Verslui augant ar keičiantis poreikiams, dabartinė teisinė forma gali nebeatitikti tikslų. Tokiu atveju nebūtina steigti naujos įmonės – galima atlikti pertvarkymą, t. y. pakeisti teisinę formą išsaugant tą patį juridinį asmenį. Šiame straipsnyje paaiškiname, kaip vyksta pertvarkymas, kuo jis skiriasi nuo reorganizavimo ir kada jį verta atlikti.
Trumpai:
- Pertvarkymas – nuo 210 EUR (+ notaras ir Registrų centras)
- Terminas – paprastai 14–40 dienų
- Juridinis asmuo ir įmonės kodas išlieka tie patys
- Populiariausi atvejai – MB į UAB ir UAB į MB
Kas yra įmonės pertvarkymas
Pertvarkymas – tai juridinio asmens teisinės formos pakeitimas, pavyzdžiui, iš mažosios bendrijos į uždarąją akcinę bendrovę. Svarbiausia, kad pats juridinis asmuo nesibaigia: išlieka jo teisės, prievolės, sutartys ir įmonės kodas. Keičiasi tik forma ir su ja susiję valdymo bei dokumentų reikalavimai.
Kuo skiriasi nuo reorganizavimo ir likvidavimo
Pertvarkymas keičia formą, bet išsaugo tą patį juridinį asmenį. Reorganizavimas (jungimas, skaidymas) keičia įmonių struktūrą – atsiranda ar išnyksta juridiniai asmenys. Likvidavimas visiškai užbaigia veiklą. Taigi pertvarkymas yra švelniausias pokytis, leidžiantis tęsti veiklą nauja forma be jos nutraukimo.
Kokios formos dažniausiai pertvarkomos
Dažniausi atvejai – MB pertvarkymas į UAB (augant verslui ir pritraukiant investicijų) bei UAB pertvarkymas į MB (siekiant paprastesnės struktūros). Taip pat pertvarkomos individualios įmonės į UAB ar MB, viešosios įstaigos ir kitos formos. Kiekviena kryptis turi savų niuansų, kuriuos verta įvertinti iš anksto.
Kodėl verta pertvarkyti
Pertvarkymas leidžia pritaikyti teisinę formą prie esamų poreikių neprarandant veiklos tęstinumo: išlieka sutartys, klientai, istorija ir įmonės kodas. Tai dažnai geresnė alternatyva nei senos įmonės likvidavimas ir naujos steigimas, nes išsaugoma vertė ir išvengiama nereikalingų pertrūkių.
Pertvarkymo procesas
- Sprendimas dėl pertvarkymo ir naujos formos pasirinkimas;
- Pertvarkymo sąlygų ir naujų įstatų parengimas;
- Vieša informacija ir kreditorių interesų užtikrinimas;
- Dokumentų patvirtinimas (prireikus – pas notarą);
- Registracija Registrų centre ir duomenų atnaujinimas.
MB pertvarkymas į UAB
Tai vienas dažniausių atvejų. Verslui augant, UAB forma suteikia daugiau patikimumo, lankstumo akcijoms ir galimybių pritraukti investuotojų. Pertvarkant MB į UAB turto vertinimas paprastai nereikalingas, todėl procesas būna sklandus. Po pertvarkymo įmonė tęsia veiklą tuo pačiu kodu, tik kaip UAB.
UAB pertvarkymas į MB
Kartais, atvirkščiai, norima paprastesnės ir lankstesnės struktūros – tuomet UAB pertvarkoma į MB. Tai gali sumažinti administracinę naštą smulkesnei veiklai. Svarbu įvertinti pasekmes akcininkams ir kapitalui, todėl tokį žingsnį verta planuoti su specialistais.
Terminai ir kaina
MB „Vikagna“ pertvarkymo paslauga prasideda nuo 210 EUR; papildomai mokami notaro ir Registrų centro mokesčiai. Procesas paprastai trunka 14–40 dienų. Tikslų terminą lemia pasirinkta forma ir dokumentų parengimo greitis. Plačiau – įmonių pertvarkymo puslapyje.
Ką daryti su sutartimis ir darbuotojais
Kadangi juridinis asmuo išlieka tas pats, galiojančios sutartys ir darbo santykiai paprastai tęsiasi be pertrūkių – nereikia jų sudaryti iš naujo. Vis dėlto kai kuriuos partnerius ar registrus verta informuoti apie pasikeitusią formą. Pasirūpiname, kad perėjimas būtų sklandus ir be netikėtumų.
Dažnos klaidos
Dažniausios klaidos – netinkamai parengti nauji įstatai, neįvertintos pasekmės kapitalui ar pamiršti kreditorių interesai. Tokios klaidos gali užvilkinti registraciją. Profesionalus dokumentų parengimas ir proceso priežiūra padeda viską atlikti teisingai iš pirmo karto.
Individualios įmonės pertvarkymas
Individualią įmonę (IĮ) dažnai pertvarkoma į UAB ar MB, kai norima riboti savininko atsakomybę ir suteikti verslui patikimesnę formą. IĮ savininkas atsako visu asmeniniu turtu, todėl perėjimas prie ribotos atsakomybės formos yra logiškas žingsnis augant veiklai ir rizikai. Įvertiname, kuri forma tinkamiausia.
Viešosios įstaigos pertvarkymas
Tam tikrais atvejais pertvarkomos ir viešosios įstaigos (VšĮ). Tokie pertvarkymai turi savų teisinių ypatumų, susijusių su VšĮ statusu ir tikslais. Kiekvieną tokį atvejį nagrinėjame atskirai, nes sprendimai priklauso nuo konkrečios įstaigos veiklos ir steigėjų tikslų.
Poveikis mokesčiams
Pakeitus teisinę formą gali pasikeisti ir mokestinė aplinka – pavyzdžiui, pelno paskirstymo ar lengvatų taikymo niuansai. Todėl prieš pertvarkymą verta įvertinti mokestines pasekmes, kad sprendimas būtų naudingas ne tik teisiškai, bet ir finansiškai. Prireikus pasitelkiame apskaitos specialistus.
Poveikis sutartims su bankais ir partneriais
Kadangi juridinis asmuo išlieka tas pats, sutartys su bankais, tiekėjais ir klientais paprastai galioja toliau. Vis dėlto kai kurie partneriai gali prašyti atnaujinti duomenis apie pasikeitusią formą. Pasirūpiname, kad svarbiausios įstaigos būtų informuotos, o veikla nesutriktų.
Akcininkų ir narių teisės
Pertvarkymo metu svarbu tinkamai sutvarkyti savininkų teises: MB narių dalys pakeičiamos UAB akcijomis arba atvirkščiai. Aiškus šių teisių perskaičiavimas užtikrina, kad po pertvarkymo nekiltų ginčų dėl nuosavybės ar valdymo. Tai vienas svarbesnių techninių proceso aspektų.
Pertvarkymas ar nauja įmonė
Kartais svarstoma, ar pertvarkyti esamą įmonę, ar steigti naują. Pertvarkymas dažniausiai naudingesnis, nes išsaugomas įmonės kodas, istorija, sutartys ir reputacija. Naujos įmonės steigimas reikštų viso to praradimą ir papildomą darbą perkeliant veiklą. Tačiau galutinis sprendimas priklauso nuo situacijos.
Kiek dokumentų reikia
Pertvarkymui rengiami sprendimai, pertvarkymo sąlygos, nauji įstatai ir kiti dokumentai pagal pasirinktą formą. Dokumentų apimtis didesnė nei paprasto pakeitimo, todėl svarbu, kad jie būtų parengti tiksliai. Visą dokumentaciją paruošiame ir suderiname, kad registracija vyktų sklandžiai.
Profesionali pagalba
Pertvarkymas – kompleksinė procedūra, todėl profesionali pagalba padeda sutaupyti laiko ir išvengti klaidų. Perimame visą procesą: nuo konsultacijos ir dokumentų iki registracijos. Jūs gaunate aiškų rezultatą – įmonę nauja forma, pasiruošusią tolesniam etapui.
Pertvarkymo nauda ilguoju laikotarpiu
Tinkamai parinkta teisinė forma palengvina kasdienį valdymą, mokesčių planavimą ir bendradarbiavimą su partneriais. Pertvarkymas, atliktas laiku, padeda išvengti apribojimų, kurie kitaip stabdytų augimą. Tai investicija į patogesnę ir tvaresnę verslo struktūrą ateičiai.
Dažni klausimai prieš pertvarkymą
Verslininkai dažnai klausia, ar pertvarkymo metu galima tęsti veiklą – taip, veikla nenutrūksta. Taip pat domimasi, ar reikės keisti sutartis ar banko sąskaitą; daugeliu atvejų – ne, nes juridinis asmuo lieka tas pats. Visus konkrečius klausimus aptariame konsultacijos metu.
Veiklos tęstinumas pertvarkymo metu
Vienas didžiausių pertvarkymo privalumų – veikla nesustoja. Įmonė toliau aptarnauja klientus, vykdo sutartis ir gauna pajamas, o teisinė forma keičiama lygiagrečiai. Tai leidžia pasiekti norimą struktūrą be skausmingų pertrūkių, kurie neišvengiami steigiant visiškai naują įmonę.
Kaip pasiruošti pertvarkymui
Sklandžiam pertvarkymui verta iš anksto sutvarkyti apskaitą, peržiūrėti įstatus ir aiškiai apsibrėžti naują struktūrą bei savininkų dalis. Kuo geriau pasiruošta, tuo greičiau vyksta procesas. Padedame šiuos parengiamuosius žingsnius atlikti efektyviai ir teisingai.
Kiekviena įmonė ir jos tikslai skiriasi, todėl pertvarkymo sprendimą pritaikome individualiai. Padedame ne tik atlikti procedūrą, bet ir apsispręsti, ar ji apskritai reikalinga Jūsų situacijoje.
Kada kreiptis
Jei jaučiate, kad dabartinė forma riboja verslą arba, atvirkščiai, yra per sudėtinga, pertvarkymas gali būti tinkamas sprendimas. Įvertinsime situaciją ir rekomenduosime, ar ir į kurią formą verta pertvarkyti. Daugiau apie susijusias paslaugas rasite UAB steigimo skiltyje.
Turite klausimų? Susisiekite arba rašykite info@vikagna.lt, tel. +370 (608) 37367.