UAB steigimo kaina: iš ko ji susideda

UAB steigimo kaina: du skirtingi skaičiai

Kai klausiama, kiek kainuoja įsteigti UAB, atsakymas visada susideda iš dviejų dalių, ir būtent jų sumaišymas sukelia daugiausia nusivylimo. Pirmasis skaičius – paslaugos ir registravimo kaina. Tai suma, kurią sumokate vieną kartą, kad bendrovė atsirastų registre. Antrasis – pinigų kiekis, kurį realiai turite turėti sąskaitoje, kad bendrovė galėtų pradėti dirbti. Antrasis skaičius visada didesnis, nes į jį įeina įstatinis kapitalas ir pirmųjų mėnesių fiksuotos sąnaudos.

Pirmasis skaičius pas mus yra fiksuotas: UAB steigimas kainuoja 150 EUR su įskaičiuotais registravimo mokesčiais, darbas atliekamas nuotoliu, terminas – 2–4 darbo dienos. Kaina nesikeičia nei dėl akcininkų skaičiaus, nei dėl to, kad pavadinimo variantus teks tikrinti kelis kartus, nei dėl to, kad dokumentus prireiks pataisyti.

Antrasis skaičius yra individualus, ir jį verta suskaičiuoti prieš pradedant. Į jį įeina 1 000 EUR minimalus įstatinis kapitalas, elektroninio parašo aktyvavimas, buveinės adresas, banko sąskaitos aptarnavimas ir apskaita nuo pirmo mėnesio. Šiame straipsnyje išskaidome kiekvieną eilutę, parodome, kurios sumos yra tikros išlaidos, o kurios – tik laikinai įšaldytos Jūsų pačių lėšos, ir kiek visa tai sudaro per pirmuosius dvylika mėnesių.

Sąnaudų lentelė pagal etapus: prieš, per ir po registracijos

Sąmatą patogiausia dėlioti ne pagal eilučių pavadinimus, o pagal laiką – kada konkrečiai pinigai išeina iš sąskaitos. Taip iš karto matyti, kiek lėšų reikia turėti pirmąją savaitę, o kiek galima paskirstyti per metus. Lentelėje trečiajame stulpelyje nurodyta, ar pinigai dingsta visam laikui, ar tik pakeičia buvimo vietą.

Įstatinis kapitalas 1 000 EUR – kodėl tai ne sąnauda

Minimalus uždarosios akcinės bendrovės įstatinis kapitalas yra 1 000 EUR. Tai dažniausiai nesuprantama UAB steigimo kainos dalis, todėl pasakysime tiesiai: šie pinigai niekam nemokami. Jie nėra valstybinis mokestis, nėra paslaugos kaina ir nėra depozitas, kurį kas nors pasilaiko. Tai Jūsų pačių lėšos, kurios iš asmeninės sąskaitos perkeliamos į bendrovės sąskaitą ir tampa bendrovės nuosavybe.

Praktinis niuansas yra kitas – laikas, kurį šios lėšos yra įšaldytos. Nuo įnešimo į kaupiamąją sąskaitą iki bendrovės įregistravimo ir sąskaitos perregistravimo pinigai yra užrakinti: jais negalima atsiskaityti, jų negalima išsiimti, jų negalima panaudoti nuomos avansui. Praktikoje tai trunka kelias darbo dienas, tačiau planuojant asmeninį biudžetą tai reikšminga: 1 000 EUR turi būti laisvi, o ne investuoti ar pažadėti kitiems.

Įregistravus bendrovę lėšos atsilaisvina ir naudojamos veiklai – įrangai, prekėms, nuomai, atlyginimams. Jos nedingsta ir nėra „užšaldytos amžiams“, kaip kartais manoma. Vienintelis apribojimas yra apskaitinis: kapitalas turi būti padengtas turtu, todėl bendrovė negali tiesiog grąžinti šių pinigų akcininkui kaip pavedimo su paskirtimi „grąžinimas“. Pinigai iš bendrovės išeina teisėtais keliais – dividendais, atlyginimu arba kapitalo mažinimo procedūra.

Depozitinė sąskaita: kaip pinigai juda praktiškai

Kaupiamoji, arba depozitinė, sąskaita yra laikina sąskaita, atidaroma steigiamos bendrovės vardu dar prieš jai atsirandant registre. Ji egzistuoja vienam tikslui – priimti įstatinio kapitalo įnašus ir išduoti pažymą, kad kapitalas suformuotas. Ši pažyma yra vienas iš steigimo dokumentų, be kurio bendrovė neregistruojama.

Pačios kaupiamosios sąskaitos atidarymas daugumoje bankų atskirai neapmokestinamas, jei ten pat vėliau atidaroma ir įprasta atsiskaitomoji sąskaita. Kai kurie bankai už paslaugą ima nedidelį mokestį arba reikalauja, kad bent vienas steigėjas jau būtų to banko klientas. Į mūsų 150 EUR paslaugos kainą depozitinės sąskaitos atidarymas įeina – dokumentus bankui parengiame ir pateikiame mes.

Praktikoje ilgiausiai užtrunka ne pati sąskaita, o banko atliekamas kliento pažinimo patikrinimas. Jei veiklos aprašymas neaiškus, o veiklos kodai parinkti atsainiai, bankas prašo papildomų paaiškinimų ir procesas ilgėja. Todėl kodus verta pasirinkti sąmoningai – kaip tai daroma, aprašėme įraše Veiklos kodų pasirinkimas steigiant įmonę, o atskirai apie sąskaitos atidarymą – įraše Banko sąskaita įmonei.

Registravimo mokesčiai ir kas juos sumoka

Už juridinio asmens įregistravimą ir pavadinimo laikiną įtraukimą į registrą imami nustatyti mokesčiai. Jie yra vienodi visiems, nepriklauso nuo bendrovės dydžio, ir dėl jų nesiderama. Skiriasi tik tai, kas juos moka ir ar jie matomi atskiroje sąskaitoje.

Steigiantis savarankiškai mokesčius mokate patys, prieš teikdami dokumentus. Svarbi detalė: jei prašymas grąžinamas dėl formos trūkumų, sumokėta suma dėl to negrįžta, o teikiant iš naujo mokestis mokamas dar kartą. Būtent čia „nemokamas steigimas savo jėgomis“ dažniausiai virsta brangesniu variantu už paslaugą – ne dėl vieno mokesčio, o dėl jo pakartojimo.

Perkant paslaugą mokesčiai paprastai jau įtraukti į kainą. Mūsų atveju 150 EUR yra galutinė suma su įskaičiuotais mokesčiais: papildomų sąskaitų proceso metu neatsiranda, o jei dokumentus prireiktų taisyti ir teikti pakartotinai, tai daroma be priemokos. Visų teisinių formų steigimo kainas galima palyginti kainoraštyje arba įmonių steigimo skiltyje.

Notaras – didžiausia kintama eilutė sąmatoje

Notaras yra vienintelė UAB steigimo sąmatos eilutė, kurios dydžio iš anksto pasakyti negalime, todėl ir nesakome. Notarų atlyginimas nustatomas pagal galiojančius įkainius ir priklauso nuo tvirtinamų dokumentų apimties, steigėjų skaičiaus bei įstatinio kapitalo dydžio. Gera žinia ta, kad daugumai steigėjų šios eilutės apskritai nebūna.

Kai visi steigėjai turi galiojantį elektroninį parašą, o įstatai tipiniai, bendrovė steigiama visiškai nuotoliu ir notaro nereikia. Notarinis kelias tampa neišvengiamas keliais atvejais: kai bent vienas steigėjas neturi Lietuvoje pripažįstamos pasirašymo priemonės; kai įstatai netipiniai – numatomos skirtingos akcijų klasės, sudėtinga sprendimų priėmimo tvarka ar specifinės akcijų perleidimo sąlygos; kai įstatinis kapitalas formuojamas nepiniginiu įnašu, kuriam reikia turto vertinimo.

Skirtumas tarp dviejų kelių yra ne tik piniginis. Notarinis variantas visada lėtesnis, nes reikia suderinti laiką, o kelių steigėjų atveju – suvesti visus į vieną vietą. Todėl praktikoje jį renkamės tik tada, kai kitos išeities nėra, o klientui pasiūlome pirma sutvarkyti elektroninį parašą, jei tam yra bent kelios dienos laiko.

Elektroninis parašas ir buveinės adresas

Šios dvi eilutės mažos, tačiau jos lemia, ar sąmatoje atsiras notaras ir kokios bus fiksuotos mėnesinės sąnaudos. Elektroninis parašas – vienkartinė ir dažniausiai simbolinė investicija. Tinka mobilusis parašas, aktyvuojamas pas ryšio operatorių, arba kvalifikuotas Smart-ID, gaunamas per banko programėlę. Aktyvavimas trunka nuo kelių minučių iki poros dienų, todėl jį verta susitvarkyti dar prieš kreipiantis.

Parašo nauda tęsiasi ir po steigimo: juo pasirašomos sutartys, teikiamos deklaracijos ir keičiami registro duomenys. Vėliau prireikus pakeisti vadovą arba akcininkus, tie patys veiksmai atliekami nuotoliu ir be notaro sąnaudų.

Buveinės adresas yra kitokio pobūdžio eilutė – ji kartojasi kas mėnesį. Jei registruojate bendrovę savo ar akcininko patalpose, kaina lygi nuliui, reikia tik patalpų savininko rašytinio sutikimo, o kai savininkų keli – visų. Jei savo patalpų neturite arba nenorite viešinti namų adreso, adresą galima nuomotis: kaina priklauso nuo tiekėjo ir miesto, paprastai tai kelios dešimtys eurų per mėnesį. Metine išraiška tai viena didesnių fiksuotų smulkios bendrovės sąnaudų, todėl sprendimą verta priimti sąmoningai, o ne automatiškai.

Adresą vėliau galima keisti – tai atskira, nesudėtinga procedūra: registracijos adreso keitimas kainuoja 45 EUR ir trunka apie 3 darbo dienas. Todėl pradėti nuo pigiausio varianto ir persikelti vėliau yra visiškai racionalu.

Apskaita ir bankas: mėnesinė kainos dalis

Į steigimo kainą šios eilutės neįeina niekada, tačiau būtent jos per metus susisumuoja į didžiausią sumą. UAB apskaita yra brangesnė nei mažosios bendrijos ne dėl tiekėjų politikos, o dėl objektyviai didesnės apimties: akcininkų sprendimai, darbo santykiai su vadovu, kapitalo apskaita, dividendų dokumentai. Mūsų buhalterinės apskaitos paslauga UAB prasideda nuo 70 EUR per mėnesį, mažajai bendrijai – nuo 50 EUR.

Konkreti suma priklauso nuo dokumentų kiekio, darbuotojų skaičiaus ir PVM statuso. Registravimasis PVM mokėtoju pats savaime atskirai neapmokestinamas, bet padidina deklaracijų kiekį, o kartu ir mėnesinį buhalterijos mokestį. Registruotis privaloma, kai pajamos per paskutinius 12 mėnesių viršija 45 000 EUR; iki tol registracija savanoriška ir apsimoka tada, kai klientai patys yra PVM mokėtojai arba kai daug perkate su PVM.

Banko sąskaitos aptarnavimas yra mažesnė, bet nuolatinė eilutė. Atidarymas juridiniam asmeniui daugelyje bankų nemokamas, o mėnesinis planas priklauso nuo operacijų kiekio ir tarptautinių pavedimų poreikio. Skirtumas tarp pigiausio ir brangiausio plano per metus smulkiai bendrovei būna juntamas, todėl prieš pasirenkant verta palyginti bent tris pasiūlymus.

Pirmųjų metų bendra kaina: trys biudžeto scenarijai

Toliau – trys tipiniai scenarijai, kuriuos matome praktikoje. Jie skiriasi ne veiklos sritimi, o sprendimais dėl adreso, apskaitos apimties ir kapitalo dydžio. Sumos orientacinės, jose neįskaičiuoti mokesčiai nuo pelno ir darbo užmokesčio, nes tai priklauso nuo pajamų, o ne nuo formos.

Iš lentelės matyti pagrindinė taisyklė: vienkartinės steigimo išlaidos visuose scenarijuose beveik vienodos, o skirtumą per metus padaro dvi eilutės – apskaita ir adresas. Todėl klausimas „kiek kainuoja UAB“ praktikoje reiškia „kokį apskaitos paketą ir kokį adresą pasirinksiu“. Steigimo kaina čia yra mažiausia sąmatos dalis.

UAB ir MB starto kaštai: kur atsiranda skirtumas

Šis palyginimas čia pateikiamas vien pinigine prasme – kuri forma kam tinka pagal veiklos pobūdį, atsakomybę ir valdymą, aptarta atskirai. Jei sprendžiate ne kainos, o tinkamumo klausimą, skaitykite MB ar UAB – ką pasirinkti. Čia žiūrime tik į tai, kur skiriasi pinigai.

Detalus mažosios bendrijos sąmatos išskaidymas su savo eilutėmis pateiktas atskirame įraše MB steigimo kaina: iš ko ji susideda. Trumpa išvada pinigų požiūriu tokia: registracijos kainų skirtumas yra 30 EUR ir jis nereikšmingas, o realų skirtumą padaro du dalykai – 1 000 EUR likvidumo reikalavimas starto momentu ir brangesnė apskaita kas mėnesį.

Jei pradedate nuo mažosios bendrijos, o po metų prireikia bendrovės formos, pertvarkymas į UAB kainuoja 210 EUR ir notaro paslaugas – tai daugiau nei abiejų steigimų kaina kartu. Todėl kai iš anksto aišku, kad reikės akcijų, pigiau steigti UAB iš karto.

Ko neįeina į „pigius“ pasiūlymus

Reklamuojama kaina beveik visada yra siauriausios apimties kaina. Tai nėra apgaulė – tiesiog paketas suformuotas taip, kad matytųsi mažiausias skaičius, o likę darbai apmokestinami atskirai. Žemiau surašėme, kas dažniausiai lieka už reklamuojamos sumos ribų ir kada tai paaiškėja.

Kada verta mokėti daugiau

Yra situacijų, kuriose pigiausias kelias yra brangiausias sprendimas. Visos jos susijusios su tuo, kad standartinė forma nenumato to, ko Jūsų atvejui reikia, o trūkumas išryškėja ne steigiant, o praėjus metams.

Bendra taisyklė paprasta: kuo daugiau žmonių dalyvauja bendrovėje ir kuo mažiau standartinė yra veikla, tuo daugiau verta investuoti į dokumentus. Vieno akcininko paslaugų verslui tipinio paketo užtenka, ir mokėti daugiau nėra už ką.

Mokestinės eilutės, kurių sąmatoje dažniausiai nėra

Steigimo sąmata ir mokesčių našta yra du skirtingi dalykai, tačiau planuojant pinigus juos verta matyti kartu. Žemiau – sritys, kurios pradeda kainuoti jau pirmaisiais veiklos metais ir kurias dažnai pamirštama įtraukti į skaičiavimus. Konkrečių tarifų sąmoningai nenurodome, nes jie tikslinami pagal tuo metu galiojančią teisės aktų redakciją.

Brangiausios klaidos skaičiuojant UAB kainą

Šios klaidos daromos ne registruojant, o planuojant biudžetą, todėl jų kaina paaiškėja praėjus keliems mėnesiams. Sąrašas surinktas iš realių pokalbių su klientais, kurie kreipėsi jau įsteigę bendrovę.

Beveik kiekvienas klientas, atėjęs su klausimu apie UAB steigimo kainą, iš tikrųjų klausia kito dalyko – kiek pinigų reikia turėti sąskaitoje. Tai du skirtingi skaičiai, ir kai juos surašome atskirai, sprendimas priimamas per dešimt minučių. Brangiausiai kainuoja ne paslauga, o neįvertinti dvylika apskaitos mėnesių.

Ką gaunate už fiksuotą 150 EUR kainą

Grįžtant prie pradinio klausimo: UAB steigimo kaina pas mus yra 150 EUR, mokesčiai įskaičiuoti, terminas – 2–4 darbo dienos. Į šią sumą įeina konsultacija, pavadinimo tapatumo patikra, steigimo akto arba sutarties ir įstatų parengimas, depozitinės sąskaitos atidarymas, įregistravimas bei JADIS ir JANGIS duomenų sutvarkymas. Papildomų sąskaitų proceso metu neatsiranda.

Jei vėliau prireiks stipresnių finansinių rodiklių, įstatinio kapitalo didinimas akcininkų įnašais kainuoja 99 EUR, o jei sumanymas nepasiteisins, UAB likvidavimas prasideda nuo 180 EUR. Šias sumas verta žinoti iš anksto – jos padeda realiai įvertinti visą bendrovės gyvavimo ciklo kainą, o ne tik startą. Prieš priimdami galutinį sprendimą, ar Jums apskritai reikia bendrovės, peržiūrėkite ir įrašą UAB steigimas: nuo ko pradėti.

Turite klausimų dėl UAB steigimo kainos arba norite pasitikslinti savo atvejo sąmatą? Skambinkite +370 (608) 37367, rašykite info@vikagna.lt arba užpildykite užklausos formą – atsakysime per 1 darbo dieną.