Asociacijos likvidavimas – procedūra, kurios metu visuotinio narių susirinkimo sprendimu asociacija užbaigia veiklą, atsiskaito su kreditoriais ir išregistruojama iš Juridinių asmenų registro. Praktikoje didžiausia kliūtis yra ne dokumentai, o kvorumas: narių dažnai nebeįmanoma surinkti. Likęs turtas dalijamas ne nariams, o pagal įstatus. Terminas 1–3 mėnesiai, kaina nuo 180 EUR (mokesčiai įskaičiuoti).
Trumpai apie asociacijos likvidavimą
Kuo asociacijos likvidavimas skiriasi
Bendra likvidavimo seka visoms teisinėms formoms panaši: priimamas sprendimas, paskiriamas likvidatorius, įregistruojamas statusas „likviduojama“, viešai paskelbiama ir informuojami kreditoriai, atsiskaitoma, sutvarkoma apskaita bei archyvas ir juridinis asmuo išregistruojamas. Šią eigą, terminus ir kainodarą aprašome įmonių likvidavimo puslapyje, o platesnį įvadą – įraše „Įmonės likvidavimas: ką būtina žinoti“. Čia jų nekartojame ir kalbame tik apie tai, kas būdinga asociacijai.
Asociacijos ypatumai kyla iš jos prigimties. Tai savanoriškas narių susivienijimas, kurio aukščiausias organas yra visuotinis narių susirinkimas, o steigėjų reikia ne mažiau kaip trijų. Nariai nėra savininkai: jie neturi dalių, akcijų ar teisės į turto dalį. Todėl uždarant asociaciją svarbiausias klausimas yra ne turto padalijimas, o ar apskritai pavyks priimti galiojantį sprendimą likviduoti.
Antras skirtumas – narystės kaita. Bendrovėje akcininkų sąrašas tvarkingas, nes su juo susijusios turtinės teisės. Asociacijoje narių sudėtis keičiasi nuolat: vieni įstoja, kiti nustoja mokėti nario mokestį ir tiesiog dingsta, treti mirė arba, jei nariai buvo juridiniai asmenys, patys jau likviduoti. Praėjus keleriems metams nuo veiklos sustojimo, oficialus narių sąrašas ir reali situacija dažnai nebeturi nieko bendro – ir būtent iš to kyla visos šio straipsnio temos.
Šis straipsnis yra bendro pobūdžio informacija apie asociacijos likvidavimą, o ne individuali teisinė konsultacija. Asociacijų įstatai labai skirtingi, o sprendimai dėl narių pasiekiamumo ir turto priklauso nuo konkrečių aplinkybių, todėl rezultato iš anksto garantuoti negalima. Prieš pradėdami procedūrą savo atvejį aptarkite su specialistu.
Narių susirinkimas ir kvorumo problema
Sprendimą likviduoti asociaciją priima visuotinis narių susirinkimas. Tai reiškia, kad reikia dviejų dalykų: kvorumo – pakankamo dalyvaujančių narių skaičiaus – ir įstatuose numatytos balsų daugumos. Likvidavimo klausimui įstatai dažnai numato kvalifikuotą daugumą, o kai kuriose asociacijose reikalavimai dar griežtesni.
Pirmas darbas – atsiversti galiojančią įstatų redakciją ir tiksliai perskaityti tris dalykus: kaip šaukiamas susirinkimas ir per kiek laiko turi būti pranešta nariams; koks kvorumas laikomas pakankamu; kokia dauguma reikalinga sprendimui dėl veiklos pabaigos. Daugelis asociacijų įstatų numato ir pakartotinio susirinkimo tvarką, kai pirmajame kvorumas nesusidaro – tai svarbiausia nuostata visame dokumente, jei narių nebepavyksta surinkti.
| Situacija | Ką ji reiškia praktiškai | Ką daryti |
|---|---|---|
| Nariai aktyvūs, sutaria | Standartinė eiga per vieną susirinkimą | Laikytis įstatuose numatyto pranešimo termino |
| Dalis narių neatsiliepia | Kvorumas gali nesusidaryti | Fiksuoti kvietimo faktą, naudoti pakartotinio susirinkimo tvarką |
| Įstatuose nėra pakartotinio susirinkimo tvarkos | Procesas gali užstrigti | Vertinti įstatų keitimo arba teisminį kelią |
| Nariai – juridiniai asmenys, kurių nebėra | Neaišku, kas balsuoja jų vardu | Atskirai vertinti narystės pasibaigimo pagrindus |
| Narių sąrašas neaktualus | Neaišku, nuo ko skaičiuoti kvorumą | Atkurti sąrašą pagal protokolus ir mokėjimus |
| Nariai nesutaria dėl pabaigos | Sprendimas nepriimamas | Derėtis arba svarstyti teisminį kelią |
Svarbiausia praktinė taisyklė: susirinkimo šaukimo tvarkos pažeidimas gali padaryti sprendimą ginčytiną. Todėl net ir tada, kai aišku, kad ateis tik du žmonės, pranešimai siunčiami visiems nariams įstatuose numatytu būdu ir terminu, o siuntimo faktas užfiksuojamas. Ši dokumentacija vėliau yra vienintelis įrodymas, kad buvo elgtasi rūpestingai.
Ką daryti, kai nariai neatsiliepia
Tai dažniausias klausimas, su kuriuo į mus kreipiasi asociacijų vadovai. Situacija tipinė: asociacija įsteigta prieš keliolika metų, veikla seniai sustojo, formaliai narių yra dvidešimt, bet realiai pasiekiami trys. Sprendimo likviduoti be susirinkimo priimti negalima, o susirinkimo be narių – irgi ne. Kelias iš šios padėties yra, bet jis reikalauja nuoseklumo ir kantrybės.
Kai narių nebeįmanoma surinkti – veiksmų seka
- 1Atkurti realų narių sąrašą 1–2 savaitėsPeržiūrimi steigimo dokumentai, susirinkimų protokolai, narių priėmimo sprendimai ir nario mokesčių mokėjimų istorija. Tikslas – suprasti, kas formaliai yra nariai šiandien.
- 2Patikrinti narystės pasibaigimo pagrindus Kartu su sąrašo atkūrimuĮstatuose dažnai numatyta, kad narystė pasibaigia nemokant nario mokesčio ar priėmus atitinkamą sprendimą. Jei tokios nuostatos yra, dalis „dingusių“ narių formaliai jau gali būti nebe nariai.
- 3Išsiųsti pranešimus visais žinomais kanalais Pagal įstatų terminąKvietimai siunčiami įstatuose numatytu būdu, papildomai – el. paštu ir kitais turimais kontaktais. Kiekvienas siuntimas fiksuojamas: data, adresas, būdas.
- 4Surengti pirmąjį susirinkimą ir užfiksuoti kvorumo nebuvimą 1 dienaNet jei aišku, kad kvorumo nebus, susirinkimas turi įvykti ir tai turi būti užfiksuota protokole. Be šio žingsnio pakartotinio susirinkimo tvarka netaikoma.
- 5Šaukti pakartotinį susirinkimą Pagal įstatų terminąDaugumoje įstatų pakartotiniam susirinkimui taikomas mažesnis kvorumo reikalavimas arba jis netaikomas visai. Būtent čia dažniausiai ir priimamas sprendimas likviduoti.
- 6Jei įstatai nepadeda – vertinti kitus kelius IndividualiaiKai įstatuose pakartotinio susirinkimo tvarkos nėra, svarstomas įstatų keitimas prieš likvidavimą arba kreipimasis į teismą. Kiekvienas atvejis vertinamas atskirai, o rezultato garantuoti negalima.
Nesudarinėkite protokolo „iš galvos“ su parašais žmonių, kurie susirinkime nedalyvavo. Tai sukuria daugiau problemų, nei išsprendžia: toks sprendimas yra ginčytinas, o jį pasirašiusiems asmenims gali kilti atsakomybė. Tvarkingai užfiksuotas kvorumo nebuvimas ir pakartotinis susirinkimas yra ir paprastesnis, ir saugesnis kelias.
„Miegančios“ asociacijos problema
Lietuvos registre yra nemažai asociacijų, kurios realiai nustojo veikti prieš daugelį metų, bet formaliai tebeegzistuoja. Scenarijus visada panašus: entuziazmas atslūgo, veikla sustojo, nariai išsiskirstė, o niekas nesugalvojo įstaigos uždaryti. Formaliai atrodo, kad tai nieko nekainuoja – juk pinigų sąskaitoje nejuda. Praktikoje kaina yra, tik ji ne visada matoma iš karto.
- Vėliau reikės teikti visas iš karto
- Auga apskaitos atkūrimo apimtis
- Prievolės nesibaigia savaime
- Korespondencija siunčiama registro adresu
- Kontaktai pasensta
- Nariai keičia gyvenamąją vietą
- Sutikimas gali būti atšauktas
- Reikės skubaus sprendimo
- Sąskaitos siunčiamos toliau
- Atsiranda naujų įsiskolinimų
- Kliudo naujam projektui
- Kelia painiavą viešojoje erdvėje
Išvada paprasta: jei asociacija nebeveikia ir jos atgaivinti neplanuojate, tinkamiausias momentas ją likviduoti buvo tada, kai veikla sustojo, o antras geriausias – dabar. Kiekvieni papildomi metai prideda nepateiktų ataskaitų ir sumažina galimybę surinkti narius.
Likvidavimas ar veiklos nutraukimas be išregistravimo
Dažnas klausimas: gal galima tiesiog nustoti veikti, nieko neregistruojant? Techniškai niekas neverčia asociacijos vykdyti veiklos. Tačiau veiklos nutraukimas ir juridinio asmens pabaiga yra du skirtingi dalykai. Kol asociacija neišregistruota iš Juridinių asmenų registro, ji egzistuoja, turi vadovą, buveinę ir prievoles teikti ataskaitas – nepriklausomai nuo to, ar kas nors ką nors veikia.
| Kriterijus | Veiklos nutraukimas be išregistravimo | Likvidavimas ir išregistravimas |
|---|---|---|
| Juridinis asmuo | Toliau egzistuoja registre | Pasibaigia galutinai |
| Ataskaitų teikimas | Prievolė lieka | Nutrūksta po išregistravimo |
| Vadovo statusas | Lieka registre nurodytas | Pasibaigia kartu su asociacija |
| Kaina | Formaliai nieko, faktiškai – apskaita | Nuo 180 EUR vienkartinai |
| Narių susirinkimo poreikis | Nereikia | Reikia sprendimo dėl likvidavimo |
| Turto klausimas | Lieka neišspręstas | Išsprendžiamas pagal įstatus |
| Kada tinka | Tik laikinai, kol sprendžiama | Kai aišku, kad veikla nebus atnaujinta |
Trumpai: veiklos pauzė yra pagrįstas sprendimas, kai svarstote, ar asociaciją atgaivinti. Ilgalaikiu sprendimu ji netinka. Panašią logiką – kada verta laukti, o kada uždaryti – aprašome ir įraše apie įmonės veiklos sustabdymą.
Turto paskirstymas pagal įstatus
Asociacija, kaip ir viešoji įstaiga, yra ne pelno organizacija. Tai reiškia, kad po atsiskaitymo su kreditoriais likęs turtas nedalijamas nariams proporcingai jų įnašams ar sumokėtiems nario mokesčiams. Nario mokestis nėra investicija ir negrąžinamas vien dėl to, kad asociacija baigia veiklą.
Likusio turto likimą lemia įstatai. Juose paprastai numatyta, kad turtas perduodamas kitai panašius tikslus vykdančiai ne pelno organizacijai arba naudojamas įstatuose apibrėžtiems visuomenei naudingiems tikslams. Jei įstatai šio klausimo nereglamentuoja arba nuostata suformuluota neaiškiai, sprendimas priimamas atsižvelgiant į teisinį reguliavimą ir turto kilmę – tai reikalauja atskiro vertinimo.
| Turto rūšis | Kaip sprendžiamas likimas | Į ką atkreipti dėmesį |
|---|---|---|
| Lėšos sąskaitoje | Pirmiausia kreditoriams, likutis – pagal įstatus | Sąskaita uždaroma paskutinė |
| Iš paramos įsigytas turtas | Ieškoma tikslus atitinkančio gavėjo | Tikrinamos paramos sutarties sąlygos |
| Iš nario mokesčių įsigytas inventorius | Perduodamas pagal įstatų nuostatą | Nariams negrąžinamas kaip įnašas |
| Projektų lėšomis įsigytas turtas | Pagal finansavimo sutartį | Galimas grąžinimo įsipareigojimas |
| Nekilnojamasis turtas | Perleidimas notarine tvarka | Ilgiausiai trunkantis etapas |
| Domenas, prekių ženklas, archyvas | Perleidžiama dar proceso metu | Po išregistravimo perleisti nebėra kam |
| Panaudos ar nuomos pagrindu gautas turtas | Grąžinamas savininkui aktu | Nėra asociacijos nuosavybė |
Kiekvieną asociacijos likvidavimo atvejį pradedame nuo galiojančios įstatų redakcijos. Būtent joje būna numatytas kvorumas, susirinkimo šaukimo tvarka, narystės pasibaigimo pagrindai ir likusio turto likimas. Jei įstatai buvo keisti, svarbu turėti naujausią registruotą redakciją, o ne tą, kuri išliko nuo steigimo dienos.
Nario mokesčių skolos ir jų likimas
Beveik kiekvienoje ilgiau veikusioje asociacijoje yra susikaupusių nesumokėtų nario mokesčių. Formaliai tai yra asociacijos gautinos sumos – tokia pati turto dalis, kaip ir lėšos sąskaitoje. Likviduojant asociaciją su jomis reikia kažką nuspręsti, ir sprendimas priklauso nuo to, ar mokesčių išieškojimas apskritai realus.
Praktikoje seka tokia. Pirma, sudaromas skolų sąrašas su sumomis ir laikotarpiais. Antra, įvertinama, ar prievolė apskritai galioja – dalis įstatų numato, kad nemokant mokesčio narystė pasibaigia, ir tuomet skola gali būti susijusi tik su laikotarpiu iki narystės pabaigos. Trečia, įvertinami senaties terminai: senos skolos praktiškai neišieškomos. Ketvirta, priimamas sprendimas – arba pareikalauti sumokėti, arba pagrįstai nurašyti.
Verta žinoti ir atvirkštinę pusę: nario mokesčio skola nėra asmeninė skola asociacijos kreditoriams. Asociacijos nariai už asociacijos prievoles savo turtu neatsako – tai viena esminių šios formos savybių. Todėl narys, nesumokėjęs mokesčio, nėra atsakingas už asociacijos skolas tiekėjams, o asociacijos kreditoriai negali reikalavimų nukreipti į narius.
Ką duoda tvarkingas asociacijos likvidavimas
- Nariai neatsako asmeniniu turtu už asociacijos prievoles
- Prievolės užbaigiamos tvarkingai – nelieka kabančių įsipareigojimų
- Nutrūksta ataskaitų teikimo pareigos ir apskaitos sąnaudos
- Vadovas atlaisvinamas nuo formalių pareigų neveikiančiai organizacijai
- Aiškus terminas – 1–3 mėnesiai, o ne neapibrėžta padėtis
Į ką atkreipti dėmesį
- Reikia narių susirinkimo – tai dažniausia kliūtis
- Turtas negrįžta nariams – jo likimą lemia įstatai
- Nario mokesčiai negrąžinami, net ir sumokėti už kelerius metus į priekį
- Procesas negrįžtamas – atkurti išregistruotos asociacijos nebeįmanoma
- Reikia sutvarkyti apskaitą, net jei ji apleista kelerius metus
Paramos lėšos ir paramos gavėjo statusas
Dauguma asociacijų turi paramos gavėjo statusą, leidžiantį priimti rėmėjų lėšas ir gyventojų skiriamą pajamų mokesčio dalį. Šios lėšos yra tikslinės: gaunamos konkrečiam tikslui arba įstatuose numatytai veiklai, o jų panaudojimas turi būti pagrindžiamas. Likviduojant asociaciją nepanaudotos tikslinės lėšos negali tiesiog likti sąskaitoje ir būti paskirstytos kaip laisvos.
Praktinė seka tokia: sudaromas nepanaudotų tikslinių lėšų sąrašas su nuoroda į kiekvieno pavedimo pagrindą; kiekvienam šaltiniui ieškoma teisėto sprendimo – panaudoti pagal paskirtį, suderinti su rėmėju arba grąžinti; pateikiamos visos paramos gavimo ir panaudojimo ataskaitos už veiklos laikotarpį; ir tik tada tvarkomas paramos gavėjo statuso panaikinimas. Statusas nedingsta savaime tą dieną, kai priimamas sprendimas nutraukti veiklą.
Atskira detalė – gyventojų skiriamos pajamų mokesčio dalies ciklas. Ji pervedama ne iš karto, todėl gali susiklostyti situacija, kai gyventojai lėšas jau paskyrė, o asociacija jau likviduojama. Tokį atvejį verta numatyti iš anksto, kad pinigai neatkeliautų į sąskaitą, kurios netrukus nebeliks. Paramos ir finansavimo klausimų logika asociacijose ir viešosiose įstaigose panaši – platesnį jos aprašymą rasite įraše apie VšĮ likvidavimą.
Asociacijos likvidavimo eiga: kur ji skiriasi
Žemiau – ne bendra schema, o tie etapai, kuriuose asociacija elgiasi kitaip nei bendrovė. Bendrą seką rasite įmonių likvidavimo puslapyje.
Asociacijos likvidavimo eiga – ypatumai
- 1Įstatų ir narių sąrašo peržiūra 1–2 savaitėsPeržiūrima galiojanti įstatų redakcija, narių sąrašas, susirinkimų protokolai ir nario mokesčių istorija. Šis etapas nulemia, ar sprendimą apskritai pavyks priimti.
- 2Susirinkimo šaukimas ir sprendimas Pagal įstatų terminąPranešimai siunčiami visiems nariams įstatuose numatytu būdu ir terminu. Priimamas sprendimas likviduoti ir paskiriamas likvidatorius. Prireikus – pakartotinis susirinkimas.
- 3Statuso ir likvidatoriaus įregistravimas 2–5 darbo dienosRegistrui pateikiami duomenys, asociacija įgyja statusą „likviduojama“. Nuo šio momento veikti jos vardu gali tik likvidatorius.
- 4Paskelbimas ir kreditorių informavimas Iš karto po įregistravimoApie likvidavimą paskelbiama viešai arba raštu pranešama kiekvienam žinomam kreditoriui. Kartu informuojami rėmėjai ir projektų finansuotojai.
- 5Nario mokesčių ir tikslinių lėšų klausimai 2–6 savaitėsĮvertinamos gautinos sumos, suderinamas nepanaudotų paramos lėšų likimas, pateikiamos trūkstamos ataskaitos.
- 6Atsiskaitymai su kreditoriais 1–2 mėnesiaiTenkinami pagrįsti reikalavimai iš asociacijos turto. Ne pelno statusas eiliškumo taisyklių nekeičia.
- 7Likusio turto perdavimas pagal įstatus 2–4 savaitėsPo atsiskaitymų likęs turtas perduodamas įstatuose numatytam gavėjui, įforminant perdavimo dokumentus su turto sąrašu ir verte.
- 8Apskaita, archyvas ir išregistravimas 3–6 savaitėsParengiama baigiamoji atskaitomybė, pateikiamos trūkstamos ataskaitos, sutvarkomos dokumentų bylos, gaunama archyvo pažyma ir asociacija išregistruojama.
Kiek trunka likviduoti asociaciją
Tvarkingos asociacijos likvidavimas trunka 1–3 mėnesius. Kreditorių reikalavimų termino sutrumpinti negalima, todėl greičiau nei per porą mėnesių procedūra realiai nesibaigia. Asociacijų atveju terminą dažniausiai pratęsia ne dokumentai, o žmonės – tiksliau, jų pasiekiamumas.
| Aplinkybė | Poveikis terminui | Ką galima padaryti iš anksto |
|---|---|---|
| Nariai aktyvūs, apskaita tvarkinga | Standartinė eiga | Nieko papildomo nereikia |
| Kvorumas nesusidaro iš pirmo karto | +2–4 savaitės | Iš anksto peržiūrėti pakartotinio susirinkimo tvarką |
| Narių sąrašas neaktualus | +2–4 savaitės | Atkurti sąrašą prieš šaukiant susirinkimą |
| Įstatuose nėra pakartotinio susirinkimo tvarkos | Nenuspėjamas | Vertinti su specialistu prieš pradedant |
| Nepanaudotos paramos lėšos | +2–6 savaitės | Susisiekti su rėmėjais iš anksto |
| Nepateiktos ataskaitos kelerius metus | +1–2 mėnesiai | Pradėti apskaitos atkūrimą lygiagrečiai |
| Yra nekilnojamojo turto | +2–6 savaitės | Iš anksto nuspręsti dėl perleidimo |
| Yra darbuotojų | Pagal įspėjimo terminus | Darbo santykius spręsti dar prieš pradedant |
Narių sąrašas, įstatai ir kiti reikalingi duomenys
Jei dalies dokumentų nebeturite – tai nėra kliūtis pradėti. Įstatų redakciją galima užsisakyti iš registro, o apskaitos duomenis atkurti iš banko išrašų ir ataskaitų. Svarbiausia yra kuo tiksliau žinoti narių sudėtį ir turtą.
Ko prireiks pradedant asociacijos likvidavimą
- Galiojanti įstatų redakcija – kvorumas, susirinkimo tvarka, turto likimas
- Narių sąrašas su kontaktais ir narystės pradžios datomis
- Narių priėmimo ir pašalinimo sprendimai, jei jų buvo
- Ankstesnių susirinkimų protokolai – ypač dėl valdymo organų rinkimo
- Nario mokesčių mokėjimų istorija ir įsiskolinimų sąrašas
- Paskutinių metų finansinių ataskaitų rinkiniai ir veiklos ataskaitos
- Paramos gavimo ir panaudojimo ataskaitos už visą laikotarpį
- Turto sąrašas su įsigijimo šaltiniu – iš nario mokesčių, paramos ar projekto
- Įsipareigojimų sąrašas – tiekėjams, mokestinės nepriemokos
- Galiojančios sutartys – patalpų, ryšio, domeno, prenumeratų
- Banko sąskaitų sąrašas ir prieigos prie jų
Darbuotojai, savanoriai ir valdymo organai
Daugelis asociacijų darbuotojų neturi – veikla vykdoma savanoriškais pagrindais. Tačiau jei darbuotojų yra, jų klausimas sprendžiamas pirmiausia: su darbo santykiais susiję reikalavimai turi pirmenybę, o įspėjimo terminai gali būti ilgesni nei likusi procedūros dalis. Darbuotojai raštu įspėjami laikantis terminų, su jais atsiskaitoma už darbą ir nepanaudotas atostogas, pateikiami pranešimai apie darbo santykių pabaigą.
Savanoriškos veiklos sutartys nutraukiamos atskirai, kartu pasirūpinant, kad savanoriams būtų kompensuotos pagrįstos išlaidos, jei tokių buvo ir jos buvo numatytos. Praktikoje šie klausimai smulkūs, bet juos verta uždaryti raštu – savanorių santykiai dažnai būna neformalūs, o likviduojant organizaciją formalumas apsaugo abi puses.
Valdymo organų klausimas asociacijose specifinis: be vadovo dažnai veikia ir valdyba ar taryba. Paskyrus likvidatorių, valdymo organų įgaliojimai pasibaigia, o likvidatorius perima jų funkcijas. Jei valdybos nariai buvo įforminti sutartimis ar gaudavo atlygį, šie santykiai taip pat turi būti tvarkingai užbaigti. Vadovo pasikeitimo ir atsakomybės klausimus plačiau aprašome įraše apie įmonės vadovo keitimą.
Asociacijos apskaita likvidavimo metu
Likvidavimas yra ir mokestinio laikotarpio uždarymas. Iki išregistravimo turi būti pateiktos visos deklaracijos ir ataskaitos už visą veiklos laikotarpį, įskaitant metus, kuriais veikla nebevykdyta. Ne pelno organizacijoms taikoma savų ypatumų turinti apmokestinimo tvarka, o parama, nario mokesčiai ir ūkinės komercinės veiklos pajamos apskaitoje atskiriamos – tai turi atsispindėti ir baigiamojoje atskaitomybėje.
Praktikoje peržiūrime kelias sritis: ar visa gauta parama tinkamai užfiksuota ir deklaruota; ar nario mokesčiai apskaityti atskirai nuo kitų pajamų; ar ūkinės komercinės veiklos rezultatas atskirtas nuo pagrindinės veiklos; ar sutvarkytas PVM mokėtojo statusas, jei jis buvo; ar nėra mokestinių nepriemokų. Neišspręsta nepriemoka sustabdo procedūrą pačiame baigiamajame etape, todėl ją tikriname iš karto.
Šiame straipsnyje sąmoningai nenurodome konkrečių mokesčių tarifų – Lietuvos mokesčių teisė koreguojama beveik kasmet, o ne pelno organizacijų apmokestinimas turi savų ypatumų, priklausančių nuo veiklos pobūdžio ir pajamų struktūros. Tikslius tarifus ir jų taikymo sąlygas tikslinamės konsultacijos metu pagal tuo metu galiojančią redakciją. Jei apskaita apleista, ją tvarkome kartu – žr. buhalterinės apskaitos paslaugą.
Asociacijų atveju sunkiausia dalis beveik niekada nėra dokumentai – jie parengiami per porą dienų. Sunkiausia yra surinkti žmones, kurie prieš dešimt metų kartu kūrė organizaciją, o šiandien gyvena skirtingose šalyse. Todėl pirmoji rekomendacija visada ta pati: jei veikla sustojo, likvidavimo klausimą spręskite tada, kai narių kontaktai dar veikia.
Nuo ko priklauso asociacijos likvidavimo kaina
Asociacijos likvidavimas prasideda nuo 180 EUR (mokesčiai įskaičiuoti) – tokia pati bazinė kaina taikoma MB, UAB, VšĮ, asociacijų ir kooperatyvų likvidavimui. Ji galioja standartinei situacijai: apskaita tvarkinga, neišspręstų įsipareigojimų nėra, narius pavyksta surinkti. Galutinę kainą pasakome po nemokamos konsultacijos – detalią kainodarą rasite įmonių likvidavimo puslapyje ir kainų skiltyje.
| Veiksnys | Kaip veikia kainą |
|---|---|
| Narių pasiekiamumas | Pakartotiniai susirinkimai ir sąrašo atkūrimas didina darbo apimtį |
| Apskaitos būklė | Tvarkinga apskaita – bazinė kaina; apleista – papildomas atkūrimo darbas |
| Paramos ir tikslinių lėšų apimtis | Kuo daugiau šaltinių, tuo daugiau derinimo ir ataskaitų |
| Turto struktūra | Nekilnojamasis turtas reikalauja papildomo įforminimo |
| Įsipareigojimų kiekis | Daugiau kreditorių – daugiau derinimo ir dokumentų |
| Darbuotojų skaičius | Darbo santykių nutraukimas yra atskiras darbų blokas |
| Įstatų aiškumas | Neaiškios nuostatos dėl turto reikalauja atskiro vertinimo |
Dažniausios klaidos uždarant asociaciją
| Klaida | Kuo baigiasi | Kaip išvengti |
|---|---|---|
| Manoma, kad pakanka nustoti veikti | Asociacija lieka registre su visomis prievolėmis | Priimti sprendimą ir išregistruoti |
| Susirinkimas šaukiamas nesilaikant įstatų tvarkos | Sprendimas tampa ginčytinas | Perskaityti įstatus ir fiksuoti pranešimų siuntimą |
| Protokolas surašomas be realaus susirinkimo | Rizika pasirašiusiems asmenims | Naudoti pakartotinio susirinkimo tvarką |
| Manoma, kad turtas atiteks nariams | Planas žlunga proceso viduryje | Perskaityti įstatų nuostatą dėl turto |
| Tikimasi susigrąžinti nario mokesčius | Lūkesčiai nepasitvirtina | Iš anksto paaiškinti nariams |
| Nepanaudotos paramos lėšos paliekamos sąskaitoje | Kyla klausimas dėl tikslinio panaudojimo | Suderinti su rėmėjais iš anksto |
| Nenutraukiamos smulkios sutartys | Sąskaitos generuojamos toliau, atsiranda kreditorių | Sudaryti visų sutarčių sąrašą pradžioje |
| Delsiama metų metus | Narių nebeįmanoma surinkti, kaupiasi ataskaitos | Pradėti iš karto, kai veikla sustojo |
Nuo ko pradėti asociacijos uždarymą
Pradėti verta nuo trijų atsakymų: kiek narių šiandien realiai pasiekiami; ką įstatai sako apie kvorumą, pakartotinį susirinkimą ir likusio turto likimą; kokioje būklėje yra apskaita ir ataskaitos. Turėdami juos jau žinosite, ar Jūsų atvejis yra standartinis dviejų mėnesių procesas, ar prieš tai reikės atkurti narių sąrašą ir surengti kelis susirinkimus.
Asociacijos likvidavimas nereikalauja Jūsų vizitų – dokumentai pasirašomi elektroniniu parašu, o dirbame nuotoliu visoje Lietuvoje: Vilniuje, Kaune, Klaipėdoje ir mažesniuose miestuose vienodomis sąlygomis. Darbus pradedame per 1 darbo dieną nuo sutarties. Jei svarstote priešingą kryptį – ne uždaryti, o įsteigti naują organizaciją – naudinga bus asociacijos steigimo paslauga ir įrašas „Asociacijos steigimas: praktinis gidas“, kuriame aprašome narystės ir valdymo klausimus.
Atsiverskite galiojančius įstatus ir suraskite skyrių apie visuotinį narių susirinkimą. Jei jame numatyta pakartotinio susirinkimo tvarka be kvorumo reikalavimo – didžiausia asociacijos likvidavimo kliūtis Jums greičiausiai netaikoma. Jei tokios nuostatos nėra, tai pirmas dalykas, kurį reikės aptarti konsultacijoje.
Turite klausimų dėl asociacijos likvidavimo ar narių susirinkimo organizavimo? Skambinkite +370 (608) 37367, rašykite info@vikagna.lt arba užpildykite užklausos formą – atsakysime per 1 darbo dieną ir pasakysime, kokios galimybės yra Jūsų atveju.