Renkantis įmonės pavadinimą reikia pereiti tris patikras: ar pavadinimas atitinka sudarymo taisykles, ar jis nėra tapatus ar per panašus į jau registruotus juridinius asmenis, ar nekerta kelio galiojančiam prekių ženklui. Tik po to tikrinkite domeną ir socialinių tinklų vardus. Laisvą variantą galima rezervuoti iš anksto, o pakeisti vėliau kainuoja 85 EUR (mokesčiai įskaičiuoti).
Trumpai apie pavadinimo pasirinkimą
Kodėl pavadinimas nusipelno daugiau nei valandos
Praktikoje įmonės pavadinimas dažniausiai sugalvojamas paskutinę minutę – tada, kai visi kiti sprendimai jau priimti ir norisi kuo greičiau atiduoti dokumentus. Būtent todėl pavadinimas yra dažniausia priežastis, dėl kurios steigimo procedūra užstringa. Registras pavadinimą vertina formaliai: arba jis atitinka reikalavimus ir nesikerta su jau esamais, arba prašymas grąžinamas, o sumokėtas mokestis lieka sumokėtas.
Antra priežastis skirti pavadinimui laiko yra ta, kad jis susijęs su daug daugiau dalykų nei įrašas registre. Pavadinimas atsiduria sutartyse, sąskaitose, banko sąskaitos duomenyse, domene, el. pašto adresuose, iškaboje, reklamoje ir klientų atmintyje. Kol įmonė nauja, visa tai pakeisti kainuoja nedaug. Po dvejų veiklos metų tas pats pakeitimas jau reiškia komunikaciją klientams, dokumentų revizją ir prarastą paieškos matomumą.
Todėl į pavadinimo pasirinkimą verta žiūrėti kaip į atskirą etapą, einantį prieš įmonės steigimą, o ne kaip į formalumą jo viduje. Skirkite jam kelias dienas, sugalvokite ne vieną, o tris variantus ir kiekvieną patikrinkite visais kanalais. Jei paaiškėja, kad esamos įmonės pavadinimas nebeatitinka veiklos, procedūra irgi nesudėtinga – įmonės pavadinimo keitimas kainuoja 85 EUR (mokesčiai įskaičiuoti) ir paprastai užtrunka 3 darbo dienas.
Rengdami dokumentus visada prašome kliento pateikti bent du atsarginius pavadinimo variantus. Jei pirmasis pasirodo užimtas ar per panašus į esamą, procesas tęsiasi tą pačią dieną, o ne prasideda iš naujo po savaitės. Tai paprasčiausias būdas nesuvėlinti steigimo.
Įmonės pavadinimo sudarymo taisyklės
Juridinio asmens pavadinimo reikalavimai nustatyti Civiliniame kodekse ir atskirų teisinių formų įstatymuose. Pagrindinė taisyklė: pavadinimą sudaro simbolinis pavadinimas ir teisinę formą nurodantis žymuo. Simbolinis pavadinimas rašomas didžiąja raide ir dedamas į kabutes, o teisinės formos žymuo rašomas be kabučių – prieš simbolinį pavadinimą arba po jo.
| Teisinė forma | Žymuo | Kaip atrodo užrašas | Kur naudojama |
|---|---|---|---|
| Mažoji bendrija | MB | MB „Simbolinis pavadinimas“ | Smulkus verslas, 1–10 fizinių asmenų |
| Uždaroji akcinė bendrovė | UAB | UAB „Simbolinis pavadinimas“ | Verslas su akcijomis ir investuotojais |
| Viešoji įstaiga | VšĮ | VšĮ „Simbolinis pavadinimas“ | Nesiekianti pelno veikla, projektai |
| Asociacija | asociacija | Asociacija „Simbolinis pavadinimas“ | Narių interesų atstovavimas |
| Individuali įmonė | IĮ | Vardo Pavardės IĮ arba IĮ „Pavadinimas“ | Vieno savininko veikla |
Rašybos reikalavimai paprasti, bet dažnai pamirštami. Pavadinimas rašomas lietuvių kalba, laikantis bendrinės kalbos normų. Užsienio kalbos žodžius vartoti galima, tačiau jie neturi būti rašomi taip, kad prieštarautų lietuvių kalbos taisyklėms. Pavadinime negali būti simbolių, kurių registras nepriima – įvairių grafinių ženklų, jaustukų ar neįprastų skyrybos derinių. Skaičiai leidžiami, jei jie yra prasminga pavadinimo dalis, o ne bandymas apeiti panašumo taisyklę.
Kabutės yra sudėtinė pavadinimo dalis, todėl jas privalu rašyti visuose dokumentuose ir sąskaitose. Praktikoje bene dažniausia klaida – lietuviškas kabutes pakeisti tiesiomis arba jų iš viso nerašyti. Tai netrukdo įregistruoti, bet sukelia painiavos vėliau, kai dokumentuose pavadinimas atrodo skirtingai. Renkantis formą verta iš karto pasitikrinti ir kitus jos reikalavimus – juos aptariame MB steigimo ir UAB steigimo puslapiuose.
Draudžiami ir ribojami pavadinimo elementai
Dalis pavadinimų atmetama ne dėl panašumo, o dėl turinio. Civilinis kodeksas draudžia pavadinimus, klaidinančius dėl juridinio asmens tapatybės, teisinės formos ar veiklos pobūdžio, taip pat prieštaraujančius viešajai tvarkai ar gerai moralei. Praktikoje tai reiškia, kad pavadinime negalima žadėti to, ko įmonė teisiškai daryti negali.
| Elementas | Ar galima | Ką daryti |
|---|---|---|
| Klaidinanti nuoroda į veiklą, kurios nevykdote | Ne | Rinkitės neutralesnį žodį arba gaukite reikiamą licenciją |
| Žodžiai „bankas“, „draudimas“ ir panašūs reguliuojami terminai | Tik turint atitinkamą statusą | Atsisakykite arba kreipkitės dėl licencijos |
| Kitos teisinės formos žymuo, nei reali forma | Ne | Naudokite tikslų savo formos žymenį |
| Necenzūriniai, įžeidžiantys, nesantaiką kurstantys žodžiai | Ne | Keiskite variantą – tai vertinama kaip prieštaravimas gerai moralei |
| Valstybės oficialusis ar trumpasis pavadinimas | Tik su leidimu | Kreipkitės dėl leidimo arba rinkitės kitą variantą |
| Valstybės herbas, vėliava ar kita oficiali simbolika | Tik su leidimu | Paprasčiau atsisakyti – leidimo procedūra ilga |
| Savivaldybės pavadinimas ar simbolika | Tik su leidimu | Reikalingas atitinkamos savivaldybės sutikimas |
| Tarptautinių organizacijų pavadinimai ir santrumpos | Ne | Rinkitės savarankišką pavadinimą |
Atskirai verta paminėti vietovardžius. Miesto ar regiono pavadinimas savaime nėra draudžiamas – įmonių su vietovardžiais registre daug. Problema kyla tuomet, kai vietovardis derinamas su valstybės pavadinimu arba kai jis sudaro įspūdį, kad įmonė yra savivaldybės įstaiga ar jos padalinys. Tokiu atveju reikės atitinkamos institucijos leidimo, o jo gavimas trunka gerokai ilgiau nei pats steigimas.
Jei pavadinime norite panaudoti valstybės oficialųjį ar trumpąjį pavadinimą, herbą, vėliavą arba savivaldybės simboliką, reikės atskiro leidimo, kurį išduoda tam įgaliota institucija. Procedūra vyksta atskirai nuo įmonės steigimo ir gali jį užtęsti keliomis savaitėmis. Jei terminas Jums svarbus, praktiškiau iš karto rinktis pavadinimą be tokių elementų.
Trumpasis pavadinimas – kada jis naudingas
Be pagrindinio pavadinimo juridinis asmuo gali turėti ir trumpąjį pavadinimą. Tai oficialus, registre užfiksuotas sutrumpinimas, kurį galima naudoti dokumentuose, susirašinėjime ir komunikacijoje kartu su pilnu pavadinimu. Trumpasis pavadinimas nėra prekės ženklas ir nesuteikia išimtinių teisių rinkoje – tai tik patogesnė to paties juridinio asmens žymėjimo forma.
Praktikoje trumpasis pavadinimas naudingas trimis atvejais. Pirma, kai pilnas pavadinimas ilgas ir sudėtinis – pavyzdžiui, sudarytas iš kelių žodžių, nurodančių veiklos sritį. Antra, kai įmonė dirba su užsienio partneriais ir pilnas pavadinimas su lietuviškais rašmenimis jiems sunkiai perteikiamas. Trečia, kai rinkoje jau natūraliai prigijo trumpesnė pavadinimo forma ir norima, kad ji būtų oficiali.
Svarbu suprasti, kad trumpajam pavadinimui taikomi tokie patys reikalavimai kaip ir pilnam: jis negali būti tapatus ar klaidinamai panašus į kitų juridinių asmenų pavadinimus, negali klaidinti dėl veiklos ir negali turėti draudžiamų elementų. Todėl trumpąjį variantą reikia tikrinti taip pat kruopščiai kaip pagrindinį. Jei trumpojo pavadinimo prireikia jau veikiančiai įmonei, jis įrašomas keičiant steigimo dokumentus – tai atskira registro procedūra, kurią atliekame kartu su pavadinimo keitimu.
Aprašomasis ar išgalvotas pavadinimas
Visi pavadinimai iš esmės skirstomi į du polius. Aprašomasis pasako, ką įmonė daro – jame yra veiklos sritį nurodantis žodis. Išgalvotas nieko nepasako, bet yra unikalus ir lengviau apginamas. Tarp jų yra ir vidurio variantas: prasminga šaknis su savitu galūnės deriniu. Pasirinkimas nėra skonio klausimas – jis lemia, kiek lengvai pavadinimą praleis registras ir ar jį apskritai bus galima paversti prekės ženklu.
Aprašomasis pavadinimas
- Klientas iš karto supranta, kuo užsiimate – trumpinamas paaiškinimo kelias
- Paieškoje pavadinimas natūraliai sutampa su tuo, ko ieško klientas
- Lengviau įsiminti vietinei auditorijai, ypač paslaugų versle
- Tinka, kai veikla siaura ir keisti jos artimiausiu metu neplanuojate
- Paprasčiau kurti aiškų vizitinės kortelės ir iškabos tekstą
Ką praranda aprašomasis, laimi išgalvotas
- Sunkiau apsaugoti – bendriniai žodžiai prekių ženklu registruojami sunkiai
- Registre tokių pavadinimų daug, todėl didesnė panašumo atmetimo rizika
- Riboja veiklos plėtrą – pavadinimas su viena sritimi trukdo pereiti į kitą
- Domenas su bendriniu žodžiu beveik visada jau užimtas
- Sunkiau išsiskirti, kai konkurentai naudoja tuos pačius žodžius
Praktinė rekomendacija tokia: jei planuojate veiklą, kuri per kelerius metus gali išsiplėsti į gretimas sritis, rinkitės išgalvotą arba pusiau abstraktų pavadinimą. Jei veikla siaura, vietinė ir stabili, aprašomasis pavadinimas duos daugiau naudos komunikacijoje. Blogiausias variantas – aprašomasis pavadinimas, kurio veiklos žodis netrukus nustos atitikti realybę: tada tenka rinktis tarp klaidinančio pavadinimo ir jo keitimo.
Tapatumo ir panašumo patikra
Tai etapas, kuriame nubyra daugiausia pavadinimų. Svarbu suprasti, kad tikrinami du skirtingi dalykai. Tapatumas reiškia, kad pavadinimas sutampa raidė į raidę su jau registruotu, rezervuotu ar registruoti teikiamu juridinio asmens pavadinimu. Panašumas vertinamas plačiau: ar vidutinis asmuo, matydamas abu pavadinimus, gali juos supainioti.
| Kriterijus | Tapatumas | Panašumas |
|---|---|---|
| Ką reiškia | Pavadinimai sutampa visiškai | Pavadinimai skiriasi, bet gali būti supainioti |
| Kaip vertinama | Formaliai, mechaniškai | Vertinamas bendras įspūdis: rašyba, tarimas, reikšmė |
| Ar padeda kita teisinė forma | Ne – žymuo pavadinimo neišskiria | Ne – lyginamas simbolinis pavadinimas |
| Ar padeda skaičius ar raidė gale | Formaliai taip, praktiškai ne | Ne – tokie skirtumai laikomi nereikšmingais |
| Tipinis atmetimo pagrindas | Toks pavadinimas jau yra | Pavadinimas klaidinamai panašus į esamą |
| Ką daryti | Rinktis kitą pavadinimą | Keisti šaknį, o ne pridėti raidę |
Dažniausia klaida – manyti, kad užtenka minimalaus skirtumo. Pavadinimai, besiskiriantys viena raide, dviguba priebalse, tarpu, brūkšneliu ar prirašytu skaičiumi, paprastai vertinami kaip klaidinamai panašūs. Tas pats galioja ir vertimams bei transliteracijai: tos pačios reikšmės žodis kita kalba dažnai laikomas panašiu. Skirtinga teisinė forma nepadeda – MB ir UAB su tuo pačiu simboliniu pavadinimu vienas kito neišskiria.
Pasitikrinti galima savarankiškai – juridinių asmenų duomenys yra vieši ir pavadinimo paiešką galima atlikti registro elektroninėse paslaugose. Tačiau vieša paieška rodo įregistruotus juridinius asmenis, o ne visus rezervuotus ar tuo metu teikiamus registruoti pavadinimus, todėl visiško tikrumo ji neduoda. Rengdami dokumentus steigimo paslaugos apimtyje mes patikriname pavadinimą prieš teikdami ir, radę riziką, apie ją pasakome iš anksto.
Prekių ženklų konfliktas
Tai dalis, kurią praleidžia bene visi, steigiantys įmonę savarankiškai. Juridinio asmens pavadinimas ir prekės ženklas yra dvi skirtingos teisės, saugomos skirtingų teisės aktų ir tvarkomos skirtinguose registruose. Tai, kad pavadinimas laisvas juridinių asmenų registre, nieko nesako apie tai, ar tas pats žodis nėra registruotas kaip kito asmens prekės ženklas.
Praktinis padarinys nemalonus: įmonę galima sėkmingai įregistruoti, investuoti į iškabą, svetainę ir reklamą, o po pusmečio gauti ženklo savininko pretenziją dėl neteisėto žymens naudojimo. Prekių ženklų įstatymas ženklo savininkui suteikia teisę drausti kitiems naudoti tapatų ar panašų žymenį tapačioms ar panašioms prekėms ir paslaugoms. Ginčas dažniausiai baigiasi tuo, kad pavadinimą arba bent prekės ženklo lygmens naudojimą tenka keisti.
Tikrinti reikia dviem lygmenimis. Pirma – nacionaliniai prekių ženklai, galiojantys Lietuvoje. Antra – Europos Sąjungos prekių ženklai, kurie galioja visose valstybėse narėse, taigi ir Lietuvoje, nors būtų registruoti kitoje šalyje. Abiejų registrų duomenų bazės viešos ir paieška jose nemokama. Ieškant verta tikrinti ne tik tikslų žodį, bet ir jo variantus: kitokią rašybą, panašiai skambančias formas, vertimą.
Įregistravę įmonę įgyjate teisę į pavadinimą, bet ne išimtinę teisę į žymenį rinkoje. Jei planuojate investuoti į prekės ženklo žinomumą, pavadinimą verta atskirai registruoti kaip prekių ženklą. Už registraciją taikomas registro nustatytas mokestis, o procedūra vyksta atskirai nuo įmonės steigimo.
Domenas ir socialiniai tinklai prieš registraciją
Domeną ir paskyrų vardus reikia tikrinti tuo pačiu metu kaip ir registrą, o ne po steigimo. Priežastis paprasta: jei pavadinimas jau įregistruotas, o domenas užimtas, lieka trys nemalonūs variantai – pirkti domeną iš dabartinio valdytojo, naudoti nepatogų išvestinį adresą arba keisti pavadinimą. Visi trys kainuoja daugiau nei dešimt minučių patikros iš anksto.
| Kanalas | Ką tikrinti | Kodėl svarbu |
|---|---|---|
| .lt domenas | Ar laisvas tikslus vardas be brūkšnelių | Pagrindinis adresas Lietuvos rinkai, formuoja el. pašto adresą |
| .com domenas | Ar laisvas ir kas jį valdo | Reikalingas, jei planuojate užsienio klientus ar plėtrą |
| Socialinių tinklų vardai | Ar laisvas vienodas vardas visuose tinkluose | Vienodas vardas visur – lengviau rasti ir atpažinti |
| Verslo katalogai ir žemėlapiai | Ar nėra tuo pačiu vardu veikiančios įmonės | Vietinėje paieškoje sutampantys vardai maišo klientus |
| Paieškos rezultatai | Ką rodo paieška įvedus pavadinimą | Parodo neregistruotus, bet realiai veikiančius konkurentus |
| El. pašto adresas | Kaip atrodo ir skamba adresas su šiuo vardu | Ilgas ar painus adresas kasdien kainuoja laiko |
Tikrinant verta laikytis vienos taisyklės: pavadinimas turi tikti visiems kanalams tuo pačiu pavidalu. Jei .lt domenas laisvas tik su brūkšneliu, socialiniuose tinkluose vardas pasiekiamas tik su prirašytu žodžiu, o paieškoje pirmajame puslapyje jau yra kita to paties vardo įmonė – tai signalas rinktis kitą variantą. Kompromisai, padaryti šiame etape, vėliau kartojasi kiekvienoje vizitinėje kortelėje.
Domenai su lietuviškomis raidėmis techniškai veikia, tačiau kasdienėje praktikoje kelia problemų: adresą sunku padiktuoti telefonu, dalis sistemų jį rodo pakeista koduote, o dalis vartotojų tiesiog neranda reikiamų raidžių klaviatūroje. Praktiškiausias sprendimas – pagrindiniu naudoti variantą be lietuviškų raidžių, o lietuvišką versiją registruoti kaip papildomą ir nukreipti į pagrindinį.
Pavadinimų rezervavimas
Pavadinimo rezervavimas – tai laikina apsauga, kuria pasirinktas pavadinimas įrašomas registre Jūsų vardu, kad steigimo eigoje jo neužimtų kitas asmuo. Rezervavimas nėra privalomas: pavadinimą galima nurodyti ir tiesiogiai teikiant steigimo dokumentus. Tačiau rezervavus žinote iš anksto, kad pavadinimas praėjo tapatumo patikrą, ir dokumentus rengiate ramiai.
Rezervavimas yra terminuotas – jis galioja ribotą laikotarpį, praktikoje matuojamą mėnesiais, o ne metais. Pasibaigus terminui apsauga išnyksta ir pavadinimą gali užimti bet kas. Todėl rezervuoti verta tada, kai steigimas realiai artėja, o ne likus pusmečiui iki sprendimo. Už rezervavimą taikomas registro nustatytas mokestis, kurį reikia sumokėti nepriklausomai nuo to, ar įmonė galiausiai bus įsteigta.
| Situacija | Ar verta rezervuoti | Kodėl |
|---|---|---|
| Steigiate per artimiausias dienas | Paprastai nebūtina | Pavadinimas tikrinamas ir teikiamas iš karto |
| Laukiate partnerio sprendimo ar finansavimo | Taip | Apsaugo pavadinimą, kol priimamas sprendimas |
| Steigiate kelias susijusias įmones | Taip | Leidžia išlaikyti vientisą pavadinimų šeimą |
| Ruošiate prekės ženklo registraciją | Taip | Suderinamas pavadinimo ir ženklo naudojimas |
| Vienas steigėjas neturi el. parašo | Taip | Parašo susitvarkymas gali užtrukti kelias dienas |
| Dar svarstote, ar apskritai steigsite | Ne | Terminas gali pasibaigti anksčiau nei sprendimas |
Praktikoje rezervavimas dažniausiai reikalingas partnerių komandoms ir tiems, kurie pavadinimą jau paskelbė viešai – pavyzdžiui, pristatė idėją ar užsakė ženklo dizainą. Jei steigiate vienas ir dokumentus galima pasirašyti tą pačią savaitę, rezervavimo nauda menka. Šį klausimą visada aptariame konsultacijos metu, tvarkydami VšĮ steigimą, asociacijos steigimą ar kitos formos registraciją.
Pavadinimo pasirinkimo ir patikros eiga
Toliau – eiga, kuria einame patys ir kurią rekomenduojame pakartoti savarankiškai. Visas ciklas realiai trunka nuo poros valandų iki poros dienų, priklausomai nuo to, kiek variantų nubyra pakeliui.
Kaip patikrinti pavadinimą žingsnis po žingsnio
- 1Sudarykite 8–10 variantų ilgąjį sąrašą 1 dienaRašykite viską, kas ateina į galvą: veiklos žodžius, jų derinius, savitas šaknis, trumpinius. Šiame etape nefiltruokite – filtravimas prasideda kitame žingsnyje, o iš dešimties variantų iki galo paprastai atlaiko du ar trys.
- 2Atmeskite tai, kas neatitinka taisyklių 30 minučiųIšbraukite variantus su draudžiamais elementais, valstybės ar savivaldybių pavadinimais bei simbolika, reguliuojamais terminais ir klaidinančiomis nuorodomis į veiklą, kurios nevykdysite.
- 3Patikrinkite tapatumą juridinių asmenų registre 1 valandaKiekvieną likusį variantą patikrinkite viešoje juridinių asmenų paieškoje. Ieškokite ne tik tikslaus atitikmens, bet ir panašių formų – tos pačios šaknies, kitokios galūnės, sukeistų žodžių tvarkos.
- 4Įvertinkite panašumo riziką 30 minučiųRadę artimą pavadinimą, atsakykite sau: ar vidutinis klientas juos supainiotų? Jei atsakymas bent „gal“, variantą atmeskite. Pridėtas skaičius ar raidė rizikos nesumažina.
- 5Patikrinkite nacionalinius ir ES prekių ženklus 1 valandaPeržiūrėkite abu registrus, atkreipdami dėmesį į tai, kokioms prekėms ir paslaugoms ženklas registruotas. Konfliktas svarbiausias tada, kai sritys sutampa arba yra gretimos.
- 6Patikrinkite domenus ir socialinių tinklų vardus 30 minučiųVienu metu patikrinkite .lt, .com ir visų reikalingų tinklų vardus. Jei kuriame nors kanale tenka daryti kompromisą, grįžkite prie kito varianto.
- 7Patikrinkite tarimą ir užrašymą 15 minučiųPasakykite pavadinimą telefonu žmogui, kuris jo nematė, ir paprašykite užrašyti. Jei užrašo klaidingai – klientai darys tą patį. Tai paprasčiausias ir dažniausiai praleidžiamas testas.
- 8Pasirinkite pagrindinį ir du atsarginius variantus Tą pačią dienąSu šiais trimis variantais eikite į steigimą. Prireikus pagrindinį rezervuokite, o dokumentus rengkite žinodami, kad turite kuo pakeisti.
Ką patikrinti prieš teikiant dokumentus
Trumpas sąrašas, kurį verta pereiti prieš pat dokumentų teikimą. Jei bent vienas punktas lieka be atsakymo, teikti dar anksti.
Pavadinimo patikros sąrašas prieš registraciją
- Teisinės formos žymuo atitinka realiai renkamą formą ir užrašytas taisyklingai
- Simbolinis pavadinimas įrašytas kabutėse ir didžiąja raide
- Rašyba patikrinta – pavadinimas atitinka bendrinės kalbos normas, jame nėra neleistinų simbolių
- Tapatumo patikra juridinių asmenų registre atlikta visiems variantams
- Panašumo rizika įvertinta – nėra artimų pavadinimų toje pačioje ar gretimoje veiklos srityje
- Nacionaliniai prekių ženklai patikrinti, konfliktų Jūsų srityje nerasta
- Europos Sąjungos prekių ženklai patikrinti, nes jie galioja ir Lietuvoje
- Draudžiami elementai pašalinti, leidimo reikalaujančių elementų pavadinime nėra
- Domenai .lt ir, jei aktualu, .com – laisvi arba jau registruoti Jūsų vardu
- Socialinių tinklų vardai laisvi visuose reikalinguose kanaluose
- Tarimo testas atliktas – pavadinimas užrašomas teisingai iš klausos
- Du atsarginiai variantai paruošti ir patikrinti taip pat kruopščiai kaip pagrindinis
Šį sąrašą naudinga pereiti kartu su visais steigėjais, o ne vienam. Praktikoje pusė nesutarimų dėl pavadinimo išaiškėja būtent tada, kai variantas jau pateiktas registrui, o vienas iš partnerių prisipažįsta, kad jam jis niekada nepatiko. Tokios diskusijos pigios prieš teikiant dokumentus ir brangios po jų.
Ką daryti, jei pavadinimas atmestas
Atmestas pavadinimas nėra katastrofa – tai kelių dienų vėlavimas ir sumokėtas mokestis. Svarbiausia suprasti tikslią atmetimo priežastį, nes nuo jos priklauso, ar užtenka pakoreguoti variantą, ar reikia jo atsisakyti visiškai.
| Priežastis | Kuo baigiasi | Veiksmų eiga |
|---|---|---|
| Toks pavadinimas jau registruotas | Prašymas netenkinamas | Imkite atsarginį variantą – koreguoti nėra ką |
| Pavadinimas klaidinamai panašus į esamą | Prašymas netenkinamas | Keiskite šaknį, o ne galūnę ar skaičių |
| Trūksta ar netinka teisinės formos žymuo | Dokumentai grąžinami taisyti | Pataisykite žymenį ir teikite iš naujo |
| Rašybos ar simbolių neatitikimas | Dokumentai grąžinami taisyti | Pataisykite rašybą, pavadinimo esmė lieka |
| Pavadinime yra leidimo reikalaujantis elementas | Procesas sustoja iki leidimo | Arba gaukite leidimą, arba atsisakykite elemento |
| Pavadinimas laikomas klaidinančiu dėl veiklos | Prašymas netenkinamas | Pakeiskite veiklą nurodantį žodį neutralesniu |
| Prieštaravimas viešajai tvarkai ar gerai moralei | Prašymas netenkinamas | Variantas keičiamas iš esmės |
Eiga tokiais atvejais paprasta. Pirma, gaukite raštišką atmetimo pagrindą – jame nurodyta konkreti priežastis. Antra, įvertinkite, ar tai formalus trūkumas, kurį galima ištaisyti, ar esminė kliūtis. Formalius trūkumus paprastai pavyksta pataisyti ir dokumentus pateikti pakartotinai per vieną darbo dieną. Trečia, jei kliūtis esminė, imkite atsarginį variantą ir patikrinkite jį visais kanalais prieš teikdami – kartoti tą pačią klaidą brangu.
Atskiras atvejis – kai pavadinimas įregistruotas, bet vėliau gaunama trečiojo asmens pretenzija dėl panašumo ar prekės ženklo. Tokiais atvejais ginčas sprendžiamas ne registre, o derybomis arba teisme, ir dažniausiai baigiasi savanorišku pavadinimo keitimu. Tai dar viena priežastis prekių ženklus patikrinti prieš, o ne po steigimo.
Geros ir blogos praktikos pavyzdžiai
Toliau – neutralūs, sugalvoti pavyzdžiai, iliustruojantys tipinius sprendimus. Jie neatspindi realių įmonių, o tik parodo, kaip tas pats sumanymas gali būti įgyvendintas gerai arba prastai.
| Sprendimas | Pavyzdinis variantas | Vertinimas |
|---|---|---|
| Trumpa savita šaknis | UAB „Norvelta“ | Gerai – lengva tarti, užrašyti, tikėtina, kad laisva registre ir domene |
| Prasminga šaknis su galūne | MB „Statyla“ | Gerai – užuomina į sritį, bet neriboja plėtros |
| Bendrinis žodis be išskirtinumo | UAB „Statybos“ | Prastai – didelė panašumo rizika, prekės ženklu neapsaugosite |
| Skaičius panašumui apeiti | MB „Statyla 2“ | Prastai – skaičius panašumo nepanaikina, atrodo kaip kopija |
| Labai ilgas sudėtinis pavadinimas | UAB „Vakarų regiono statybos sprendimai“ | Prastai – netelpa dokumentuose, sunku padiktuoti telefonu |
| Sunkiai užrašomas iš klausos | MB „Xhyllas“ | Prastai – klientai nerastų nei paieškoje, nei kataloge |
| Siaurą veiklą įtvirtinantis žodis | UAB „Kavos prekyba“ | Rizikinga – plečiant asortimentą pavadinimas ims klaidinti |
| Vardas ir pavardė pavadinime | MB „Rimanto studija“ | Priimtina – aiškus ir asmeniškas, bet sunkiau parduoti verslą |
Iš šių pavyzdžių matyti trys pasikartojantys principai. Pirma, trumpumas laimi: keturios–dešimt raidžių telpa visur, o dvidešimties raidžių sudėtinis pavadinimas neatrodo gerai nei antspaude, nei reklamoje. Antra, savitumas apsaugo: kuo pavadinimas unikalesnis, tuo mažesnė tikimybė susidurti su panašumo atmetimu ar ženklo savininko pretenzija. Trečia, pavadinimas neturi būti siauresnis už verslo planą – jei numatote plėtrą, palikite jai vietos.
Pavadinimas ir SEO
Pavadinimo įtaka paieškos rezultatams dažnai pervertinama arba visiškai ignoruojama. Tiesa yra per vidurį. Raktažodis pavadinime šiek tiek padeda, kai žmogus ieško paslaugos kartu su vietove, tačiau vien dėl jo į pirmąsias pozicijas nepakilsite. Kur kas svarbiau, kad pavadinimas būtų nuosekliai naudojamas visur vienodai: svetainėje, kataloguose, žemėlapiuose, socialiniuose tinkluose ir sąskaitose.
Praktiniai kriterijai, kurie SEO požiūriu iš tikrųjų svarbūs, yra tariamumas ir užrašomumas. Jei žmogus, išgirdęs pavadinimą per radiją ar iš pažįstamo, jo neužrašo teisingai, jis Jūsų neras – ir jokia optimizacija to nekompensuos. Antras kriterijus – unikalumas paieškoje. Jei įvedus pavadinimą pirmajame rezultatų puslapyje jau yra kelios kitos įmonės ar bendrinė reikšmė, savo prekės ženklo paiešką teks laimėti sunkiai.
Dėl ilgio galioja paprasta taisyklė: pavadinimas turi tilpti į naršyklės kortelę, socialinio tinklo paskyros vardą ir el. pašto adresą nesutrumpintas. Domenui rinkitės variantą be lietuviškų raidžių ir be brūkšnelių. Svarbu ir tai, kad pavadinimas nėra prekės ženklas – matomumą rinkoje kuria ženklas ir turinys, o pavadinimas tik įtvirtina juridinį tapatumą. Jei planuojate stiprų prekės ženklą, pavadinimą rinkitės taip, kad jį būtų galima registruoti ir kaip ženklą.
Bendrinis raktažodis pavadinime („statyba“, „transportas“, „apskaita“) šiek tiek padeda vietinėje paieškoje, bet kartu smarkiai padidina panašumo atmetimo riziką registre ir praktiškai užkerta kelią registruoti pavadinimą prekių ženklu. Jei renkatės tarp raktažodžio ir savitumo, savitumas ilgainiui vertingesnis – raktažodžius galima naudoti svetainės antraštėse ir aprašymuose.
Kiek kainuoja pavadinimą pakeisti vėliau
Pati registro procedūra nebrangi ir nesudėtinga: įmonės pavadinimo keitimas kainuoja 85 EUR (mokesčiai įskaičiuoti) ir paprastai atliekamas per 3 darbo dienas. Reikia mobiliojo parašo, JADIS duomenų apie dalyvius ir, žinoma, naujo pavadinimo, patikrinto taip pat kruopščiai kaip pirmasis. Brangi yra ne procedūra, o viskas, kas vyksta aplink ją.
| Sritis | Ką reikia atnaujinti | Kaip vertinti sąnaudas |
|---|---|---|
| Registro procedūra | Steigimo dokumentų ir registro duomenų pakeitimas | Fiksuota – 85 EUR (mokesčiai įskaičiuoti) |
| Bankas | Sąskaitos duomenys, kortelės, mokėjimų šablonai | Laiko sąnaudos, kartais banko įkainis |
| Sutartys | Pranešimai kontrahentams, susitarimai dėl rekvizitų | Priklauso nuo sutarčių skaičiaus |
| Apskaitos dokumentai | Sąskaitų faktūrų šablonai, apskaitos sistema, antspaudas | Nedidelė, bet reikalauja buhalterio įsitraukimo |
| Domenas ir el. paštas | Naujas domenas, adresų migracija, nukreipimai | Nauja registracija ir techninis darbas |
| Svetainė ir SEO | Turinio atnaujinimas, nukreipimai, katalogų įrašai | Didžiausia paslėpta sąnauda – matomumas atsistato ne iš karto |
| Reklama ir ženklinimas | Iškaba, vizitinės, transporto ženklinimas, spauda | Priklauso nuo turimos medžiagos kiekio |
| Licencijos ir leidimai | Duomenų atnaujinimas juos išdavusiose institucijose | Terminai priklauso nuo institucijos |
Iš lentelės matyti esmė: registro dalis yra maža ir aiški, o visa kita auga proporcingai veiklos metams. Naujai įsteigtai įmonei pavadinimo keitimas praktiškai neskausmingas. Penkerius metus dirbusiai įmonei su nusistovėjusia klientų baze, katalogų įrašais ir atpažįstamu domenu tai jau projektas, trunkantis savaites. Būtent todėl verta skirti kelias dienas pasirinkimui, o ne kelias savaites taisymui.
Yra situacijų, kai keitimas neišvengiamas ir visiškai pagrįstas: pasikeitė veikla ir senas pavadinimas ėmė klaidinti, gauta prekės ženklo savininko pretenzija, išsiskyrė partneriai arba įmonė pertvarkoma į kitą teisinę formą ir keičiasi teisinės formos žymuo. Panašiai pavadinimai peržiūrimi ir reorganizuojant įmones. Tokiais atvejais keitimą verta suplanuoti kartu su kitais pakeitimais – vadovo keitimu ar registracijos adreso keitimu – kad procedūros vyktų viena eiga.
Pavadinimo keitimas nekeičia įmonės kodo ir nenutraukia veiklos, todėl mokestinės prievolės išlieka tos pačios. Vis dėlto praktikoje reikia sutvarkyti apskaitos dokumentų rekvizitus ir informuoti kontrahentus, kad sąskaitos būtų priimtos be ginčų. Konkrečius mokestinius klausimus visada tikslinkite konsultacijos metu pagal tuo metu galiojančią teisės aktų redakciją – tai bendro pobūdžio informacija, o ne individuali mokestinė konsultacija.
Kaip padedame pasirinkti ir patikrinti pavadinimą
Pavadinimo patikra įeina į kiekvieną steigimo užsakymą – atskirai jos pirkti nereikia. Prieš rengdami dokumentus patikriname tapatumą registre, įvertiname panašumo riziką, peržiūrime prekių ženklus ir pasakome, kurie iš Jūsų variantų realiai praeis. Jei visi trys variantai rizikingi, pasiūlome, kaip juos pakoreguoti, kad esmė liktų, o rizika dingtų.
Pavadinimas yra vienintelis steigimo sprendimas, kurį pakeisti vėliau kainuoja ne tik pinigus, bet ir klientų atpažįstamumą. Todėl visada prašau kliento trijų variantų ir patikrinu visus – geriau prarasti valandą patikroje, nei savaitę laukti po atmetimo.
Turite klausimų dėl pavadinimo pasirinkimo, patikros ar keitimo? Skambinkite +370 (608) 37367, rašykite info@vikagna.lt arba užpildykite užklausos formą – atsakysime per 1 darbo dieną. Dirbame nuotoliu visoje Lietuvoje, pirminė konsultacija nemokama.