UAB steigimas nuo ko pradėti

Sprendimas pradėti savo verslą ir įkurti įmonę yra vienas svarbiausių žingsnių kiekvieno verslininko gyvenime. Lietuvoje pati populiariausia ir dažniausiai pasirenkama juridinio asmens forma yra Uždaroji akcinė bendrovė (UAB). Ši verslo forma traukia pradedančiuosius ir patyrusius verslininkus dėl ribotos civilinės atsakomybės, aiškios mokestinės bazės bei galimybės lengvai pritraukti investuotojus. Tačiau biurokratiniai procesai, teisiniai reikalavimai ir dokumentų gausa dažnai gąsdina.

Šiame išsamiame straipsnyje žingsnis po žingsnio aptarsime, nuo ko pradėti UAB steigimą, kokių dokumentų prireiks ir į ką būtina atkreipti dėmesį, siekiant, kad procesas vyktų sklandžiai.

Kodėl verta rinktis UAB? Privalumai ir trūkumai

Prieš pradedant steigimo procesą, svarbu tiksliai suprasti, kodėl UAB yra tinkamiausia forma jūsų verslui.

UAB privalumai:

• Ribota turtinė atsakomybė: Tai esminis privalumas. Jei verslas nepasisektų, jūs rizikuojate tik tuo turtu, kurį įnešėte į įmonę kaip įstatinį kapitalą. Jūsų asmeninis turtas (namai, santaupos, automobiliai) lieka saugus, skirtingai nei Individualios įmonės (IĮ) atveju.
• Prestižas ir patikimumas: UAB statusas suteikia daugiau pasitikėjimo bendraujant su partneriais, tiekėjais bei bankais.
• Galimybė pritraukti investicijas: UAB kapitalas yra padalintas į akcijas. Norėdami pritraukti papildomų lėšų, galite tiesiog išleisti naują akcijų emisiją ir parduoti jas investuotojams.
• Mokestinės lengvatos: Priklausomai nuo įmonės dydžio ir darbuotojų skaičiaus, UAB gali būti taikomas lengvatinis 5 % pelno mokesčio tarifas (standartinis yra 15 %).

UAB trūkumai:

• Griežtesnė apskaita: Reikalingas profesionalus buhalteris. Apskaita yra sudėtingesnė nei mažosios bendrijos (MB) ar dirbant su individualios veiklos pažyma.
• Lėšų išėmimas: Įmonės pinigai nėra jūsų asmeniniai pinigai. Uždirbtą pelną galima išsiimti tik išmokant atlyginimą (mokant visus su darbo santykiais susijusius mokesčius) arba dividendų forma (kurie taip pat yra apmokestinami).

1 Žingsnis: UAB steigimas nuo ko pradėti verslo idėjos gryninimas ir EVRK kodų pasirinkimas

Prieš atidarant įmonę, privalote aiškiai žinoti, kokia veikla ji užsiims. Pagal Ekonominės veiklos rūšių klasifikatorių (EVRK), kiekviena veikla turi savo specifinį kodą. Nors steigimo dokumentuose dažniausiai nurodoma, kad įmonė gali užsiimti „bet kokia teisėta veikla“, pagrindinį veiklos kodą vis tiek reikės pateikti Valstybinei mokesčių inspekcijai (VMI) ir Registrų centrui. Pasirinkite kodą, kuris tiksliausiai atspindi tai, iš ko planuojate gauti didžiausias pajamas.

2 Žingsnis: Įmonės pavadinimo sugalvojimas ir rezervacija

Pavadinimas – tai jūsų įmonės vizitinė kortelė. Pagal Lietuvos Respublikos įstatymus, UAB pavadinimas turi atitikti kelis svarbius kriterijus:

• Jis privalo būti sudarytas laikantis bendrinės lietuvių kalbos normų (nebent tai yra užsienio kalbos žodis, kurį registruojant pridedami papildomi dokumentai, patvirtinantys tarptautinio prekių ženklo registraciją). Valstybinė lietuvių kalbos komisija (VLKK) tikrina pavadinimus ir gali juos atmesti, jei jie sugalvoti netaisyklingai.
• Pavadinimas negali būti tapatus jau įregistruotų juridinių asmenų pavadinimams ar prekių ženklams.

Kaip rezervuoti? Patikrinti, ar pavadinimas laisvas, galite Registrų centro savitarnos sistemoje. Ten pat galite jį ir laikinai rezervuoti (rezervacija galioja 6 mėnesius). Tai užtikrins, kad kol tvarkysite kitus steigimo dokumentus, niekas kitas šio pavadinimo neužims.

3 Žingsnis: Įstatinis kapitalas ir kaupiamosios sąskaitos atidarymas

Viena iš svarbiausių naujovių, kurią būtina žinoti: nuo 2023 m. gegužės mėnesio minimalus UAB įstatinis kapitalas buvo sumažintas. Anksčiau jis siekė 2 500 Eur, o dabar minimalus UAB įstatinis kapitalas yra 1 000 Eur. Tai labai palengvina verslo pradžią jauniems verslininkams.

Norint įsteigti UAB, šią sumą reikia įnešti į specialią kaupiamąją banko sąskaitą.

1. Kreipkitės į pasirinktą komercinį banką, kredito uniją ar elektroninių pinigų įstaigą (pvz., Paysera, Revolut).
2. Pateikite prašymą atidaryti kaupiamąją sąskaitą (dažnai tai galima padaryti internetu).
3. Perveskite mažiausiai 1 000 Eur į šią sąskaitą.
4. Gaukite iš banko pažymą (išrašą) apie suformuotą pradinį įnašą. Šios pažymos reikės Registrų centrui.

Svarbu: Šiais pinigais negalėsite naudotis, kol įmonė nebus oficialiai įregistruota. Po įregistravimo ši sąskaita bus paversta įprasta atsiskaitomąja įmonės sąskaita, ir šiuos pinigus galėsite naudoti įmonės reikmėms (prekių pirkimui, atlyginimams, nuomai ir kt.).

4 Žingsnis: Registracijos adresas (Buveinė)

Kiekviena įmonė privalo turėti oficialų registracijos adresą (buveinę), kuriuo bus siunčiama oficiali korespondencija.

• Jei patalpos priklauso jums asmeniškai, problemų nekils.
• Jei patalpos priklauso kitam asmeniui ar įmonei, reikės gauti jų oficialų sutikimą. Jei įmonę steigiate elektroniniu būdu, patalpų savininkas sutikimą turės pasirašyti elektroniniu parašu Registrų centro sistemoje.
• Jei neturite fizinių patalpų, puiki išeitis – virtualaus biuro paslauga. Už nedidelį metinį mokestį įmonės suteikia teisę registruoti savo UAB jų adresu ir įsipareigoja persiųsti gautą korespondenciją jums.

Nenorite klaidžioti biurokratiniuose labirintuose? UAB steigimas reikalauja atidumo detalėms, teisinių žinių ir brangaus jūsų laiko. Jei norite išvengti dokumentų pildymo klaidų, eilių ir streso, patikėkite šį darbą profesionalams.

vikagna.lt gali padėti! Mūsų ekspertų komanda pasirūpins visu UAB steigimo procesu nuo pavadinimo rezervacijos iki banko sąskaitos atidarymo. Steigiame įmones tiek elektroniniu būdu, tiek per notarą. Taupykite savo laiką ir pradėkite verslą be rūpesčių – apsilankykitevikagna.ltir gaukite nemokamą konsultaciją jau šiandien!

5 Žingsnis: Steigimo būdo pasirinkimas – Internetu ar per Notarą?

UAB galima steigti dviem pagrindiniais būdais:

1. Steigimas elektroniniu būdu (Registrų centro savitarnoje) Tai greičiausias ir pigiausias būdas. Norint juo pasinaudoti, privalu atitikti šias sąlygas:

• Visi steigėjai turi kvalifikuotą elektroninį parašą (Mobilusis parašas, Smart-ID arba USB laikmena).
• Naudojami pavyzdiniai (standartiniai) UAB įstatai, patvirtinti Ūkio ministro. Jų negalima modifikuoti.
• Įstatinis kapitalas apmokamas tik pinigais (ne turtu).
• Patalpų savininkas taip pat turi e. parašą, kad galėtų patvirtinti buveinės adresą.

2. Steigimas per notarą Šis būdas būtinas, jeigu:

• Steigėjai neturi elektroninio parašo (arba yra užsienio piliečiai).
• Įstatinis kapitalas formuojamas ne pinigais, o turtu (pvz., automobiliu, nekilnojamuoju turtu).
• Reikalingi nestandartiniai įstatai (pvz., norite nustatyti specifines akcininkų balsavimo teises). Nors šis būdas trunka ilgiau ir kainuoja brangiau (prisideda notaro mokesčiai), kartais jis yra neišvengiamas.

6 Žingsnis: Dokumentų rengimas ir įmonės įregistravimas

Jei pasirinkote elektroninį steigimą, dokumentų formavimas vyksta automatiškai sistemoje, atsakant į klausimus. Jei per notarą, turėsite parengti:

• Steigimo aktą (jei steigia 1 asmuo) arba Steigimo sutartį (jei steigia 2 ar daugiau asmenų).
• Įstatus, kurie reglamentuos įmonės veiklą.
• Steigiamojo akcininkų susirinkimo protokolą (arba vienintelio steigėjo sprendimą), kuriuo paskiriamas įmonės vadovas (direktorius).

Surinkus visus dokumentus, patvirtinus pavadinimą, įstatinį kapitalą ir buveinę, sistema (arba notaras) perduoda duomenis Juridinių asmenų registrui. Sumokėjus registravimo mokestį, įmonė įprastai įregistruojama per 1–3 darbo dienas. Jūs gausite Elektroninį sertifikuotą išrašą (ESI), kuris įrodo, kad jūsų UAB oficialiai egzistuoja.

7 Žingsnis: Veiksmai po įmonės įregistravimo

Įmonės įregistravimas Juridinių asmenų registre dar nereiškia, kad jau galite pradėti išrašinėti sąskaitas ir dirbti. Laukia dar keli svarbūs žingsniai:

1. Banko sąskaitos aktyvavimas: Įmonės vadovas turi nuvykti į banką (arba prisijungti prie interneto banko) su įmonės registracijos išrašu ir konvertuoti kaupiamąją sąskaitą į įprastą atsiskaitomąją sąskaitą.
2. Vadovo įdarbinimas: Su paskirtu įmonės vadovu turi būti sudaryta darbo sutartis. Apie vadovo įdarbinimą būtina informuoti „Sodrą“ (pateikiant 1-SD formą) bent prieš vieną darbo dieną iki jam pradedant dirbti.
3. Registracija VMI: Per 5 dienas nuo įregistravimo privalote pateikti pranešimą Valstybinei mokesčių inspekcijai (forma FR0791) apie įmonės duomenis (veiklos vietą, buhalterį, kontaktus). Jei planuojate vykdyti tarptautinę prekybą ar viršysite 45 000 Eur apyvartą per metus, turėsite pateikti prašymą registruotis Pridėtinės vertės mokesčio (PVM) mokėtoju.
4. Apskaitos organizavimas: UAB privalo vesti dvejybinę buhalterinę apskaitą. Remiantis įstatymais, apskaitą turi tvarkyti vyriausiasis buhalteris arba apskaitos paslaugas teikianti įmonė. Direktorius pats to daryti negali (išskyrus labai retas išimtis pagal naujausius įstatymų pakeitimus mažoms įmonėms, tačiau tai reikalauja specifinių žinių).

Apibendrinimas

UAB steigimas Lietuvoje per pastaruosius kelerius metus tapo gerokai paprastesnis, ypač dėl atsiradusios galimybės viską atlikti elektroninėje erdvėje ir sumažinto minimalaus įstatinio kapitalo iki 1 000 eurų. Nepaisant to, procesas reikalauja teisinio ir mokestinio išprusimo. Tinkamas pasiruošimas, verslo plano turėjimas bei tikslus žingsnių sekimas leis išvengti klaidų ir užtikrins tvirtą pamatą jūsų naujam verslui.

Jei kyla dvejonių ar norite garantijos, kad viskas bus atlikta be priekaištų, primename, kad vikagna.lt komanda yra pasiruošusi perimti visus biurokratinius rūpesčius ir įsteigti jūsų įmonę greitai bei profesionaliai.

UAB steigimas Lietuvoje per pastaruosius kelerius metus tapo gerokai paprastesnis, ypač dėl atsiradusios galimybės viską atlikti elektroninėje erdvėje ir sumažinto minimalaus įstatinio kapitalo iki 1 000 eurų. Nepaisant to, procesas reikalauja teisinio ir mokestinio išprusimo. Tinkamas pasiruošimas, verslo plano turėjimas bei tikslus žingsnių sekimas leis išvengti klaidų ir užtikrins tvirtą pamatą jūsų naujam verslui.

Jei kyla dvejonių ar norite garantijos, kad viskas bus atlikta be priekaištų, primename, kad vikagna.lt komanda yra pasiruošusi perimti visus biurokratinius rūpesčius ir įsteigti jūsų įmonę greitai bei profesionaliai.

Oficialūs šaltiniai ir teisinė bazė

Rengiantis įmonės steigimui ir ieškant papildomos, nuolat atnaujinamos informacijos, rekomenduojama remtis tik oficialiais valstybiniais šaltiniais:

• Lietuvos Respublikos akcinių bendrovių įstatymas – pagrindinis dokumentas, reglamentuojantis UAB ir AB veiklą, valdymą ir kapitalo reikalavimus (prieinamas e-seimas.lrs.lt).
• VĮ Registrų centras (registrucentras.lt) – oficiali institucija, kurioje registruojami visi Lietuvos juridiniai asmenys.
• Valstybinė mokesčių inspekcija (VMI) (vmi.lt) – informacija apie įmonių apmokestinimą, PVM registraciją ir mokesčių mokėtojų teises bei pareigas.
• Valstybinio socialinio draudimo fondo valdyba („Sodra“) (sodra.lt) – informacija apie darbuotojų įdarbinimą ir valstybinio socialinio draudimo įmokas.
• Valstybinė lietuvių kalbos komisija (VLKK) (vlkk.lt) – taisyklės ir konsultacijos įmonių pavadinimų sudarymo klausimais.