Asociacijos steigimas – tai narių susivienijimo įregistravimo Juridinių asmenų registre procedūra. Asociaciją steigia ne mažiau kaip 3 fiziniai ar juridiniai asmenys, įstatinio kapitalo nereikia, o aukščiausias organas yra visuotinis narių susirinkimas. MB „Vikagna“ įsteigia asociaciją per 2–4 darbo dienas nuotoliniu būdu, fiksuota 120 EUR kaina (mokesčiai įskaičiuoti).
Trumpai apie paslaugą
Kas yra asociacija
Asociacija – savo pavadinimą turintis ribotos civilinės atsakomybės viešasis juridinis asmuo, kurio tikslas – koordinuoti narių veiklą, atstovauti jų interesams ir juos ginti arba tenkinti kitus viešuosius interesus. Jos veiklą reglamentuoja Asociacijų įstatymas ir Civilinis kodeksas. Praktikoje asociacijos pavadinimu vadinamos ir profesinės organizacijos, ir klubai, ir bendruomenės, ir šakiniai verslo susivienijimai – teisinė forma visais atvejais ta pati.
Esminis bruožas, skiriantis asociaciją nuo visų kitų juridinių asmenų formų, yra narystė. Asociacija egzistuoja dėl savo narių ir per savo narius: aukščiausias organas yra visuotinis narių susirinkimas, kuriame kiekvienas narys paprastai turi vieną balsą, nepriklausomai nuo to, kiek pinigų ar darbo į organizaciją įdėjo. Būtent šis „vienas narys – vienas balsas“ principas dažnai ir nulemia pasirinkimą: kai svarbu, kad sprendimus priimtų bendruomenė, o ne investuotojas, asociacija yra tiksliausia forma.
Antras svarbus dalykas – asociacija yra pelno nesiekiantis juridinis asmuo. Ji gali uždirbti, tačiau uždirbto pelno negali išmokėti savo nariams nei dividendais, nei kitokia forma. Visos lėšos privalo likti organizacijoje ir būti panaudotos įstatuose numatytiems tikslams. Mainais už šį apribojimą asociacijai atsiveria finansavimo šaltiniai, kurių komercinė įmonė negali pasiekti: parama, dotacijos, projektinis finansavimas ir gyventojų skiriama pajamų mokesčio dalis.
Trečia – atsakomybės riba. Asociacijos narys už organizacijos prievoles savo asmeniniu turtu neatsako. Tai kardinaliai skiria formalią asociaciją nuo neregistruotos iniciatyvinės grupės, kur už pasirašytas sutartis ir prisiimtus įsipareigojimus faktiškai atsako konkretūs žmonės. Dėl šios priežasties bendruomenės ir klubai dažniausiai kreipiasi dėl steigimo būtent tada, kai atsiranda pirmoji rimtesnė sutartis ar projektas.
Asociacijų įstatymas leidžia pavadinime vartoti žodžius „asociacija“, „draugija“, „susivienijimas“, „konfederacija“, „sąjunga“ ar „federacija“ – teisinė forma nuo to nesikeičia. Pasirinkimas yra įvaizdžio, o ne teisės klausimas: „federacija“ įprasta sporto šakoms, „sąjunga“ – profesinėms organizacijoms, „bendruomenė“ – vietos iniciatyvoms. Registre visais atvejais bus įrašyta ta pati forma.
Asociacijos steigimo kaina ir terminai
Asociacijos steigimas pas mus kainuoja 120 EUR su įskaičiuotais mokesčiais. Kaina fiksuota ir žinoma iš anksto – papildomų sąskaitų proceso eigoje neatsiranda. Į ją įeina ir tai, ką dalis paslaugų teikėjų siūlo už atskirą mokestį: paramos gavėjo statuso registravimas, be kurio asociacija negalėtų priimti nei rėmėjų lėšų, nei gyventojų skiriamos pajamų mokesčio dalies.
- Nemokama konsultacija dėl formos ir veiklos tikslų
- Pavadinimo tapatumo patikra ir rezervavimas
- Steigimo sutarties parengimas trims ar daugiau steigėjų
- Steigiamojo susirinkimo darbotvarkė ir protokolas
- Įstatai pagal Asociacijų įstatymą ir Jūsų narystės modelį
- Įregistravimas Juridinių asmenų registre
- Paramos gavėjo statuso registravimas
- Duomenų pateikimas JADIS ir JANGIS
- Visas asociacijos steigimo paketas
- Mėnesinė apskaita ne pelno organizacijoms
- Nario mokesčių ir gautos paramos apskaita atskirai
- Metinių finansinių ataskaitų rinkinys
- Deklaracijos VMI ir „Sodrai“
- Kelios narių kategorijos su skirtingomis teisėmis
- Kolegialus valdymo organas ir kadencijų tvarka
- Regioniniai padaliniai ar filialai
- Balsavimo svoris juridiniams asmenims nariams
- Individualus įstatų projekto derinimas
Terminas priklauso nuo to, kaip greitai steigėjai sutaria dėl įstatų ir kaip greitai pasirašo dokumentus. Kai visi trys ar daugiau steigėjų turi galiojantį elektroninį parašą, asociacija realiai įregistruojama per 2–4 darbo dienas nuo dokumentų pasirašymo. Darbus pradedame per vieną darbo dieną nuo susitarimo.
| Etapas | Trukmė | Ką darome mes | Ko reikia iš Jūsų |
|---|---|---|---|
| Konsultacija ir formos parinkimas | Tą pačią dieną | Įvertiname tikslus, narystės modelį ir finansavimo planus | Trumpas pokalbis telefonu ar el. paštu |
| Pavadinimo patikra ir rezervavimas | 1 darbo diena | Patikriname tapatumą registre ir prekių ženklų atžvilgiu | 2–3 pavadinimo variantai |
| Steigimo sutarties parengimas | 1 darbo diena | Parengiame sutartį visiems steigėjams ir įgaliojimus | Steigėjų duomenys |
| Įstatų parengimas | 1 darbo diena | Rengiame įstatus pagal narystės ir valdymo modelį | Veiklos aprašymas ir tikslai |
| Steigiamasis susirinkimas | Kelios valandos | Parengiame darbotvarkę ir protokolą, paaiškiname eigą | Steigėjų sprendimai dėl organų |
| Įregistravimas ir paramos gavėjo statusas | 1–2 darbo dienos | Pateikiame duomenis, įregistruojame, sutvarkome statusą | Nieko – viskuo pasirūpiname |
Terminas pailgėja, jei pasirinktas pavadinimas sutampa su jau registruotu ar per panašus į svetimą prekių ženklą, jei kuris nors steigėjas neturi elektroninio parašo arba jei steigėjas yra užsienio juridinis asmuo ir reikia legalizuotų dokumentų. Terminas ilgėja ir tuomet, kai steigėjai dar nėra sutarę dėl narių kategorijų ir balsavimo tvarkos. Šiuos dalykus išsiaiškiname per pirmą pokalbį, kad terminas nebūtų staigmena.
Kam tinka asociacija
Asociacija nėra universali ne pelno forma. Yra atvejų, kai tinkamesnė bus viešoji įstaiga, labdaros ir paramos fondas arba paprasčiausiai komercinė mažoji bendrija. Praktikoje asociacija geriausiai pasiteisina tada, kai organizacijos esmė yra žmonių ar organizacijų bendrija, o ne paslaugos teikimas iš išorės.
- Atstovavimas derybose ir teisėkūroje
- Kvalifikacijos kėlimo programos
- Profesinės etikos standartai
- Nariais gali būti įmonės
- Bendri sektoriaus projektai
- Dalyvavimas konsultacijose
- Prieiga prie vietos veiklos grupių lėšų
- Savivaldybės projektų partnerystė
- Aiškus atstovavimas gyventojams
- Įprasta forma sporto šakoms
- Tinka sporto rėmimo lėšoms
- Narystė tarptautinėse federacijose
- Paprastas naujų narių priėmimas
- Nario mokestis kaip pajamų šaltinis
- Galimybė gauti paramą
- Jaunimo programų finansavimas
- Savanorių pritraukimas
- Tarptautinių mainų projektai
Asociacija netinka, jei steigėjų yra mažiau nei trys, jei tikslas – uždirbti pelną ir jį pasiimti, arba jei sprendimus turi priimti vienas žmogus be narių pritarimo. Netinka ji ir tada, kai iš esmės teikiate paslaugą klientams iš išorės, o „nariai“ tėra paslaugos pirkėjai – tokiu atveju tinkamesnė forma yra viešoji įstaiga. Jei siekiate komercinės naudos, rinkitės UAB arba mažąją bendriją.
Asociacija, VšĮ ar labdaros ir paramos fondas
Visos trys formos yra pelno nesiekiančios, visos gali gauti paramą ir gyventojų skiriamą pajamų mokesčio dalį, nė vienai nereikia įstatinio kapitalo. Skiriasi jos tuo, kas priima sprendimus ir iš kur ateina pinigai. Pasirinkimas priklauso ne nuo veiklos srities – sporto, kultūros ar švietimo veiklą galima vykdyti bet kuria iš šių formų – o nuo valdymo logikos.
| Kriterijus | Asociacija | VšĮ (viešoji įstaiga) | Labdaros ir paramos fondas |
|---|---|---|---|
| Esmė | Narių susivienijimas bendriems interesams | Įstaiga viešosioms paslaugoms teikti | Lėšų telkimas ir jų dalijimas paramai |
| Minimalus steigėjų skaičius | 3 | 1 | 1 |
| Dalyvių pavadinimas | Nariai | Dalininkai | Dalininkai |
| Kas gali būti dalyviu | Fiziniai ir juridiniai asmenys | Fiziniai ir juridiniai asmenys | Fiziniai ir juridiniai asmenys |
| Aukščiausias organas | Visuotinis narių susirinkimas | Visuotinis dalininkų susirinkimas | Visuotinis dalininkų susirinkimas |
| Balsavimo principas | Paprastai vienas narys – vienas balsas | Pagal dalininko teises | Pagal dalininko teises |
| Dalyvių skaičiaus kaita | Nuolatinė – nariai stoja ir išstoja | Reta – teisės perleidžiamos atskira tvarka | Reta – teisės perleidžiamos atskira tvarka |
| Įstatinis kapitalas | Nereikalingas | Nereikalingas | Nereikalingas |
| Pagrindinės pajamos | Nario mokesčiai, parama, projektai | Mokamos paslaugos, parama, projektai | Parama, aukos, investicijų pajamos |
| Ūkinė komercinė veikla | Leidžiama tikslams pasiekti | Leidžiama tikslams pasiekti | Ribojama – esmė yra paramos dalijimas |
| Paramos gavėjo statusas | Galimas | Galimas | Galimas |
| Pelno skirstymas dalyviams | Draudžiamas | Draudžiamas | Draudžiamas |
| Turtas pasibaigus veiklai | Perduodamas panašius tikslus turinčiam subjektui | Perduodamas panašius tikslus turinčiam subjektui | Perduodamas panašius tikslus turinčiam subjektui |
| Steigimo kaina pas mus | 120 EUR | 120 EUR | Pagal susitarimą |
| Kam tinka labiausiai | Klubai, bendruomenės, profesinės ir verslo organizacijos, sporto federacijos | Švietimas, sportas, kultūra, socialinės ir sveikatos paslaugos | Filantropija, stipendijos, parama socialiniams projektams |
Štai praktinė taisyklė, kuria remiamės konsultuodami. Jei organizacijos esmė yra narystė ir bendri interesai – klubas, bendruomenė, profesinė ar šakinė organizacija – rinkitės asociaciją. Jei esmė yra paslauga žmonėms, kurią teikiate Jūs, o gavėjai yra klientai, o ne nariai – tinkamesnė viešoji įstaiga. Jei tikslas – rinkti lėšas ir jas dalyti kitiems, pavyzdžiui, skirti stipendijas ar remti gydymą – rinkitės labdaros ir paramos fondą. Visas šias formas steigiame, o bendrą apžvalgą rasite įmonių steigimo puslapyje.
Dažniausiai pas mus ateina žmonės, jau nusprendę steigti asociaciją, nes taip pasakė kolega. Pirmas klausimas, kurį užduodu: kas balsuos po trejų metų? Jei atsakymas yra „mes trys, kurie pradėjome“ – jiems reikia viešosios įstaigos. Jei atsakymas yra „visi, kurie prisijungs“ – tada tikrai asociacija.
Pasirinkimas nėra negrįžtamas, tačiau kainuoja daugiau nei laiku priimtas teisingas sprendimas. Ne pelno formų keitimas reikalauja narių ar dalininkų sprendimų, naujos įstatų redakcijos ir registro procedūrų. Panašias procedūras atliekame ir kitoms formoms – pavyzdžiui, viešosios įstaigos pertvarkymą. Formą verta aptarti dar prieš steigiant.
Steigėjai ir nariai – kuo jie skiriasi
Asociacijai įsteigti reikia ne mažiau kaip trijų steigėjų. Tai vienintelis kiekybinis reikalavimas, kurio negalima apeiti: dviejų žmonių asociacijos įregistruoti nepavyks. Steigėjais gali būti tiek fiziniai, tiek juridiniai asmenys, taip pat mišri sudėtis – pavyzdžiui, dvi įmonės ir vienas fizinis asmuo. Tai leidžia kurti šakines verslo asociacijas, kurių nariai yra bendrovės, o valdymui atstovauja konkretūs žmonės.
Steigėjas ir narys nėra tas pats. Steigėjas – asmuo, pasirašęs steigimo sutartį; tai istorinis faktas, kuris registre lieka nepakitęs visą organizacijos gyvavimo laiką. Narys – asmuo, kuris šiuo metu turi narystės teises: dalyvauja susirinkime, balsuoja, renka valdymo organus. Įsteigus asociaciją steigėjai automatiškai tampa pirmaisiais nariais, todėl iš pradžių abi sąvokos sutampa. Vėliau jos išsiskiria: nariai keičiasi, o steigėjų sąrašas – ne.
| Kriterijus | Steigėjas | Narys |
|---|---|---|
| Kaip tampama | Pasirašant steigimo sutartį | Pateikus prašymą ir gavus valdymo organo sprendimą |
| Minimalus skaičius | Ne mažiau kaip 3 | Praktikoje asociacija turi turėti bent 3 narius |
| Ar gali pasikeisti | Ne – įrašas lieka visam laikui | Taip – nariai stoja ir išstoja nuolat |
| Balsavimo teisė | Tik jei kartu yra narys | Taip, visuotiniame narių susirinkime |
| Teisė į pelną | Ne | Ne – pelnas nariams neskirstomas |
| Teisė į turtą išstojant | Ne | Ne – stojamieji ir nario mokesčiai negrąžinami |
| Atsakomybė už prievoles | Neatsako asmeniniu turtu | Neatsako asmeniniu turtu |
Praktinė išvada: jei prie iniciatyvos realiai prisideda tik du žmonės, o trečiasis steigėjas ieškomas „dėl skaičiaus“, verta stabtelėti. Formaliai steigėjas gali būti bet kuris veiksnus asmuo, tačiau jis įgyja balsą visuotiniame susirinkime. Praktikoje matome atvejų, kai atsitiktinai pakviestas trečiasis steigėjas po metų blokuoja sprendimus arba tiesiog dingsta, o jį pašalinti pagal įstatus nėra pagrindo. Todėl narystės nutraukimo tvarką aptariame dar prieš rengiant dokumentus.
Steigiamasis susirinkimas ir protokolas
Asociacijos steigimas prasideda ne registre, o steigėjų susitarime. Formaliai jis įforminamas dviem dokumentais. Steigimo sutartyje steigėjai susitaria dėl paties steigimo: nurodomi steigėjų duomenys, būsimas pavadinimas, jų teisės ir pareigos steigimo procese, steigimo išlaidų padengimo tvarka ir asmuo, įgaliotas atlikti registravimo veiksmus. Sutartį pasirašo visi steigėjai.
Steigiamojo susirinkimo protokolas yra dokumentas, kurį registras vertina atidžiausiai. Jame priimami esminiai sprendimai, be kurių asociacija negalės veikti nė dienos. Protokole turi būti aiškiai matyti susirinkimo vieta ir laikas, dalyvavę steigėjai, darbotvarkė, kiekvienu klausimu priimtas atskiras sprendimas su balsavimo rezultatais bei pirmininko ir sekretoriaus parašai.
Ką privalo apimti steigiamojo susirinkimo protokolas
- Įstatų patvirtinimas – nurodant redakcijos datą, kad vėliau būtų aišku, kuri versija galioja
- Valdymo organų sudarymas – kokie organai renkami ir kokios sudėties
- Valdymo organų narių išrinkimas – konkretūs asmenys ir jų kadencijos trukmė
- Vadovo paskyrimas – prezidento, pirmininko ar direktoriaus, priklausomai nuo įstatuose pasirinkto pavadinimo
- Buveinės adreso patvirtinimas – kartu su patalpų savininko sutikimu
- Stojamųjų ir nario mokesčių dydis arba jų nustatymo tvarka
- Įgaliojimas pateikti dokumentus registrui – konkrečiam asmeniui, dažniausiai vadovui
Protokolo tekstas vėliau tampa įrodymu ginčuose dėl to, kas ir kokiomis sąlygomis buvo išrinktas. Dažniausia klaida – vietoj atskirų sprendimų kiekvienu darbotvarkės klausimu įrašyti bendrą frazę „nutarta patvirtinti įstatus ir išrinkti valdybą“, nefiksuojant balsavimo rezultatų ir kadencijos trukmės. Po kelerių metų kyla klausimas, ar organo įgaliojimai vis dar galioja, ir atsakymo nebūna kur ieškoti.
Asociacijos įstatų turinys
Įstatai yra pagrindinis dokumentas, pagal kurį asociacija veikia visą gyvavimo laiką. Asociacijų įstatymas nustato privalomą jų turinį, tačiau praktikoje svarbiau kita: kurie punktai sukelia daugiausia ginčų. Rengdami įstatus visada galvojame ne apie steigimo dieną, kai visi sutaria, o apie situaciją po kelerių metų, kai narių padaugėjo, o interesai išsiskyrė.
Papildomai įstatuose turi būti nurodytas pavadinimas, buveinė, veiklos laikotarpis, jei jis ribotas, filialų steigimo tvarka, pranešimų skelbimo tvarka, įstatų keitimo tvarka ir turto paskirstymas pasibaigus veiklai. Pranešimų skelbimo tvarka atrodo nesvarbi, kol nereikia teisėtai sušaukti susirinkimo su šimtu narių – tuomet paaiškėja, ar įstatai leidžia pranešti elektroniniu paštu, ar reikia siųsti registruotus laiškus.
Įstatuose galima numatyti skirtingas narių kategorijas: tikruosius narius, asocijuotus narius, garbės narius ar rėmėjus. Tai naudinga, kai norite priimti prisidedančius, bet balsuoti neturinčius asmenų. Svarbu tik aiškiai aprašyti kiekvienos kategorijos teises ir tai, kaip pereinama iš vienos į kitą – priešingu atveju susirinkimo teisėtumas gali būti ginčijamas.
Asociacijos valdymo organai ir jų kompetencija
Asociacijos valdymo struktūra paprastesnė, nei daugelis tikisi. Privalomi tik du organai: visuotinis narių susirinkimas ir vienasmenis valdymo organas – vadovas. Kolegialus organas, dažniausiai vadinamas valdyba ar taryba, gali būti numatytas įstatuose, tačiau privalomas nėra. Praktikoje jį verta sudaryti, kai narių daugiau nei keliolika, nes kitaip kiekvienam einamajam sprendimui tektų šaukti visą susirinkimą.
- Privalomas organas
- Paprastai vienas narys – vienas balsas
- Sprendimai įforminami protokolais
- Neprivalomas organas
- Kompetencija nustatoma įstatuose
- Verta sudaryti nuo keliolikos narių
- Privalomas organas
- Duomenys skelbiami registre
- Gali dirbti ir be atlygio
Vadovo pareigybės pavadinimą renkatės patys – teisiškai svarbu tik tai, kad įstatuose ir registre jis sutaptų. Sporto ir profesinėse organizacijose įprasta „prezidentas“, bendruomenėse – „pirmininkas“, o didesnėse asociacijose su samdomu administracijos vadovu – „direktorius“. Vadovas gali dirbti pagal darbo sutartį arba eiti pareigas neatlygintinai, jei taip numatyta įstatuose ir jis pats sutinka. Antrasis variantas dažnas mažose bendruomenių organizacijose.
Vadovo atsakomybė čia tokia pat rimta kaip komercinėje bendrovėje: jis atsako už apskaitos organizavimą, ataskaitų teikimą laiku ir gautos paramos panaudojimą pagal paskirtį. Kadangi asociacijų vadovai dažnai keičiasi kartu su kadencijomis, verta iš karto žinoti procedūrą – vadovo keitimą registre atliekame per 3 darbo dienas.
Narystė ir nario mokestis
Narystė yra asociacijos varomoji jėga ir kartu dažniausias vidinių konfliktų šaltinis. Naujas narys priimamas pagal įstatuose nustatytą tvarką: paprastai pateikiamas rašytinis prašymas, o sprendimą priima valdyba arba visuotinis susirinkimas. Įstatuose verta numatyti ir atsisakymo priimti galimybę – organizacijai ne visada naudinga, kad nariu taptų bet kas, ypač jei narystė suteikia balsą ir prieigą prie vidinės informacijos.
Nario mokestis yra stabiliausias asociacijos pajamų šaltinis ir vienintelis, kurio dydį visiškai kontroliuojate patys. Praktikoje jis nustatomas ne įstatuose, o visuotinio susirinkimo sprendimu – taip dydį galima keisti be įstatų redagavimo ir registro procedūrų. Įstatuose pakanka nurodyti, kad mokesčių dydį ir mokėjimo tvarką nustato susirinkimas.
| Mokesčio tipas | Kada mokamas | Į ką atkreipti dėmesį |
|---|---|---|
| Stojamasis mokestis | Vieną kartą, stojant į asociaciją | Negrąžinamas išstojant – tai verta aiškiai įrašyti įstatuose |
| Metinis nario mokestis | Kasmet arba kas ketvirtį | Dažniausias modelis; verta numatyti mokėjimo terminą ir pasekmes vėluojant |
| Diferencijuotas mokestis | Pagal nario kategoriją ar dydį | Įprasta verslo asociacijose – įmonės moka pagal apyvartą ar darbuotojų skaičių |
| Tikslinis įnašas | Konkrečiam projektui | Savanoriškas; negali būti prilyginamas privalomam nario mokesčiui |
| Garbės nario statusas | Be mokesčio | Naudinga išskirti atskira kategorija su ribotomis teisėmis |
Kritiškai svarbus ir retai aptariamas klausimas – kas nutinka, kai narys nemoka. Jei įstatuose nenumatyta, kad nemokėjimas yra pašalinimo pagrindas, formaliai skolininkas lieka nariu su visomis balsavimo teisėmis. Didesnėse asociacijose tai reiškia, kad susirinkimo kvorumą lemia žmonės, kurie organizacijai nebeprisideda. Todėl įstatuose visada numatome aiškų mechanizmą: terminą, įspėjimą ir pašalinimo procedūrą.
Praktiškas sprendimas, kurį rekomenduojame bendruomenių ir klubų asociacijoms – įstatuose numatyti ne tik pašalinimą, bet ir laikiną narystės teisių sustabdymą už nesumokėtą mokestį. Tai mažiau konfliktiška priemonė: narys nepraranda ryšio su organizacija, bet ir nedalyvauja balsuojant, kol atsiskaito.
Ar asociacija gali vykdyti ūkinę veiklą
Trumpas atsakymas: taip, gali. Ilgesnis atsakymas paaiškina, kur yra riba.
Asociacija turi teisę vykdyti ūkinę komercinę veiklą – organizuoti mokamus renginius, seminarus ir varžybas, leisti ir parduoti leidinius, teikti mokamas konsultacijas nariams ir ne nariams, nuomoti turimas patalpas ar inventorių, prekiauti atributika. Tokia veikla ne tik leidžiama, bet ir sveikintina: ji suteikia organizacijai finansinį stabilumą ir nepriklausomybę nuo projektinio finansavimo ciklų. Sąlyga viena – ūkinė veikla turi būti priemonė įstatuose numatytiems tikslams pasiekti, o ne savarankiškas tikslas.
Riba brėžiama ne prie uždirbimo, o prie paskirstymo. Uždirbtas pelnas negali būti išmokėtas nariams jokia forma. Jis privalo likti asociacijoje ir būti panaudotas veiklai: renginiams, inventoriui, patalpoms, darbuotojų atlyginimams, naujoms programoms. Tas pats galioja ir veiklos pabaigos atveju – likęs turtas nariams neatitenka, jis perduodamas kitam panašius tikslus turinčiam subjektui pagal įstatuose numatytą tvarką.
Privalumai
- Leidžiama organizuoti mokamus renginius – varžybas, festivalius, konferencijas, mokymus
- Leidžiama teikti mokamas paslaugas nariams ir tretiesiems asmenims, jei tai susiję su tikslais
- Leidžiama prekiauti leidiniais, atributika ir veiklos rezultatais
- Leidžiama nuomoti asociacijos patalpas, įrangą ar inventorių
- Leidžiama mokėti atlyginimus vadovui ir darbuotojams pagal realiai atliekamą darbą
- Leidžiama kaupti lėšas ir investuoti jas į organizacijos plėtrą bei ilgalaikį turtą
Į ką atkreipti dėmesį
- Draudžiama skirstyti pelną nariams – nei išmokomis, nei kitokia forma
- Draudžiama perleisti turtą nariams lengvatinėmis sąlygomis ar neatlygintinai
- Draudžiama naudoti paramą ne pagal paskirtį – tai tikrinama ir užtraukia statuso praradimą
- Rizikinga mokėti neproporcingai didelius atlygius nariams ar susijusiems asmenims – tai vertinama kaip paslėptas pelno paskirstymas
- Ūkinė veikla negali tapti pagrindine – jei ji nebesusijusi su tikslais, kyla klausimas dėl formos tinkamumo
- Pasibaigus veiklai turtas nariams neatitenka – jis perduodamas panašius tikslus turinčiam subjektui
Paramos gavėjo statusas ir 1,2 % GPM
Paramos gavėjo statusas yra viena svarbiausių priežasčių, dėl kurių renkamasi formalus asociacijos steigimas, o ne neregistruota iniciatyvinė grupė. Statusas suteikia teisę gauti paramą iš fizinių ir juridinių asmenų bei priimti gyventojų skiriamą 1,2 % gyventojų pajamų mokesčio dalį. Kartu su teise atsiranda ir prievolė atsiskaityti, kaip gauta parama panaudota.
Statusas nesuteikiamas automatiškai kartu su įregistravimu – jį reikia atskirai įregistruoti. Mes tai atliekame kartu su steigimu, o kaina jau įskaičiuota į 120 EUR. Praktikoje tai reiškia, kad asociacija paramą gali priimti nuo pirmųjų veiklos dienų, o ne po kelių mėnesių, kai kas nors sugalvoja pasidomėti, kodėl rėmėjo pavedimo negalima priimti.
Gyventojų skiriama pajamų mokesčio dalis yra ypač svarbi asociacijoms, turinčioms daug narių: kiekvienas narys ir jo šeima gali skirti šią dalį savo organizacijai. Sporto klubams ir bendruomenėms tai neretai tampa didžiausia metine pajamų eilute. Vis dėlto lėšos pervedamos kartą per metus, todėl biudžetą planuoti reikia iš anksto ir nesitikėti, kad jos pasieks sąskaitą tuo metu, kai reikės mokėti už salės nuomą.
Gauta parama, nario mokesčiai ir ūkinės veiklos pajamos apskaitoje turi būti atskirti. Tai palengvina metinę atskaitomybę ir pašalina klausimus per patikras. Ne pelno organizacijų apskaita turi savo specifiką, todėl buhalterinę apskaitą asociacijoms ir VšĮ teikiame nuo 60 EUR per mėnesį.
Asociacijos finansavimo šaltiniai
Skirtingai nei komercinė įmonė, asociacija gyvena iš kelių skirtingų šaltinių vienu metu. Tvariausios organizacijos derina bent tris: stabilų nario mokestį, projektinį finansavimą ir ūkinės veiklos pajamas. Priklausomybė nuo vieno šaltinio yra dažniausia priežastis, dėl kurios po kelerių metų veikla sustoja.
| Finansavimo šaltinis | Kas gali skirti | Į ką atkreipti dėmesį |
|---|---|---|
| Nario ir stojamieji mokesčiai | Asociacijos nariai | Stabiliausias šaltinis, kurio dydį kontroliuojate patys; reikia aiškios išieškojimo tvarkos |
| 1,2 % GPM | Gyventojai, deklaruojantys pajamas | Reikia paramos gavėjo statuso; lėšos gaunamos kartą per metus |
| Parama iš įmonių | Juridiniai asmenys | Įmonėms parama gali būti mokestiškai naudinga – stiprus argumentas kalbantis su rėmėjais |
| Parama iš gyventojų | Fiziniai asmenys | Pinigais arba turtu; būtina tvarkinga gautos paramos apskaita |
| Projektinis finansavimas | Fondai, ministerijos, savivaldybės | Tinkamumo kriterijai dažnai reikalauja atitinkamų tikslų įstatuose |
| Vietos veiklos grupių lėšos | Kaimo ir miesto vietos veiklos grupės | Ypač aktualu bendruomenių asociacijoms; būtina vykdyti veiklą atitinkamoje teritorijoje |
| ES programų lėšos | ES programos ir jų administratoriai | Reikia veiklos istorijos ir dažnai partnerystės; verta planuoti nuo antrų metų |
| Ūkinė komercinė veikla | Renginių dalyviai, klientai | Leidžiama, jei tarnauja įstatuose numatytiems tikslams |
Rengiant įstatus verta iš anksto peržiūrėti dvi ar tris finansavimo programas, į kurias planuojate teikti paraiškas, ir palyginti jų tinkamumo kriterijus su savo veiklos tikslų formuluotėmis. Tikslai, suformuluoti derinant su realiais konkursų reikalavimais, vėliau sutaupo mėnesius ir pašalina klausimą, ar esate tinkamas pareiškėjas. Tai darome kiekvieno steigimo metu – viena iš priežasčių, kodėl klausiame apie planus trejiems metams į priekį.
Asociacijos steigimo procesas žingsnis po žingsnio
Kai asociacijos steigimą patikite mums, Jūsų dalyvavimas apsiriboja dviem dalykais: duomenų pateikimu ir dokumentų pasirašymu elektroniniu parašu. Visa kita – mūsų darbas.
Kaip vyksta asociacijos steigimas
- 1Nemokama konsultacija ir formos parinkimas Tą pačią dienąAptariame planuojamą veiklą, būsimų narių ratą, finansavimo šaltinius ir tai, kas realiai priims sprendimus. Palyginame asociaciją su viešąja įstaiga ir fondu. Jei paaiškėja, kad Jūsų atvejui tinkamesnė kita forma, pasakome tiesiai, o ne siūlome tai, ką paprasčiau parduoti.
- 2Pavadinimo tapatumo patikra ir rezervavimas 1 darbo dienaPatikriname, ar norimas pavadinimas nesutampa su jau registruotais juridiniais asmenimis ir prekių ženklais bei atitinka pavadinimų sudarymo taisykles. Radę laisvą variantą, rezervuojame jį Jūsų vardu.
- 3Steigimo sutarties parengimas 1 darbo dienaParengiame steigimo sutartį visiems steigėjams: su jų duomenimis, steigimo išlaidų padengimo tvarka ir įgaliojimais atlikti registravimo veiksmus.
- 4Įstatų parengimas pagal narystės modelį 1 darbo dienaSuformuluojame tikslus, narystės sąlygas, mokesčių tvarką, organų kompetenciją ir sprendimų priėmimo taisykles. Įstatus pritaikome Jūsų organizacijai, o ne pateikiame vienodą šabloną visiems.
- 5Steigiamojo susirinkimo dokumentai Kartu su įstataisParengiame darbotvarkę ir protokolą su atskirais sprendimais kiekvienu klausimu, paaiškiname susirinkimo eigą ir balsavimo fiksavimą. Susirinkimas gali vykti ir nuotoliu.
- 6Buveinės adreso sutikimo sutvarkymas Kartu su dokumentaisParuošiame patalpų savininko sutikimą suteikti adresą registracijai – be jo asociacijos įregistruoti nepavyks. Jei savo patalpų neturite, paaiškiname registracijos adreso nuomos galimybes.
- 7Dokumentų pasirašymas Kelios valandosVisus dokumentus pasirašote elektroniniu parašu – mobiliuoju parašu arba kvalifikuotu Smart-ID. Fiziškai niekur vykti nereikia. Jei elektroninio parašo neturite, atstovaujame Jums notaro biure.
- 8Įregistravimas Juridinių asmenų registre 1–2 darbo dienosPateikiame visus duomenis registrui ir stebime procesą. Gavę įregistravimą, perduodame registravimo pažymėjimą, įstatus ir visus dokumentus skaitmeniniu formatu.
- 9Paramos gavėjo statuso registravimas Po įregistravimoSutvarkome paramos gavėjo statusą, kad asociacija galėtų priimti paramą ir 1,2 % GPM nuo pirmųjų veiklos dienų. Ši paslauga jau įskaičiuota į 120 EUR kainą.
- 10JADIS ir JANGIS duomenų sutvarkymas Iš karto po įregistravimoUžpildome duomenis apie dalyvius ir naudos gavėjus. Tai privaloma prievolė, už kurios nevykdymą numatytos baudos – daug savarankiškai besisteigiančiųjų apie ją sužino per vėlai.
Po įregistravimo lieka keli praktiniai žingsniai: atsidaryti banko sąskaitą, susitvarkyti apskaitą, įforminti vadovo santykius ir suplanuoti atskaitomybės kalendorių. Visus juos aptariame baigiamosios konsultacijos metu, o prireikus perimame ir nuolatinę apskaitą. Platesnį teorinį kontekstą apie narystę, valdymą ir praktinius pavyzdžius rasite įraše Asociacijos steigimas: praktinis gidas.
Kokių duomenų ir dokumentų reikia asociacijos steigimui
Sąrašas trumpesnis, nei dauguma tikisi. Štai viskas, ko iš Jūsų prireiks:
Ko prireiks steigiant asociaciją
- Visų steigėjų duomenys – vardas, pavardė, asmens kodas, gyvenamosios vietos adresas ir kontaktai; juridinio asmens atveju – kodas, buveinė ir atstovo duomenys
- Ne mažiau kaip trys steigėjai – tai vienintelis kiekybinis reikalavimas, kurio apeiti negalima
- Norimas pavadinimas – geriausia pateikti 2–3 variantus tam atvejui, jei pirmas bus užimtas
- Planuojamos veiklos aprašymas – kuo išsamesnis, tuo tikslesnius tikslus suformuluosime įstatuose
- Sprendimas dėl valdymo modelio – ar bus tik vadovas, ar kartu ir valdyba arba taryba
- Vadovo duomenys ir pareigybės pavadinimas – prezidentas, pirmininkas ar direktorius
- Stojamojo ir nario mokesčio dydis arba sprendimas, kad jį nustatys susirinkimas
- Buveinės (registracijos) adresas ir patalpų unikalus numeris
- Patalpų savininko sutikimas suteikti adresą juridinio asmens registracijai
- Galiojantis elektroninis parašas kiekvienam steigėjui – mobilusis parašas arba kvalifikuotas Smart-ID
Mobilųjį parašą galima aktyvuoti pas savo mobiliojo ryšio operatorių, o kvalifikuotą Smart-ID – per banko programėlę. Procedūra trunka nuo kelių minučių iki poros dienų. Steigiant asociaciją tai aktualu labiau nei kitoms formoms, nes parašų reikia bent trims žmonėms. Jei kuris nors elektroninio parašo gauti negali, dokumentus tvirtiname per notarą ir atstovaujame Jums.
Dažniausios klaidos steigiant asociaciją
Per daugiau nei aštuonerius veiklos metus matėme, kur savarankiškai besisteigiantieji suklumpa dažniausiai. Šie dalykai kainuoja arba laiko, arba prarastų finansavimo galimybių, arba metų trukmės vidinių konfliktų:
| Klaida | Kuo baigiasi | Kaip išvengti |
|---|---|---|
| Protokole nefiksuoti balsavimo rezultatai | Dokumentai grąžinami taisyti, steigimas užstringa | Rengiame protokolą su atskirais sprendimais kiekvienu klausimu |
| Neaprašyta narystės nutraukimo tvarka | Nemokančio ar dingusio nario pašalinti nėra pagrindo | Įstatuose numatome įspėjimą, terminą ir pašalinimo procedūrą |
| Nario mokesčio dydis įrašytas į įstatus | Kiekvienam pakeitimui reikia registro procedūros | Įstatuose nurodome, kad dydį nustato susirinkimas |
| Per siaurai suformuluoti veiklos tikslai | Po metų naujai veiklai reikia keisti įstatus | Tikslus formuluojame su atsarga numatomai plėtrai |
| Tikslai perrašyti iš įstatymo teksto | Neigiamas vertinimas finansavimo konkursuose | Rašome konkrečiai, ką ir kam asociacija darys |
| Trečias steigėjas pakviestas „dėl skaičiaus“ | Atsitiktinis žmogus su balsu blokuoja sprendimus | Steigėjų sudėtį ir balsavimo tvarką aptariame iš anksto |
| Neįregistruotas paramos gavėjo statusas | Negalima priimti paramos ir 1,2 % GPM | Statusą registruojame kartu su steigimu, kaina įskaičiuota |
| Neaiški pranešimų skelbimo tvarka | Ginčijamas susirinkimo teisėtumas | Įstatuose numatome realiai veikiantį pranešimo būdą |
| Neparengtas patalpų savininko sutikimas | Dokumentai grąžinami, steigimas užstringa | Sutikimą paruošiame kartu su kitais dokumentais |
| Neužpildyti JADIS ir JANGIS duomenys | Baudos už prievolės nevykdymą | Duomenis sutvarkome iš karto po įregistravimo |
Kodėl asociacijos steigimą verta patikėti „Vikagnai“
Asociacijos steigimas atrodo paprastas tol, kol visi steigėjai sutaria. Problemos prasideda po metų ar dvejų: narių padaugėjo, vienas nustojo mokėti, kitas nori pasitraukti, o trečias reikalauja pakeisti valdybą – ir paaiškėja, kad įstatai apie tai nieko nesako. Būtent šias situacijas matome kasdien, todėl sprendžiame jas dokumentuose iš anksto, o ne po fakto.
Ne pelno organizacijos kreipiasi į mus dviem etapais: pirmą kartą – steigdamos, antrą – kai po kelerių metų kyla ginčas dėl narystės ar valdybos kadencijos. Antro karto beveik visada galima išvengti. Todėl steigdami asociaciją klausiame ne tik ko norite šiandien, bet ir kas nutiks, kai narių bus penkiasdešimt.
Turite klausimų dėl asociacijos steigimo ar įstatų? Skambinkite +370 (608) 37367, rašykite info@vikagna.lt arba užpildykite užklausos formą – atsakysime per 1 darbo dieną. Visų paslaugų įkainius rasite kainų puslapyje.
