MB steigimo kaina: iš ko ji susideda

Kiek kainuoja MB steigimas

Klausimas „kiek kainuoja MB“ paieškos sistemose užduodamas kelis kartus dažniau nei bet kuris kitas su mažąja bendrija susijęs klausimas. Atsakymas nemalonus tuo, kad jis dvigubas. Vienas skaičius – kiek kainuoja pats įregistravimas Juridinių asmenų registre. Kitas – kiek realiai kainuoja pradėti veikti: nuo elektroninio parašo iki pirmo apskaitos mėnesio. Žmonės planuoja pirmąjį skaičių, o susiduria su antruoju, ir būtent dėl to atsiranda jausmas, kad „mb ikurimas“ kainavo daugiau, nei buvo žadėta.

Pati registracijos paslauga rinkoje yra pigi ir gana standartizuota. Pas mus MB steigimas kainuoja 120 EUR, į šią sumą įskaičiuoti registravimo mokesčiai, o darbas atliekamas per 1–3 darbo dienas nuotoliniu būdu. Kaina fiksuota: ji nesikeičia nei dėl narių skaičiaus, nei dėl to, kad pavadinimą teks tikrinti kelis kartus.

Visos kitos eilutės – ne steigimo, o veiklos pradžios sąnaudos. Jos kartojasi kiekvienam steigėjui, tik skirtingu dydžiu: vienam registracijos adresas kainuoja nulį, nes turi savo butą, kitam – mėnesinį mokestį adreso paslaugos tiekėjui. Todėl teisingas klausimas yra ne „kiek kainuoja mb steigimas“, o „kiek man kainuos pirmieji metai“. Būtent tai ir išskaidome šiame tekste.

Iš ko susideda MB steigimo kaina: pilna lentelė

Žemiau – visos eilutės, kurios praktikoje atsiranda steigiant mažąją bendriją. Trečiajame stulpelyje nurodyti dydžiai yra orientaciniai: ten, kur kalbama apie trečiųjų šalių paslaugas, konkreti suma priklauso nuo pasirinkto tiekėjo, banko ar notaro biuro ir tuo metu galiojančių įkainių.

Kurios išlaidos privalomos, o kurių galima išvengti

Iš dešimties lentelės eilučių iš tikrųjų neišvengiamos yra tik keturios. Visos kitos priklauso nuo pasirinkimų, kuriuos priimate steigimo metu, todėl būtent jose slypi realus taupymo potencialas. Štai kaip atrodo minimalus privalomas rinkinys:

Pasirenkamos lieka trys stambiausios eilutės: notaras, mokamas registracijos adresas ir PVM registracija anksčiau laiko. Kiekvienos iš jų galima išvengti visiškai teisėtai – kaip būtent, aprašome taupymo skyriuje. Atskira eilutė yra licencijos: jos neišvengiamos, jei veikla reglamentuojama, tačiau daugumai paslaugų verslo sričių jų nereikia.

Dar viena dažnai pamirštama detalė: jei planuojate ne mažąją bendriją, o kitą formą, privalomų eilučių sąrašas keičiasi. UAB steigimas papildomai reikalauja 1 000 EUR minimalaus įstatinio kapitalo, o VšĮ steigimas – kitokios nuostatų struktūros ir dalininkų sprendimų. Visų formų kainas galima palyginti kainoraštyje.

„Pigus“ ir „pilnas“ steigimas: kur slypi skirtumas

Rinkoje matomi pasiūlymai svyruoja nuo simbolinių sumų iki kelių šimtų eurų. Skirtumas beveik niekada nėra kokybės skirtumas įprasta prasme – jis yra apimties skirtumas. Pigus pasiūlymas dažniausiai reiškia, kad Jums parengiama ir pateikiama minimali dokumentų forma, o visa kita lieka Jūsų rūpestis.

Ko neįeina į pigius pasiūlymus

Šis sąrašas surinktas iš realių atvejų, kai klientai kreipėsi į mus jau pradėję steigtis kitur. Tai ne kaltinimas rinkai – tiesiog reklamuojama kaina beveik visada yra siauriausios apimties kaina, o tolesni darbai apmokestinami atskirai.

Notaras: kada jo reikia ir kiek tai kainuoja

Notaras yra didžiausia kintama eilutė mažosios bendrijos steigimo sąmatoje, todėl verta iš karto išsiaiškinti, ar Jūsų atveju jo apskritai reikės. Trumpas atsakymas: dažniausiai – ne. Kai visi steigėjai turi galiojantį elektroninį parašą ir tvirtinami tipiniai nuostatai, mažąją bendriją galima įsteigti visiškai nuotoliu, notaro biure niekam vykti nereikia.

Notaro dalyvavimo prireikia keliais atvejais. Pirma, kai nors vienas steigėjas neturi elektroninio parašo ir jo neplanuoja gauti. Antra, kai nuostatai netipiniai – pavyzdžiui, numatoma sudėtinga narių įnašų struktūra, nepiniginiai įnašai ar specifinė sprendimų priėmimo tvarka, kurios standartinė forma neaprėpia. Trečia, kai steigėjas yra užsienio pilietis, neturintis Lietuvoje pripažįstamos elektroninio parašo priemonės.

Kiek tai kainuoja, iš anksto tiksliai pasakyti negalime ir sąmoningai to nedarome: notarų atlyginimas nustatomas pagal galiojančius įkainius ir priklauso nuo tvirtinamų dokumentų apimties bei steigėjų skaičiaus. Praktinė taisyklė paprasta – notarinis kelias visada brangesnis ir lėtesnis už elektroninį, todėl jį renkamės tik tada, kai kitos išeities nėra. Tokiu atveju atstovaujame klientui, kad jam tektų nuvykti tik pasirašyti.

Elektroninis parašas – pigiausias būdas išvengti notaro

Elektroninis parašas yra ta viena investicija, kuri beveik visada atsiperka jau steigimo metu. Tinka du variantai: mobilusis parašas, aktyvuojamas pas mobiliojo ryšio operatorių, ir kvalifikuotas Smart-ID, gaunamas per banko programėlę. Abu jie teisiškai prilygsta ranka rašytam parašui, todėl steigimo dokumentus galima pasirašyti iš namų.

Kaina priklauso nuo pasirinkto tiekėjo ir dažnai yra simbolinė arba jau įskaičiuota į turimą ryšio ar banko paslaugą. Aktyvavimas trunka nuo kelių minučių iki poros dienų, todėl jį verta susitvarkyti dar prieš kreipiantis dėl steigimo – tai vienintelis Jūsų parengiamasis darbas, nuo kurio priklauso, ar mažoji bendrija bus įregistruota per 1–3 darbo dienas.

Parašas naudingas ir po steigimo: juo pasirašomos sutartys, teikiamos deklaracijos, keičiami registro duomenys. Jei vėliau prireiks pakeisti vadovą ar MB narius, tie patys veiksmai atliekami nuotoliu ir be papildomų notaro sąnaudų.

Registracijos adreso kaina

Kiekviena mažoji bendrija privalo turėti buveinės adresą Lietuvoje. Tai adresas, kuriuo įmonė pasiekiama oficialiai, todėl jo pasirinkimas turi ir kainos, ir praktinių pasekmių. Galimi trys keliai, ir jų sąnaudos skiriasi kardinaliai.

Savas būstas arba patalpos. Pigiausias variantas – kaina lygi nuliui. Reikia tik patalpų savininko sutikimo suteikti adresą juridinio asmens registracijai, o jei patalpos priklauso keliems bendrasavininkiams, sutikimą turi duoti visi. Trūkumas vienas: adresas tampa viešas ir matomas registre.

Nuomojamos komercinės patalpos. Kai realiai turite biurą ar dirbtuves, papildomų sąnaudų steigimui neatsiranda – užtenka nuomotojo sutikimo. Svarbu, kad nuomos sutartis leistų registruoti buveinę, nes ne visos sutartys tai numato.

Registracijos adreso paslauga. Kai savo patalpų neturite arba nenorite viešinti namų adreso, adresą galima nuomotis. Kaina priklauso nuo tiekėjo ir miesto, paprastai tai kelios dešimtys eurų per mėnesį, dažnai su korespondencijos priėmimo paslauga. Metine išraiška tai viena didesnių fiksuotų smulkios įmonės sąnaudų, todėl verta sąmoningai pasirinkti, o ne imti automatiškai.

Adresą vėliau galima keisti – tai atskira, nesudėtinga procedūra. Jei įmonė persikelia arba nusprendžiate atsisakyti namų adreso, atliekame registracijos adreso keitimą, o pakeisti pavadinimą kainuoja 85 EUR ir trunka apie 3 darbo dienas.

Banko sąskaita ir apskaita po įregistravimo

Šios dvi eilutės į steigimo kainą neįeina niekada, tačiau būtent jos formuoja mėnesinę įmonės išlaikymo naštą. Banko sąskaitos atidarymas juridiniam asmeniui daugelyje bankų nemokamas arba kainuoja simboliškai, o mėnesinis aptarnavimo planas priklauso nuo operacijų kiekio ir pasirinkto banko. Skirtumas tarp pigiausio ir brangiausio plano per metus smulkiam verslui būna juntamas, todėl prieš pasirenkant verta palyginti bent tris pasiūlymus.

Apskaita yra prievolė nuo pirmos dienos – ne nuo pirmos išrašytos sąskaitos. Net jei per pirmus mėnesius veiklos nevykdote, deklaracijas teikti vis tiek reikia, o metinių finansinių ataskaitų prievolė galioja visoms mažosioms bendrijoms. Būtent čia dažniausiai atsiranda nesuplanuota sąnauda: žmogus paskaičiavo 120 EUR steigimą ir pamiršo dvylika buhalterijos mėnesių.

Konkreti suma priklauso nuo dokumentų kiekio, darbuotojų skaičiaus ir PVM statuso. Jei norite, kad apskaita ir steigimas būtų vienose rankose, buhalterinės apskaitos paslaugą galima užsakyti kartu – tuomet pirmieji mėnesiai vyksta be perdavimo tarpsnių ir be pakartotinio duomenų rinkimo.

PVM registracija ir jos kaina

Pati PVM mokėtojo registracija atskirai neapmokestinama, tačiau ji turi aiškią netiesioginę kainą: padidėja apskaitos apimtis, atsiranda papildomų deklaracijų, o kartu pakyla ir mėnesinis buhalterijos mokestis. Todėl PVM registracijos laikas yra vienas iš nedaugelio sprendimų, kuriuo realiai galima valdyti pirmųjų metų sąnaudas.

Registruotis privaloma, kai pajamos per paskutinius 12 mėnesių viršija 45 000 EUR. Iki šios ribos registracija savanoriška. Ji apsimoka, kai Jūsų klientai patys yra PVM mokėtojai – jiems PVM neutralus – arba kai patys daug perkate su PVM ir galite jį atskaityti. Priešingai, dirbant su fiziniais asmenimis savanoriška registracija tiesiog padidina galutinę kainą klientui ir kartu apskaitos sąnaudas.

Atskira situacija – prekyba su kitų ES šalių įmonėmis: tokiu atveju PVM mokėtojo kodo gali prireikti ir esant nedidelei apyvartai. Šį klausimą verta aptarti dar steigimo konsultacijos metu, nes vėliau jis dažnai sprendžiamas skubos tvarka.

Pirmųjų metų kaina: MB, UAB ir individuali veikla

Šis palyginimas dažniausiai ir nulemia sprendimą. Lentelėje sugretintos starto ir kasmetinės sąnaudos – be mokesčių tarifų, nes jie priklauso nuo pajamų ir keičiasi. Vertinamas tik administracinis krūvis, kurį įmonė patiria vien todėl, kad egzistuoja.

Praktinė išvada tokia: individuali veikla pigiausia tol, kol apyvarta maža ir rizika nedidelė, tačiau ji nesuteikia jokios turtinės apsaugos. MB kainuoja daugiau nei pažyma, bet gerokai mažiau nei UAB, ir suteikia tą pačią ribotą atsakomybę. UAB papildoma kaina pagrindžiama tik tada, kai reikia akcijų – investuotojui, dalies verslo pardavimui ar juridinio asmens dalyvavimui.

Svarbu, kad sprendimas nėra negrįžtamas. Jei veikla išaugs, mažąją bendriją galima pertvarkyti į UAB nekeičiant įmonės kodo ir nenutraukiant veiklos. Jei sumanymas nepasiteisins, MB likvidavimas kainuoja nuo 180 EUR ir trunka nuo vieno iki trijų mėnesių – tai irgi verta įsivertinti planuojant startą.

Kaip sutaupyti teisėtai

Taupymas steigiant mažąją bendriją beveik visada reiškia ne pigesnio tiekėjo paiešką, o teisingus sprendimus keliose vietose. Žemiau – penki žingsniai, kurie realiai sumažina pirmųjų metų sąskaitą ir nesukelia problemų vėliau.

Ko taupyti neverta: dokumentų kokybės ir konsultacijos dėl formos. Blogai parengti nuostatai ar netinkamai pasirinkta forma kainuoja ne dešimtis, o šimtus eurų – pertvarkymo, ginčų sprendimo arba naujo steigimo forma. Todėl MB steigimo paslaugoje konsultacija dėl formos yra pirmas, o ne paskutinis žingsnis.

Kada verta mokėti daugiau

Yra situacijų, kuriose pigiausias kelias yra brangiausias sprendimas. Tai atvejai, kai steigimo dokumentai turi numatyti daugiau, nei numato standartinė forma – o standartinės formos trūkumai išryškėja ne steigiant, o praėjus metams ar dvejiems.

Bendra taisyklė: kuo daugiau žmonių dalyvauja bendrijoje ir kuo mažiau standartinė yra veikla, tuo daugiau verta investuoti į dokumentus. Vieno nario paslaugų verslui užtenka tipinio paketo, ir mokėti daugiau nėra už ką.

Dažniausios klaidos, kainuojančios pinigų

Per aštuonerius veiklos metus susidarė gana stabilus sąrašas klaidų, kurios kartojasi beveik nepakitusios. Beveik visos jos kainuoja daugiau, nei būtų kainavusi tvarkingai atlikta procedūra iš karto.

Ką gaunate už fiksuotą kainą

Grįžtant prie pradinio klausimo: MB steigimo kaina pas mus yra 120 EUR, mokesčiai įskaičiuoti, terminas 1–3 darbo dienos. Į šią sumą įeina konsultacija dėl teisinės formos, pavadinimo tapatumo patikra ir rezervavimas, steigimo akto arba sutarties parengimas, nuostatai, įregistravimas ir duomenų apie dalyvius bei naudos gavėjus sutvarkymas. Papildomų sąskaitų proceso metu neatsiranda.

Klientai dažniausiai lygina steigimo kainas, nors realų skirtumą per metus padaro apskaita ir registracijos adresas. Kai sąmatą surašome iš visų eilučių, dažnai paaiškėja, kad brangiausia buvo ne paslauga, o sprendimas, priimtas skubant. Todėl kiekvieną steigimą pradedame nuo klausimo, ką klientas iš tikrųjų planuoja veikti.

Turite klausimų dėl MB steigimo kainos ar norite pasitikslinti savo atvejo sąmatą? Skambinkite +370 (608) 37367, rašykite info@vikagna.lt arba užpildykite užklausos formą – atsakysime per 1 darbo dieną.