys, veiklos ir paramos ataskaitos | Metinė pajamų deklaracija |
Lietuvos mokesčių teisė koreguojama beveik kasmet, todėl konkrečius tarifus ir lengvatų sąlygas patikriname konsultacijos metu pagal tuo metu galiojančią redakciją. Šiame puslapyje pateikiama bendro pobūdžio informacija, o ne individuali mokestinė konsultacija.
Kas padeda steigti įmones Lietuvoje
Įmonę galima įsteigti trimis būdais, ir kiekvienas turi savo kainą – ne tik pinigais, bet ir laiku bei rizika.
| Būdas | Kada tinka | Į ką atkreipti dėmesį |
|---|---|---|
| Savarankiškai per elektroninę savitarną | Vieno steigėjo MB su tipiniais nuostatais, kai veikla paprasta | Tipiniai dokumentai netinka keliems dalyviams; JADIS ir JANGIS lieka Jūsų atsakomybė; klaidos taisomos iš naujo |
| Per notarą | Kai dokumentai netipiniai arba nėra elektroninio parašo | Notaras patvirtina dokumentus, bet jų turinio už Jus nemodeliuoja ir formos nerenka |
| Per teisines paslaugas teikiančią įmonę | Kai dalyvių keli, veikla ne visai standartinė arba svarbus terminas | Gaunate formos parinkimą, dokumentus pagal situaciją ir visą procedūrą iki JADIS ir JANGIS |
Klausimas „kas padeda steigti įmones“ dažniausiai reiškia paprastesnį dalyką: kam patikėti procesą, kad nereikėtų gilintis į registro reikalavimus. Paslaugą teikia teisinių ir buhalterinių paslaugų įmonės, advokatų kontoros ir atskiri konsultantai. Skiriasi jie ne tiek kaina, kiek tuo, kur baigiasi jų atsakomybė: vieni parengia dokumentus ir palieka Jus teikti juos patiems, kiti perima visą procedūrą.
Mes dirbame antruoju principu. MB „Vikagna“ (įmonės kodas 305882633) perima visą procesą nuo formos parinkimo iki duomenų apie naudos gavėjus pateikimo. Bendrovei vadovauja teisininkė Agota Rinkevičiūtė, bankroto ir restruktūrizavimo administratorė, turinti dešimties metų darbo su bankroto bylomis patirtį. Praktikoje tai reiškia, kad steigimo dokumentus rengiame matydami ir kitą įmonės gyvavimo pusę – tai, kaip tie patys dokumentai atrodo, kai kyla ginčas ar veiklą tenka baigti.
Dažniausios klaidos steigiant įmonę
Per daugiau nei aštuonerius veiklos metus matėme, kur savarankiškai besisteigiantieji suklumpa dažniausiai. Šie dalykai kainuoja arba laiko, arba pinigų:
| Klaida | Kuo baigiasi | Kaip išvengti |
|---|---|---|
| Forma pasirinkta pagal įvaizdį, o ne pagal veiklą | Per didelės administravimo sąnaudos arba per maža apsauga | Formą renkame pagal veiklą, dalyvius ir finansavimo planus |
| Tipiniai dokumentai kelių dalyvių įmonei | Ginčai dėl pelno, valdymo ir pasitraukimo po metų | Įstatus ir nuostatus pritaikome konkrečiai dalyvių situacijai |
| Neparengtas patalpų savininko sutikimas | Dokumentai grąžinami, steigimas užstringa | Sutikimą paruošiame kartu su kitais dokumentais |
| Pasirinktas jau užimtas ar per panašus pavadinimas | Atmestas prašymas, prarastas laikas ir mokestis | Atliekame tapatumo patikrą prieš teikiant dokumentus |
| Neužpildyti JADIS ir JANGIS duomenys | Baudos už prievolės nevykdymą | Duomenis sutvarkome iš karto po įregistravimo |
| Netinkamai parinkti veiklos kodai | Problemos su licencijomis, banku ir mokesčiais | Kodus parenkame pagal realiai planuojamą veiklą |
| Ne pelno formoms per siauri tikslai įstatuose | Neatitikimas finansavimo konkursų kriterijams | Tikslus formuluojame su atsarga numatomai plėtrai |
| Pavėluota PVM registracija | PVM su delspinigiais atgaline data | Paaiškiname, kada ir kaip stebėti 45 000 EUR ribą |
Ką daryti po įmonės įsteigimo
Įregistravimas registre – dar ne finišas. Kad įmonė galėtų realiai veikti, per pirmąsias savaites reikia sutvarkyti kelis dalykus:
Pirmieji žingsniai po įregistravimo
- 1Atsidaryti banko sąskaitą Pirma savaitėSu registravimo pažymėjimu ir įstatais kreipiamasi į banką. UAB atveju depozitinė sąskaita konvertuojama į atsiskaitomąją, ir kapitalo lėšos tampa laisvai naudojamos.
- 2Įforminti vadovo santykius Iš kartoUAB ir VšĮ atveju su vadovu sudaroma darbo sutartis, MB atveju – vadovo veiklos sutartis arba narių susitarimas.
- 3Susitvarkyti buhalterinę apskaitą Iš kartoJuridinis asmuo privalo tvarkyti apskaitą nuo pirmos dienos. Apskaitą teikiame nuo 50 EUR per mėnesį, priklausomai nuo formos.
- 4Įvertinti PVM registracijos poreikį Pirmas mėnuoNuspręsti, ar registruotis savanoriškai, ir nusistatyti apyvartos stebėjimo tvarką iki 45 000 EUR ribos.
- 5Pasirūpinti licencijomis ir leidimais Prieš veiklos pradžiąJei veikla licencijuojama ar reglamentuojama, reikalingus leidimus gauti prieš pradedant dirbti.
- 6Sudaryti sutartis su klientais ir tiekėjais Pagal poreikįNaudoti tvarkingas sutarčių formas – tai pigiausias būdas išvengti ginčų vėliau.
- 7Susiplanuoti ataskaitų kalendorių NuolatŽinoti, kada teikiamos deklaracijos ir metinių finansinių ataskaitų rinkinys, kad neatsirastų delspinigių ir baudų.
Kodėl įmonės steigimą verta patikėti „Vikagnai“
Įmonės steigimas atrodo paprastas tol, kol viskas vyksta sklandžiai. Problemos prasideda tada, kai pavadinimas užimtas, sutikimo forma netinkama, o įstatai nenumato situacijos, kuri jau susiklostė. Mes šias situacijas matome kasdien, todėl sprendžiame jas iš anksto, o ne po fakto. Ir todėl kartais atkalbame nuo formos, kurią klientas jau buvo pasirinkęs.
Per dešimt metų darbo su bankroto bylomis pamačiau, kaip atrodo blogai parengti steigimo dokumentai praėjus penkeriems metams. Todėl kiekvieną steigimą pradedame ne nuo formos, o nuo klausimo, kas nutiks, jei partneriai nesutars arba veiklą teks baigti. Atsakymas į šį klausimą turi būti dokumentuose nuo pirmos dienos.
Turite klausimų dėl įmonės steigimo? Skambinkite +370 (608) 37367, rašykite info@vikagna.lt arba užpildykite užklausos formą – atsakysime per 1 darbo dieną.
